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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料-wenkub

2024-11-04 00 本頁(yè)面
 

【正文】 改、刪除,只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除;取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行;已經(jīng)作廢憑證不能被審核,也不能被標(biāo)錯(cuò);已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被記賬,需先取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核;只有經(jīng)過(guò)審核的憑證才能被記賬。③ 采用數(shù)量核算時(shí),金額=數(shù)量單價(jià)修改記賬憑證進(jìn)行憑證修改時(shí)不可以修改的內(nèi)容出納簽字① 關(guān)于出納簽字時(shí)出納憑證的查找條件的設(shè)置跟找到的結(jié)果的關(guān)系??傎~系統(tǒng)的初始化步驟:選項(xiàng)設(shè)置、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置外幣及匯率、憑證類別設(shè)置、錄入期初余額、定義結(jié)算方式、分類定義、設(shè)置編碼檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限分配等。④ 錄入期初余額,能直接錄入和不需錄入的項(xiàng)目注意在“系統(tǒng)管理”模塊中的操作界面,看到“系統(tǒng)管理”界面,要能區(qū)分進(jìn)入的用戶的身份;另外是在用戶注冊(cè)前和注冊(cè)后的界面差異。P43 ③ 財(cái)務(wù)分工:建立操作員、設(shè)置操作權(quán)限啟動(dòng)“總賬”系統(tǒng)① “選項(xiàng)”設(shè)置:用來(lái)設(shè)置總賬系統(tǒng)的控制參數(shù),為總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能和設(shè)置相應(yīng)的控制。二、初始化設(shè)置——一次性啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”① 系統(tǒng)管理的主要功能:是對(duì)用友軟件各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),包括賬套管理、年度賬管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全管理等功能。注意區(qū)分系統(tǒng)管理員和賬套主管的操作權(quán)限。基本概念賬套、系統(tǒng)管理員、賬套主管。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元 P2答: 1954年,美國(guó)通用電氣公司利用計(jì)算機(jī)“職工薪金”,引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的革命,開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)入了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化階段。財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定,企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的條件P8答:使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》;配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端,并配有熟練的專職或兼職操作人員;計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,并取得一致的核算結(jié)果;有嚴(yán)格的操作管理制度;有嚴(yán)格的軟硬件管理制度;有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。P36賬套:指一套相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。答:系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作,可以管理系統(tǒng)中所有的賬套、引入和輸出賬套 賬套主管:負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作會(huì)計(jì)軟件設(shè)置用戶管理,為每個(gè)用戶分配用戶名和密碼,密碼由用戶自己管理。P36② 建立新賬套6個(gè)步驟:賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義。出納憑證:出納憑證是涉及到出納專管科目的記賬憑證。理解系統(tǒng)初始化的含義,記住系統(tǒng)初始化的步驟。賬務(wù)處理系統(tǒng)P63答:通常把設(shè)置會(huì)計(jì)科目、進(jìn)行復(fù)式記賬、填制和和審核記賬憑證、登記和管理賬簿等工作統(tǒng)稱為賬務(wù)處理,把專門用于賬務(wù)處理的功能模塊稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)。② 出納簽字針對(duì)的記賬憑證類別③ 已簽字憑證的修改(出納員取消出納簽字,制單員修改)審核憑證① 所有的記賬憑證必須經(jīng)過(guò)憑證審核員審核簽字后才能記賬② 憑證審核的主要內(nèi)容和含義 P133答:是審核員按照財(cái)會(huì)制度,對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì),主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會(huì)計(jì)分錄是否正確等。8用友軟件的總賬系統(tǒng)并沒(méi)有對(duì)出納簽字與憑證審核的先后次序進(jìn)行限制,即一張出納憑證在沒(méi)有經(jīng)過(guò)出納簽字的情況下仍然可以對(duì)其審核④ 已審核憑證的修改(審核員取消審核,制單員修改)記賬①記賬條件P144答:在剛開(kāi)始使用用友軟件時(shí),在第一次會(huì)計(jì)期間記賬時(shí),必須保證在系統(tǒng)初始時(shí)填入的期初余額計(jì)劃處結(jié)果是平衡的,否則系統(tǒng)將不允許記賬;如果不是第一個(gè)會(huì)計(jì)期間,那么在記賬時(shí)必須保證上月已經(jīng)結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不允許記賬;如果是在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行第一次記賬,那么必須保證上一個(gè)會(huì)計(jì)年度已經(jīng)進(jìn)行過(guò)年度賬處理,并且已經(jīng)將上年余額結(jié)轉(zhuǎn)至本年度記賬的注意事項(xiàng)P144答:,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后用戶再重新記賬。② 記賬后的記賬憑證的錯(cuò)誤修改辦法 P 145答:因該通過(guò)使用紅字憑證沖銷法或補(bǔ)充更正法糾正錯(cuò)帳。按照正常的操作流程對(duì)已修改后的憑證進(jìn)行審核并重新記賬。步驟:費(fèi)用分配、費(fèi)用分?jǐn)?、稅金?jì)算、提取各項(xiàng)費(fèi)用以及輔助賬類(部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目輔助核算)的結(jié)轉(zhuǎn)② 什么是結(jié)賬 P185答:指會(huì)計(jì)人員在期末將一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后在試算平衡的基礎(chǔ)上,結(jié)算出各賬戶余額、本月借/貸方發(fā)生額、本年累計(jì)借/貸發(fā)生額,從而根據(jù)賬薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。五、編制報(bào)表① UFO中的基本概念:?jiǎn)卧?、組合單元、關(guān)鍵字(包括含義、類型等)P195單元:在UFO報(bào)表系統(tǒng)中,將表格行列交叉處的方格稱為單元。分為六種:?jiǎn)挝幻Q單位編號(hào)年季月日② 報(bào)表公式:?jiǎn)卧健徍斯絇21舍位平衡公式P217的含義單元公式:它是報(bào)表中數(shù)值單元的計(jì)算公式。闡述工資管理系統(tǒng)的實(shí)施流程。()2.應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)生成相應(yīng)的記賬憑證,在賬務(wù)處理系統(tǒng)中記錄和核算。()6.憑證不通過(guò)審核也能執(zhí)行記賬操作。A、按單據(jù)核銷B、按余額核銷C、按余額、單據(jù)和存貨核銷D、按單據(jù)和存貨核銷3.工資賬套設(shè)置中,系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Х郑ǎ┎?。A、憑證日期B、字號(hào)C、摘要D、會(huì)計(jì)科目7.報(bào)表公式的定義包含()。11.記賬后修正錯(cuò)誤憑證的可用方法有()。A.憑證審核需要重新注冊(cè)更換操作員,由具有審核權(quán)限的操作員來(lái)進(jìn)行B.憑證可以成批審核,也可逐張審核C.記賬操作每月可進(jìn)行多次D.上月未記賬,本月同樣可以記賬15.總帳系統(tǒng)日常賬務(wù)處理的內(nèi)容主要包括()。A 外幣原值B 外幣匯率C 外幣幣種D 原值和匯率19.資產(chǎn)負(fù)債表中“累計(jì)折舊”項(xiàng)目的期末數(shù)的數(shù)據(jù)來(lái)源是屬于()。A、期初試算不平衡B、已修改的憑證C、不是在期末D、期末轉(zhuǎn)賬憑證()。A.字符型B.?dāng)?shù)值型C.邏輯型D.函數(shù)型27.固定資產(chǎn)變動(dòng)不包括()?!催m用范圍分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,以記賬憑證為原始數(shù)據(jù),由其他模塊主動(dòng)傳播地給財(cái)務(wù)處理模塊5..計(jì)算機(jī)的發(fā)展:主要電子器件相繼使用了真空電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路和大規(guī)模超大規(guī)模集成電路,每一次更新?lián)Q代都使計(jì)算機(jī)的體積和耗電量大大減小、功能大大增強(qiáng)、應(yīng)用領(lǐng)域
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