【正文】 進(jìn)行充分的準(zhǔn)備是開好會議的基礎(chǔ)。作者經(jīng)過自身實踐，從會前的準(zhǔn)備及會中監(jiān)理交底的內(nèi)容等幾方面進(jìn)行了論述，此次會議的成功召開，將對今后監(jiān)理例會的召開及監(jiān)理順利開展工作起到良好的作用。上述內(nèi)容，僅只是個人多年的監(jiān)理工作總結(jié)及對《監(jiān)理規(guī)范》，新版《施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB503002001)的理解，僅供同仁參考，請同仁多多指教。4．施工現(xiàn)場交接情況為了使施工方盡快進(jìn)入角色，加快施工進(jìn)度，施工方應(yīng)盡早熟悉施工現(xiàn)場情況，如場地紅線及自然情況，水源、電源的連接及辦理讀數(shù)認(rèn)證手續(xù)，水準(zhǔn)點、座標(biāo)點的指認(rèn)，地下管線及處理要求等。1．組織機構(gòu)的建立健全其組織機構(gòu)是否已建立，是否符合“精干、高效、實用”原則，系統(tǒng)是否健全，責(zé)任是否明確，縱橫向聯(lián)系是否通順，并要求總承包方填報“施工組織機構(gòu)報審表”。5．辦妥報建手續(xù)，有利工程開工監(jiān)理進(jìn)場后，應(yīng)主動憑自己的經(jīng)驗和知識，與業(yè)主進(jìn)行了解和溝通，并督促、檢查、協(xié)助業(yè)主辦妥各類手續(xù)，以免影響開工日期。有些管理松散的總承包商更是回避對指定分包商、指定分供商的管理，一旦出現(xiàn)問題，總承商與指定分包商、分供商之間互相扯皮、推諉，不利于問題的解決，直接影響工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制，因此，除確有必要，應(yīng)盡量少出現(xiàn)指定分包商和分供商。給監(jiān)理帶來諸多不應(yīng)有的風(fēng)險，同時也造成了建筑市場中三大主體——建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的行為不規(guī)范，有可能導(dǎo)致工程的失控。除監(jiān)理工作人員配備上可能存在能力懸殊外，業(yè)主的授權(quán)顯得尤為重要。建設(shè)監(jiān)理的工作開展離不開業(yè)主的委托，監(jiān)理和業(yè)主同為建筑市場的主體之一，是一種平等的法人關(guān)系，是一種委托與被委托、授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系，更是一種相互依存、相互促進(jìn)、共興共榮的關(guān)系。包括場地紅線角樁是否牢固，規(guī)劃部門放線資料是否齊全，指定施工用座標(biāo)點、高程控制點有無松動、移位，建筑場地內(nèi)地下管線情況，施工供水、供電情況，場地自然情況，相鄰建、構(gòu)筑場情況等，對施工現(xiàn)場心中有數(shù)。3．熟悉施工圖紙，參加圖紙會審收到設(shè)計文件和施工圖紙后，總監(jiān)應(yīng)及時組織各專業(yè)監(jiān)理工程師，對本專業(yè)圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查，對存在問題做好記錄和匯總，完成初審工作。筆者根據(jù)自己多年的監(jiān)理工作實踐，認(rèn)為要成功地召開第一次工地會議，必須奏好以下三部曲?！叭亍笔潜O(jiān)理工作的重點，“兩管”則是配合“三控”，而組織協(xié)調(diào)工作則是重要的工作方法，它貫穿于監(jiān)理工作的始終，無論是進(jìn)度控制，質(zhì)量控制還是投資控制，都主要靠組織協(xié)調(diào)工作來實現(xiàn)。而監(jiān)理主持召開的工程例會則是通過協(xié)調(diào)工作，貫徹監(jiān)理意圖，實現(xiàn)“三控”的重要手段。一、監(jiān)理自身應(yīng)做好充分準(zhǔn)備 1．組織監(jiān)理內(nèi)部會議進(jìn)駐施工現(xiàn)場后，總監(jiān)理工程師應(yīng)主持召開內(nèi)部會議，盡快調(diào)動大家進(jìn)入角色，對分工、協(xié)作、工作程序、工作紀(jì)律進(jìn)一步明確。在初審的基礎(chǔ)上總監(jiān)還應(yīng)組織內(nèi)部會審，對各專業(yè)工種間相互交接部分，有無矛盾，施工協(xié)作配合等事宜做仔細(xì)會審。5．編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則總監(jiān)應(yīng)主持編寫出符合工程實際、切實可行的監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則，使之名符其實地成為監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件。為此，相互的溝通使之心往一處想，力往一處使，顯得尤為重要。尤其是投資方面的控制，資金是工程的命脈，若業(yè)主授權(quán)不充分甚至沒授權(quán)，監(jiān)理工作力度將大打折扣。監(jiān)理應(yīng)從法律的角度向業(yè)主講明三大主體的責(zé)任范圍。4．做好預(yù)控工作，免除后顧之憂目前，許多工程由于水、電、通訊空調(diào)等設(shè)備圖紙滯后甚至漏缺，造成土建施工完后，設(shè)備才到貨，現(xiàn)場無法滿足設(shè)備安裝要求。三、與施工總承包方溝通盡管監(jiān)理與承包商之間是一種監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，但缺乏溝通的管理是不完整的。2．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系是否建立健全施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系的建立健全是工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的有力保證，監(jiān)理應(yīng)向施工單位說明其重要性，要求其自檢，并填報“附表A”。不到位的地方，監(jiān)理應(yīng)匯同業(yè)主及時辦理交接手續(xù)。怎樣成功地召開第一次工地會議，應(yīng)針對具體項目而言。關(guān)鍵詞： 第一次；工地會議；成功召開第一次工地會議的作用不言自明，它是監(jiān)理機構(gòu)正式接觸承包商和全面開展監(jiān)理工作的關(guān)鍵起點，是項目尚未全面展開前，履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式、檢查開工前各項準(zhǔn)備工作、明確監(jiān)理工作內(nèi)容和程序、履約各方互通信息和交流感情的一次會議，該次會議的成功召開意義重大。我在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，很多總監(jiān)沒有意識到第一次工地會議的重要性，甲方電話通知就過來開會了，也沒有提前準(zhǔn)備準(zhǔn)備，更沒有一個提綱性的東西，在會議中，總監(jiān)講話沒有什么條理性，一些關(guān)鍵點也沒講到，講的也只是一些空洞的條條框框，比如對施工單位做出一些要求等等，就結(jié)束了。對會前準(zhǔn)備的內(nèi)容，本人進(jìn)行了總結(jié)，內(nèi)容如下： ① 明確監(jiān)理人員分工情況進(jìn)駐施工現(xiàn)場后，總監(jiān)理工程師應(yīng)主持召開內(nèi)部會議，盡快調(diào)動大家進(jìn)入角色，對分工、協(xié)作、工作程序、工作紀(jì)律進(jìn)一步明確。實際過程中，可能有很多手續(xù)不齊全現(xiàn)象，特別是建設(shè)單位，常存在一些報建手續(xù)不齊全現(xiàn)象，在上級主管部門檢查工地時，往往使監(jiān)理處于兩難境地，所以監(jiān)理要在會前及時和甲方溝通，講清利害，督促并協(xié)助其盡快完善各種手續(xù)。比如《建筑法》第五十八條：建筑施工企業(yè)對工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，必須按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，不得偷工減料。我們在工作中發(fā)現(xiàn)，有很多甲方對施工單位的工程款申請沒經(jīng)過監(jiān)理的審核就直接支付，使監(jiān)理現(xiàn)場管理難度增加了很多，造價也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經(jīng)過監(jiān)理這一關(guān)，那么監(jiān)理在質(zhì)量和進(jìn)度上的控制也不盡理想。②監(jiān)理程序和控制要點施工單位因接觸監(jiān)理單位比較多，而各監(jiān)理單位也要求不一，很易使施工單位按照以前的模式工作。這樣，在第一次工地會議上，以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現(xiàn)了監(jiān)理事前控制的原則。在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)有些施工單位的項目經(jīng)理因各種原因，在開會時經(jīng)常不到場，對工程中存在的問題，現(xiàn)場管理人員在會上又不能完全做主，所以項目經(jīng)理作為工地現(xiàn)場的第一責(zé)任人應(yīng)必須到場。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀(jì)律也是必不可少的。我們的做法是：會議紀(jì)要作為正式的書面文件，發(fā)給各單位后，在24小時內(nèi)，如沒有書面異議，那么即認(rèn)為各方同意此會議紀(jì)要內(nèi)容，并按此執(zhí)行。但要成功召開第一次工地會議，監(jiān)理應(yīng)必須在會前作好充分準(zhǔn)備。㈡、由業(yè)主、監(jiān)理、施工方分別介紹各自的成員、組織機構(gòu)