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正文內(nèi)容

綜合辦公室20xx年工作計劃-wenkub

2024-10-29 05 本頁面
 

【正文】 素質(zhì),組織開展文藝表演、體育比賽、拓展訓練等活動,豐富職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和團隊意識;積極開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。結團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;做好黨費收繳、統(tǒng)計報表等工作。同時,加強駕駛員的安全教育,提高服務質(zhì)量,確保全年無事故發(fā)生。做好辦公用品及耗材的計劃、審批和采購,并詳細記錄發(fā)放情況,定期清查。二、基礎管理方面(一)檔案管理。(二)文字材料。根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下三方面工作。二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。并做好相關記錄。(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。(二)辦理職工離退休工作辦理20xx年公司職工退休審批工作盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。由辦公室主任把關。建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。三、內(nèi)務管理嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。一、創(chuàng)收任務全年完成xx元部門創(chuàng)收任務。內(nèi)容:針對已經(jīng)形成的辦公室制度,制作流程說明,將部門常用制度、流程制作成展板,張貼相應位置(例如:采購管理制度、印章使用流程、發(fā)文流程等),時刻約束規(guī)范行為。內(nèi)容:逐步完善部門管理制度與流程。時限:2017年5月出臺考核扣分細則并下發(fā)通知。內(nèi)容:進一步完善公司督辦管理制度。時限:2017年11月底完成核查、核減工作;2017年12月完成各部門2018年資產(chǎn)管控方案。時限:2017年7月底各單位完成自查工作;2017年8月辦公室組織復查工作; 2017年9月完成公司固定資產(chǎn)報告。時限:2017年5月底之前進一步完善固定資產(chǎn)管理制度。二、工作思路2013年綜合辦公室將繼續(xù)發(fā)揚良好的工作作風,嚴抓制度、狠抓落實、高筑防線、力促和諧,全力配合、服務各部門,使公司各項工作順利推進。三、整體計劃安排及保障措施(一)強化資產(chǎn)管理建立和完善固定資產(chǎn)采購、申領、使用、轉移管理辦法。將辦公用固定資產(chǎn)實施盤點工作。核算各部門辦公用固定資產(chǎn)費用,并實施壓縮管理。強化資產(chǎn)管理主要措施列舉:(1)對固定資產(chǎn)實行編號管理,每個資產(chǎn)進行統(tǒng)一標簽粘貼,便于查閱、盤點。時限:2017年5月完善督辦管理制度。強化督辦管理主要措施列舉:季度總結一次重點工作督辦工作完成情況,年度進行督辦工作調(diào)整、升級一次,吸納更好的督辦方式;通過網(wǎng)絡、人際等途徑,吸取更多企業(yè)先進的督辦 工作經(jīng)驗,提升自身工作水平。時限:2017年7月完善部門管理制度。時限:2017年12月完成部門管理制度及流程上墻。二、經(jīng)費管理各項經(jīng)費控制在xx萬元以內(nèi),其中:辦公經(jīng)費控制在xx萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。由第一副主任執(zhí)行考勤。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的執(zhí)法文書,向上級黨委、z府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。嚴格落實電話值班制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。綜合辦公室工作計劃2時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的核定工作。,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx年繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金繳費基數(shù)調(diào)整。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。(六)培訓工作20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限,做好集團公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約,降低成本。三、黨群工作方面(一)積極開展黨的組織生活。同時,加大公司的宣傳力度,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。20xx年10月30日綜合辦公室工作計劃420xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。(二)文材料:文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關系公司形象。二、基礎管理方面(一)檔案管理:進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。(四)車輛管理:加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。全年組織集體學習1012 次,全年每人撰寫學習心得56篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。綜合辦公室工作計劃5一、黨建工作計劃積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。四、安全工作計劃從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。綜合辦公室工作計劃(2)七、后勤管理工作。做好職業(yè)病防治工作。做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。做好行z公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。、假日的行政值班工作。10. 做好“陽光服務”工作,配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。綜合辦公室工作計劃7這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。(6)文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。辦公用品采購和使用:依據(jù)預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領用。綜合辦公室工作計劃9為完善工作作風,提升企業(yè)品牌。做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。三、群團工作計劃制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提升思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。五、檔案管理工作計劃對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。八、車輛管理工作計劃進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。九、辦公室工作計劃(其它方面)推行“5S””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。抓好通訊費用管理,依據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。綜合辦公室工作計劃10綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。一、綜合辦公室行政管理工作:認真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證
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