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我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策-wenkub

2024-11-09 05 本頁面
 

【正文】 國內(nèi)知名展會的公司,就須隨時關(guān)注國際市場的行業(yè)走勢,并主動與國外的相關(guān)機構(gòu)強強聯(lián)合,努力擴大展會在國際市場的知名度;如果公司運作的展會尚處在國內(nèi)區(qū)域優(yōu)勢或開發(fā)新題材的會展公司,那你首要的經(jīng)營思維應(yīng)放在努力擴大自己的展會在國內(nèi)的影響力,就像我國的海爾一樣,成在中國,強在世界。世界著名的展覽城市,無一不是如此:提到德國的漢諾威,我們就知道這座城市里有電信技術(shù)、機械和設(shè)備工程等行業(yè)的著名展覽會;提到美國的拉斯維加斯,我們會很快聯(lián)想到dex展;被稱為“展覽之都”的法國巴黎,時裝、化妝品等展覽在世界有名,且始終領(lǐng)導(dǎo)世界潮流;而香港是以珠寶、皮草、玩具等展覽著稱。加入wto后,隨著我國服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的開放,外國會展公司的大舉進入加劇了我國會展市場的競爭,促使了我國會展業(yè)面向市場,在競爭中進行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組,組建展覽集團、實現(xiàn)資本擴張,提高企業(yè)組織規(guī)模,走上產(chǎn)業(yè)化之路。有關(guān)部門應(yīng)及時組織舉辦展覽專業(yè)人員的培訓(xùn)班、講座。服務(wù)水平的提高不僅要提高軟件服務(wù),如設(shè)立相關(guān)的服務(wù)商、法律咨詢機構(gòu)、專業(yè)觀眾檢錄系統(tǒng),還要改善硬件設(shè)施建設(shè),如設(shè)立郵局、必備的商務(wù)服務(wù)部門和專線交通等。據(jù)悉,目前我國政府有關(guān)部門正在制定展覽業(yè)管理方面的相關(guān)法規(guī),一些地方政府也在著手會展業(yè)的立法工作。因此應(yīng)發(fā)揮協(xié)會組織的作用,加強行業(yè)自律和協(xié)調(diào)。在這種形勢下,我國會展業(yè)的發(fā)展既有新的機遇,但更多的是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。根據(jù)我國目前會展市場的實際情況,還不能取消審批制度,因此我國實行會展審批管理制度仍然有效,對這項規(guī)定也是符合世貿(mào)組織的規(guī)定,即對發(fā)展中國家的民族工業(yè)和新生產(chǎn)業(yè)進行保護。因此中國會展業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)人才的同時,也要建立先進的人才機制,防止人才外流。這是影響我國會展業(yè)發(fā)展的重大制掣。它的奧妙就在于一切圍著展會轉(zhuǎn),圍著參觀者服務(wù),展場布置把舒適放在第一位,空氣流動,光線明亮,溫度適宜,布局寬松,在眾多展場之間,到處設(shè)有咖啡座,供人們休息、聊天、交流、業(yè)務(wù)洽談,在市區(qū)乘車憑展館出入證“一證通”,十分便捷。同時在硬件設(shè)施建設(shè)上仍有欠缺,如沒有設(shè)立郵局、必備的商務(wù)服務(wù)部門和專線交通等,而這些方面,國外展覽會可以說一應(yīng)俱全。有些名為國際名牌精品展,但實際上卻是類似集貿(mào)市場的討價還價,有些展會甚至成為處理積壓商品的場所。多數(shù)展會缺乏明確定位,組織管理模式落后。國外展館不僅面積大,交通也十分方便,火車、地鐵、直升飛機等交通工具可以直接抵達場館。這種多層次、多渠道辦展的局面造成會展過多過濫,有些地方甚至出現(xiàn)了會展“泡沫”現(xiàn)象, 使得會展管理混亂。(一)管理體制上的差異。會展主辦單位除專業(yè)會展公司外,各專業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、廣告公司、媒體、群眾機構(gòu)、院校等也紛紛加盟。二、加入wto后中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的分析目前每年中國舉辦的各類會展超過1200個,是改革開放前二十幾年內(nèi)國內(nèi)會展數(shù)量總和的10倍。由于中國是一個勞動力充沛、資源相對短缺的國家。每一次會議或展覽的舉辦將吸引大量的商務(wù)客和游客,即必然會帶動交通、旅游、餐飲等第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。事實上一次國際會議或展覽會不僅帶來可觀的經(jīng)濟效益,還能帶來無法估價的社會效益,這些社會效益有的是立竿見影的,而更多的是潛移默化、逐步發(fā)揮作用的。第一篇:我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策〔一〕傳播信息、知識、觀念、促進經(jīng)濟貿(mào)易、溝通交流的作用。會展活動的開展可以提高主辦城市知名度,從而吸引更多投資,帶動地方經(jīng)濟發(fā)展。而且會展業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,將使展覽、會議場館的數(shù)量增加,從而加快對基礎(chǔ)設(shè)施的直接投入,帶動第一、二產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。在改革開放的二十年中,第三產(chǎn)業(yè)吸收了大量勞動力,創(chuàng)造了不少就業(yè)機會,對于社會經(jīng)濟發(fā)展和社會安定有會展業(yè)的發(fā)展將帶動交通、旅游、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展,起著巨大作用。據(jù)不全統(tǒng)計,1998年為1262個,1999年為1326個,2001年已超過1500個。與此同時會展業(yè)為主辦者帶來了巨額的利潤和經(jīng)濟的空前繁榮,中國的會展業(yè)正以每年20%的速度快速發(fā)展。國外會展業(yè)的管理主要依靠行業(yè)自律機制和自律規(guī)范,政府的介入一般體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施的投資和國際大型展會的協(xié)助招攬上。而且我國會展業(yè)目前依然維持計劃經(jīng)濟形成的展會審批制、展覽公司資格認定制,尚未與市場接軌形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制,以至有的展會雖然質(zhì)量很差,組織和服務(wù)嚴(yán)重欠缺,但由于有政府作后盾而得以存在。展覽場館提供全方位服務(wù),包括會議室、辦公場所、銀行、郵局、海關(guān)、航空、翻譯、日用品、商店、餐館、倉庫、停車場等,整體服務(wù)體系使展館成為一座城中之城。同國際知名展覽相比,我國展覽缺乏明確定位。有些參展商也缺乏定位,參展的目的不明確,而大多數(shù)廠商只是“坐以待客”。因此中國展會的服務(wù)水平有待改進。會展業(yè)是服務(wù)行業(yè),不同于制造業(yè),如果不在服務(wù)水平上花狠功夫,那中國的會展業(yè)勢必?zé)o前景可言。展覽專業(yè)人員奇缺除了歷史原因外,相當(dāng)重要的是,目前為止我國沒有專門培養(yǎng)展覽專業(yè)人才的場所。三、加入wto后中國會展業(yè)發(fā)展對策的分析去年12月11日中國正式成為世貿(mào)成員,那么入世后對中國會展業(yè)有何影響呢!根據(jù)《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》的有關(guān)規(guī)定和中國政府公布的資料顯示,11類142個服務(wù)貿(mào)易行業(yè)中,會展業(yè)不在其中。雖然有上述有利因素,但畢竟是“狼”來了,一定要有危機感和緊迫感。對此,筆者對我國會展業(yè)未來發(fā)展提出以下幾點建議:(一)順應(yīng)規(guī)則,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用。盡早成立全國性的會展行業(yè)管理組織,并采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段,建立覆蓋全國的信息網(wǎng)絡(luò);理順與海關(guān)、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,取消價格多軌制,建立公開、公平、公正的展覽環(huán)境和競爭秩序,在操作上力爭盡快實現(xiàn)規(guī)范化,并與國際慣例逐步接軌。如國內(nèi)展覽業(yè)的第一個地方法規(guī)上海展覽法規(guī),已進入起草階段,主要內(nèi)容是理順行政主管部門和海關(guān)、商檢、工商、稅務(wù)等部門之間的法律關(guān)系,克服多頭管理的弊病,也將考慮展覽公司辦展的資質(zhì)要求和法律程序。加入wto后將有更多的外資和展覽管理人員進入中國,將會帶來國際會展業(yè)的先進經(jīng)驗、理念。這種培訓(xùn)班、講座非常重要,因為大專院校學(xué)習(xí)的學(xué)生從現(xiàn)在起少則3年,多則4到5年才能掌握專業(yè)理論,日子久遠,遠水解不了近渴。會展業(yè)必須樹立品牌意識,找準(zhǔn)展會的龍頭,發(fā)揮城市會展業(yè)的整體效應(yīng),才能加速會展經(jīng)濟發(fā)展。不難看出,一個城市展覽業(yè)的品牌與其本身的經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點是密切相關(guān)的。(四)可利用互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)實物展覽和網(wǎng)上展覽交易之間的相互補充。我國展館建設(shè)缺口較大,在北京、上海、廣州等展覽中心、城市擴建、新建展館有一定的必要性,但在展館建設(shè)上脫離實際、盲目攀比卻非明智之舉。(五)以展“促”會,以會“興”展。由于展覽會的形式比較單一,所以以豐富補充展出內(nèi)容為直接目的的會議顯得必不可少。在看到外資搶占我國會展市場份額的同時,也應(yīng)看到外資的引入能夠提供我國展覽業(yè)設(shè)備改造和技術(shù)革新所需的資金,能夠帶來會展業(yè)經(jīng)營和運作的先進理念和管理技術(shù),從而在一定程度上推動我國展覽業(yè)的健康發(fā)展。在這方面,國內(nèi)會展公司較國外同行有明顯的優(yōu)勢。(八)以合求寸,多元發(fā)展。以上種種,其實都屬于會展經(jīng)濟的范疇,因此,建議一些會展公司不要老是把眼光盯在商業(yè)展覽上,只要你在申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照時多考慮一下它的經(jīng)營范圍,會展業(yè)的空間還是很大的。因此,筆者堅信中國會展業(yè)的發(fā)展空間巨大,只待人們?nèi)ラ_拓,但筆者希望國內(nèi)會展公司在國外會展巨頭沖擊下,“與狼共舞”,在競爭中求發(fā)展,在挫折中學(xué)習(xí)。 定義:會展指會議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。它起源于歐洲和北美,目前已經(jīng)成為全球性的產(chǎn)業(yè)。其中新加坡曾被UIA評為世界第五大會展城市。⑸拉美國家會展業(yè)發(fā)展較好的依次是巴西、阿根廷和墨西哥,其它的國家會展業(yè)基本處于起步階段,規(guī)模很小。發(fā)達國家憑借各個方面的優(yōu)勢在會展業(yè)中處于主導(dǎo)地位并向世界各地擴張。2011年新建成會展場館17個。三、是會展形式豐富多彩經(jīng)過多年發(fā)展,一些由政府主導(dǎo)的綜合會展向?qū)I(yè)會展轉(zhuǎn)變,有的隨著市場化、專業(yè)化、國際化水平的提高而成為著名會展,已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌,諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。環(huán)渤海會展經(jīng)濟帶——以北京為中心,以天津等城市為重點,其會展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多,專業(yè)化、國際化程度高,門類齊全,知名品牌展會集中,輻射廣。東北會展經(jīng)濟帶——以大連為中心,以沈陽、長春等城市為重點的會展經(jīng)濟帶,依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢,形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。但我國由于多頭管理的行政體制和辦展方式的行政化傾向,導(dǎo)致國務(wù)院各部委及其所屬的工貿(mào)公司、外貿(mào)公司、協(xié)會、商會、中國貿(mào)促會以及其行業(yè)分會和地方分會、地方政府或省市級外貿(mào)主管部門、展覽場館、境外展覽機構(gòu)等都能舉辦會展。而我國目前展覽會場普遍面積較小,功能單一,且較分散。局部過剩的同時,上海、北京等地的會展場所明顯不足,而且不少展館位于市中心繁華地段,土地的使用受到很大的限制,使貨物的進出口、展館層面的承重、預(yù)留發(fā)展空間、綠化等都產(chǎn)生出一系列的問題。5.會展業(yè)的行業(yè)協(xié)會組織非常薄弱,溝通與協(xié)調(diào)職能發(fā)揮的不夠目前還沒有一個真正的全國性的會展協(xié)會,并且地方上的會展協(xié)會的成立,多數(shù)是一種政府行為,就現(xiàn)在的實際情況來看,他們走的還是行政化道路,其職能遠遠發(fā)揮的不夠,不少協(xié)會甚至形同虛設(shè)。這三個層次的人才,前二個層次的人才最缺乏。而國外會展強國之所以具有霸主地位,就在于他們會展人才培養(yǎng)體系相對成熟,并在長期的實踐中形成了完善的會展理論?,F(xiàn)在會展業(yè)的發(fā)展,被稱為是“戰(zhàn)國時代”,多頭管理,多頭審批,重復(fù)辦展,低水平惡性競爭,甚至出現(xiàn)騙展、虛假展覽等情況,給發(fā)展中的我國會展業(yè)帶來了諸多負面影響?!涌旆ㄖ苹⒁?guī)范化建設(shè),力爭在較短時間內(nèi),制訂、建立起覆蓋會展業(yè)各方面的較為完整的規(guī)章制度體系,制訂業(yè)界的行業(yè)準(zhǔn)入條件,完善準(zhǔn)入機制,以規(guī)范市場和阻止、避免重復(fù)辦展和惡性競爭的發(fā)生。專業(yè)學(xué)者應(yīng)積極研究國外會展業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗和教訓(xùn),總結(jié)會展業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,并逐漸形成適合中國國情的一套會展經(jīng)濟理論和操作規(guī)程。在國外,會展活動的管理是被納入旅游業(yè)如,日本國家旅游機構(gòu)國際觀光振興會(JNTO)為官方指定負責(zé)商務(wù)會議、獎勵旅游的機構(gòu),并下設(shè)日本會議局(JCB)。我國也可以考慮將國家旅游局更名為國家旅游會展局或在國家旅游局之下設(shè)置會展司,統(tǒng)一對中國的會展活動進行專業(yè)化管理。與國外的會展城市相比,我國的場館建設(shè)相形見絀。會展經(jīng)濟是城市面向世界的一扇窗口,會展活動除了獲得巨大的經(jīng)濟效益外,還要讓世界了解這個城市。因此促銷工作要引起上至政府政府,下到企業(yè)的高度重視,以大手筆、高效率、高投入開展會展促銷。要靠市場競爭發(fā)展壯大,并在競爭中進行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組,展覽公司之間通過兼并、收購或聯(lián)合來組建展覽集團,提高企業(yè)組織規(guī)模,增加 8)電子商務(wù)被廣泛應(yīng)用電子商務(wù)進入展覽業(yè)是展覽業(yè)自身發(fā)展的需要。不完全電子商務(wù)即在會展的運作過程中部分地借助于電子商務(wù),主要是借助電子商務(wù)手段為會展服務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上廣告、訂貨、付款、貨物遞交、售前售后服務(wù),以及市場調(diào)查分析、財務(wù)核計、生產(chǎn)安排等一項或多項內(nèi)容。在會展經(jīng)濟發(fā)達的法國,展覽公司和場地公司甚至也是分開的。越來越多的企業(yè)從競爭走向合作,結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟進行優(yōu)勢互補,以提高整體競爭力。同時,互聯(lián)網(wǎng)的普及使舉辦機構(gòu)直接面對全球資源和全球市場,為其在世界范圍內(nèi)尋找與會者提供了可能。實踐表明,“促進會”克服了單個展覽公司財力不足問題,對促進國外人士來法國參觀交流起了很大的作用。展會在產(chǎn)品銷售中也承擔(dān)極為重要的角色,貿(mào)易展會成交額僅次于直銷。廣州毗鄰香港和澳門,位于中國經(jīng)濟發(fā)展最快、最具經(jīng)濟活力的珠三角經(jīng)濟圈腹地,是華南地區(qū)人流、物流、資金流、信息流量最大的集散地區(qū)和區(qū)域中心城市。進入新世紀(jì),更加務(wù)實地從實際出發(fā),定位為區(qū)域中心城市。然而,珠江三角洲乃至全國會展形式風(fēng)云變幻,廣州如果不能了解自身特點,提高核心競爭力,推進國際化進程的話,必然會喪失已有的優(yōu)勢,甚至連作為中國會展“第三城”都不保。(二)涌現(xiàn)出一批品牌展會珠江三角洲會展經(jīng)濟帶是目前中國會展經(jīng)濟帶最為繁榮的地區(qū)。其中一些品牌展會是廣州積極引進國內(nèi)外大型展覽如漢諾威博覽會、科隆“國際食品市場”(ANUGA)、柏林“綠色周”(農(nóng)業(yè)與食品業(yè))、國際旅游交易會等來廣州舉辦或合辦; 也有一些是由一批實力較強并在業(yè)內(nèi)有一定知名度的民營展覽公司所辦?,F(xiàn)今廣州會展業(yè)的規(guī)模、種類、從業(yè)人數(shù)、對相關(guān)行業(yè)影響的深度和廣度、促進經(jīng)濟繁榮的作用是數(shù)年前無法想象的,在經(jīng)營管理體制、市場運作機制和行業(yè)協(xié)調(diào)方面也進
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