辦公室文秘崗位職責-wenkub
2024-11-08 06 本頁面
【正文】 存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。二、負責來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調(diào)安排。協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。辦公室秘書崗位職責：負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。負責接待來賓。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負責考勤和加班申報單的報表與匯總。主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。五、負責擬定工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續(xù)。三、負責值班，來信來訪。負責公司文件
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