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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)-wenkub

2023-04-16 23:18:18 本頁(yè)面
 

【正文】 計(jì)電算化中,原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分(如賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì))地被取消或改變,取而代之的是更加嚴(yán)密的輸入控制;例如在電算化會(huì)計(jì)下,總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記賬憑證,正常情況下總賬金額應(yīng)該等于明細(xì)賬金額。在手工會(huì)計(jì)方式下,會(huì)計(jì)部門一般分為若干會(huì)計(jì)工作崗位,如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等,進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)核算,設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬和編制報(bào)表的工作,手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員。而在電算化會(huì)計(jì)中,任何科目都可以根據(jù)記賬憑證生成日記賬和明細(xì)賬,并且憑證的查詢也非常方便,明細(xì)賬意義已經(jīng)不再重要。第二種方案是理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序,即會(huì)計(jì)憑證磁性化(或條形碼),在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼),數(shù)據(jù)由閱讀機(jī)識(shí)讀后送給計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理;最后由輸出設(shè)備(例如顯示器、打印機(jī)等)進(jìn)行查詢與打印。由于輔助核算類型的引入大大地簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu),如設(shè)置了客戶往來(lái)輔助核算和供應(yīng)商往來(lái)輔助核算后的應(yīng)收應(yīng)付科目,不再需要下設(shè)繁雜的明細(xì)科目。會(huì)計(jì)電算化一切數(shù)據(jù)均以電子文件形式存儲(chǔ),劃線更正法或紅字更正法根本就不存在,代之以負(fù)號(hào)更正法。(2)記賬規(guī)則不相同。4.手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的不同點(diǎn):14A46CC6B3864C88A7E779E55EE7F37E答案:(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不相同。(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。(3)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。3.手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的異同?2FA847D942D14418B770FAA1B6C218C7答案:手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同點(diǎn):(1)目標(biāo)一致。選擇會(huì)計(jì)軟件不宜草率行事,還應(yīng)該認(rèn)真的審核軟件的合法性和經(jīng)濟(jì)性,還要考察提供該會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)商的可持續(xù)發(fā)展性。(2)隨著電子商務(wù)日益重要,會(huì)計(jì)軟件是否集成了Web。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要目的就是要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。如果有自定義功能,那么就要考察該自定義能否滿足企業(yè)自身的需求。14DF16700F7D41DE99A31E7BB3EDD11F答案:錯(cuò)誤,關(guān)鍵是在于會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合。1A83C0BE80A247F69754D238DBF6ECBC答案:錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,打印輸出形成硬拷貝仍然會(huì)計(jì)檔案的重要內(nèi)容。3A2E02103C3546E388837B24674576B4答案:錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)核算軟件可以防止大部分錯(cuò)誤,但不能防止所有錯(cuò)誤。5A708B25DA294587996C6E2999FDB741答案:錯(cuò)誤,只能防止部分錯(cuò)誤而不是全部錯(cuò)誤。4.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī),其余的會(huì)計(jì)核算工作都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。2.核算型會(huì)計(jì)軟件主要完成會(huì)計(jì)管理控制工作。C17A5B7051804134AE13477D9494C45E答案:A、B、C、D、E7.會(huì)計(jì)軟件根據(jù)服務(wù)層次和提供的信息深度,可以分為( ?。?。DF81FA8AD0E94199A3832E7C2B731885,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,復(fù)雜化,賬務(wù)處理一體化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。F6F9998C42CE42FA95207A81E2AB7622答案:B10.確保防范計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)做到( ?。4鸢福篋6.財(cái)政部在1994年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件合法性要求分為(  )四個(gè)方面。759052AD6603456EBCBF9FE1ECB7BB76答案:A2.在用友軟件的總賬系統(tǒng)中,一個(gè)賬套至少需要( ?。﹤€(gè)操作員。E00BC79066FE4E55933B8CFB506C7CDC答案:C3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的主要模塊是( ?。?。11D976C91F99403D99FA6F597449C6DC、處理、輸出、存儲(chǔ)、輸出、安全、完整、規(guī)范、安全、迅速、處理、輸出、安全答案:D7.下列屬于電算化會(huì)計(jì)崗位的是( ?。?。6A4A7E8C197145EF957253651B7DCF4C,專盤專用答案:C11.財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定,企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的條件之一是,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行的時(shí)間是( ?。┮陨螦69F86B0728C421DA5FCDB697884D828答案:A二、多項(xiàng)選擇題1.會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)中應(yīng)該注意的幾個(gè)重要問(wèn)題包括( ?。?。答案:A、B、C、D、E4.在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須具備的有(  )。54897B73B75F4CF8B19223C24848DBAE答案:A,B,D8.企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要目的是(  )。FDA38DBA89E24E5EB561E657C7757B5A答案:錯(cuò)誤,核算型會(huì)計(jì)軟件主要完成會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)處理。847EB5E5FB1941E0ADC555F7EB79CF63答案:錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能取代人完成例如憑證審核等會(huì)計(jì)核算工作5.商品化的會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化工作中的基礎(chǔ)性公用軟件,所以是系統(tǒng)軟件。7.會(huì)計(jì)軟件能通過(guò)計(jì)算機(jī)替代手工完成或手工很難完成的會(huì)計(jì)工作,因此只要是手工能完成的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)軟件都能完成。9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有防止非指定操作人員擅自使用軟件的功能。11.企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的關(guān)鍵是其能滿足企業(yè)所在行業(yè)的需要。四、思考題1.怎樣選擇和購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件?D7755EF1AF9244B98CDA379221585569答案:選擇一個(gè)好的合適的會(huì)計(jì)軟件對(duì)于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是很重要的,會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)中應(yīng)該注意以下4個(gè)方面的重要問(wèn)題。(2)軟件開(kāi)發(fā)商的可靠性。選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí),用戶應(yīng)當(dāng)充分考慮軟件的財(cái)務(wù)報(bào)告功能。(3)會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型是否適合用戶的實(shí)際需要。2.試簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的含義。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,向有關(guān)各方提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,參與企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。會(huì)計(jì)檔案作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息檔案都必須妥善保存,以方便查詢。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等。手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè),明細(xì)賬可以使用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤應(yīng)該利用劃線法、紅字沖銷法或者是補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷。(3)賬戶設(shè)置方法不相同。(4)賬務(wù)處理程序不相同。按照目前的經(jīng)濟(jì)與開(kāi)發(fā)水平,采用的是第一種方案。(6)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式不相同。在會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。因此,手工記賬中采用的平行登賬方式在電算化會(huì)計(jì)中不再采用。5.按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定,企業(yè)單位要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的基本條件有哪些?B0218CEF0B6440079A9F7235BCFBC76D答案:根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的基本條件包括以下6條。(4)有嚴(yán)格的操作管理制度。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該遵循合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。(3)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定, 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。(6)會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi), 不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。(2)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。(6)初始化功能運(yùn)行結(jié)束后,會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。基于XBRL架構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息具有標(biāo)準(zhǔn)格式,可以直接在會(huì)計(jì)師事務(wù)所、監(jiān)管機(jī)關(guān)、銀行、互聯(lián)網(wǎng)站以及出版印刷單位之間流通;另外,由于XBRL是基于XML的,因此可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換。建立了具有廣泛通用性的XBRL分類體系后,使用XBRL標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為數(shù)據(jù)的比較分析提供了更廣泛的可能性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅可以實(shí)現(xiàn)縱向的跨越多年份的分析,還可以實(shí)現(xiàn)橫向的跨越多報(bào)表、多公司、多行業(yè)、多國(guó)家的比較。XBRL標(biāo)準(zhǔn)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)分為基本的元數(shù)據(jù),再次利用和處理這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是以元數(shù)據(jù)為對(duì)象,針對(duì)不同的會(huì)計(jì)制度以及報(bào)表格式只是處理過(guò)程不同而已,只需按照新的規(guī)則進(jìn)行重組就可以滿足新的會(huì)計(jì)制度和報(bào)表格式的要求即可。10C363F28427499EB6B703BD045F380E答案:B5.在用友軟件中,建立賬套應(yīng)由( ?。┻M(jìn)行操作。CBEA6E90B2CB47AD88358097371A385A答案:A、B、C、D三、判斷分析題1.在用友軟件中,只有賬套主管才能設(shè)置其他操作員的密碼。6F84818CD3CC40B8BBD12D40FAAAFFAD答案:錯(cuò)誤,對(duì)于總賬科目可以進(jìn)行明細(xì)賬查詢。2.SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和用友ERPU8軟件應(yīng)該先安裝哪個(gè)軟件,為什么?18C6C09B2CA344B3AF9689D6266D9F7F答案:SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和用友ERPU8軟件應(yīng)該先安裝 SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因?yàn)橛糜?ERPU8軟件是基于SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)而運(yùn)行的。867346C027364D99B1F4964EC7F937B6答案:C4.( ?。┴?fù)責(zé)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理。808134492EDE49A7A9F042D9CBCCDDEF答案:C8.( ?。┴?fù)責(zé)某一個(gè)會(huì)計(jì)核算賬套的管理。FCCE61572B4B44EABFA8DB96EC42D3FE答案:C12.一個(gè)賬套可以設(shè)定( ?。┵~套主管。3DF37450A2A245C3BAF57C459777CBE7答案:B16.年度賬的有關(guān)操作應(yīng)由( ?。┻M(jìn)行。C94FADB48E8C4620817752EBC4869E45,但該編碼級(jí)次不會(huì)產(chǎn)生任何效果(設(shè)定)答案:C、D3.如果在建賬套時(shí)設(shè)置了分類,則( ?。?yīng)建立在其分類的最末級(jí)分類上。CC92E394848F4F62BEA24517BCAF720D答案:B、C、D7.可以修改操作員密碼的有( ?。?。E7D253C0275749BA99E9BE7B01FB06DE答案:錯(cuò)誤,任何人都不得修改。2E9DE477D0CF4735BFAF92CF47268B43答案:錯(cuò)誤,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)全局有關(guān)的操作,不進(jìn)行具體的核算操作。BD067F4D10C348E09943140F91AC83F5答案:正確,雖然系統(tǒng)沒(méi)有強(qiáng)行規(guī)定必須備份,但為了數(shù)據(jù)安全性,進(jìn)行備份是必要的。559A8751553A4A0BA4398145BAE599B9答案:錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)備份由系統(tǒng)管理員來(lái)完成8.賬套主管可以修改和審核所有的記賬憑證。173D66FFE12C4E92BD7AD033F9F1B78C答案:錯(cuò)誤,在用友軟件中一個(gè)賬套可以具有多個(gè)賬套主管。84F2055AD455432FAC140E1DC65BC780答案:錯(cuò)誤,年度賬管理只能由賬套主管進(jìn)行操作。B8F1809FA2254FC1B0166AD9DC4C2CE1答案:(1)執(zhí)行“賬套——建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng)立賬套”對(duì)話框,輸入賬套編號(hào)、賬套名稱:勝利機(jī)械、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。(3)在“核算類型”對(duì)話框中輸入本幣代碼(RMB)、本幣名稱(人民幣),選擇企業(yè)類型(工業(yè))、行業(yè)性質(zhì)(2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)和賬套主管(編號(hào)+姓名)。單擊確認(rèn),進(jìn)入“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框,單擊“是”,創(chuàng)建賬套成功。帳套主管只負(fù)責(zé)某一個(gè)帳套的管理,包括修改所選帳套的參數(shù)、管理年度帳以及所管帳套管理員的權(quán)限管理。6.簡(jiǎn)單描述一下為一個(gè)工業(yè)企業(yè)設(shè)置賬套的操作步驟,說(shuō)明每步要進(jìn)行的設(shè)置工作有哪些。D9BF944B4EDD4C1FAE765D73E3C21636答案:C3.在用友EPRU8中的賬套路徑是指(  )8A62B387CF9448A59D4139F25D3A2535答案:D4.( ?。┠K是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的核心。3A394EA5FE47433BB466C9CAF1335366答案:A8.實(shí)施電算化后,憑證的格式分成( ?。﹥深?。853D0009446F43A2827B9DE0128D4847,1002,1002,1002,1002答案:C12.某工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則是3222。60852EE1957545629B689CFB7C8F5558,可增加第三級(jí)答案:C15.在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,有發(fā)生額或余額的科目(  )。17309139F4A044548A084B041EECE099答案:D19.指定會(huì)計(jì)科目是指定(  )的專管科目。C5E4A2541066431B8A03AB4F2CAB9707答案:A23.在錄入期初余額時(shí),系統(tǒng)不允許錄入哪類科目的余額(  )。070BBB7A14324C59A4C3246AC72825A2答案:A、C3.在輸入記賬憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件在以下(
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