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正文內(nèi)容

成本及預(yù)結(jié)算管理規(guī)定-wenkub

2024-10-29 04 本頁面
 

【正文】 項(xiàng)建筑成本累計(jì)發(fā)生情況,列示其與目標(biāo)成本的差額,通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;2)財(cái)務(wù)部應(yīng)在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況的基礎(chǔ)上,對(duì)開發(fā)間接費(fèi)用、銷售費(fèi)用按統(tǒng)一格式進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映,并在研發(fā)(成本)部建設(shè)成本動(dòng)態(tài)情況表基礎(chǔ)上,對(duì)完全成本的動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行反映,列示其與目標(biāo)成本的差額,通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門; 3)若項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本總體超出目標(biāo)成本100萬元,研發(fā)(成本)部應(yīng)在10號(hào)前,組織由總經(jīng)理主持、分管副總及項(xiàng)目部、工程部門、研發(fā)部門、銷售部門參加的成本專題會(huì)議,討論通過設(shè)計(jì)變更等方式降低成本或提高售價(jià)彌補(bǔ)成本超支的措施; 4)降低成本或提高售價(jià)的方案一經(jīng)討論通過,各業(yè)務(wù)部門要積極組織落實(shí),研發(fā)部負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并在公司管理及業(yè)務(wù)例會(huì)上對(duì)方案落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào); 5)研發(fā)(成本)部每月在編制動(dòng)態(tài)成本情況表的同時(shí),應(yīng)在實(shí)際已付款基礎(chǔ)上,綜合在建及其他未開工工程情況、政府政策變化、市場(chǎng)行情變化等其他因素,按月預(yù)見性地作出項(xiàng)目成本分析,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本的最終可能情況作出預(yù)測(cè),提出成本注意事項(xiàng)及控制成本建議。規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)中的成本控制1)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案原則上應(yīng)由研發(fā)(設(shè)計(jì))部門會(huì)同銷售部、工程部、研發(fā)(成本)部通過招投標(biāo)辦法進(jìn)行確定;研發(fā)(成本)部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告中的投資估算,提出主要項(xiàng)目的投資限額報(bào)研發(fā)(設(shè)計(jì))部,研發(fā)(設(shè)計(jì))部審核后,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),保證在招投標(biāo)文件中,明確要求設(shè)計(jì)單位的規(guī)劃方案在投資上不超過該限額; 2)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案初步確定后,研發(fā)(設(shè)計(jì))部應(yīng)組織外部權(quán)威專家、工程部、研發(fā)(成本)部、銷售部,召開技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),通過與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)性角度,提出規(guī)劃方案的成本降低辦法;并對(duì)規(guī)劃方案是否符合項(xiàng)目建設(shè)成本投資估算進(jìn)行分析,提出修改規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的意見,經(jīng)各部門經(jīng)理簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由研發(fā)(設(shè)計(jì))部負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)整方案;3)在下達(dá)施工圖委托設(shè)計(jì)前,研發(fā)(成本)部應(yīng)及時(shí)合理地提出工程單方造價(jià)及鋼筋混凝土等主要材料單方含量的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),與研發(fā)(設(shè)計(jì))部、工程部協(xié)商確定限額設(shè)計(jì)指標(biāo),經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由研發(fā)(設(shè)計(jì))部負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計(jì)委托書中,向設(shè)計(jì)單位明確該設(shè)計(jì)限額;4)研發(fā)(設(shè)計(jì))部在給設(shè)計(jì)單位下達(dá)施工圖設(shè)計(jì)委托書中,應(yīng)明確要求設(shè)計(jì)單位隨施工圖編制設(shè)計(jì)預(yù)算及計(jì)算出主要材料設(shè)備用量;應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)責(zé)任及相應(yīng)的處罰措施;原則上,應(yīng)依據(jù)以往設(shè)計(jì)質(zhì)量,扣留5%15%的設(shè)計(jì)費(fèi)作為質(zhì)量保證金;5)施工圖初步完成后,研發(fā)(設(shè)計(jì))部門必須在一周內(nèi)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的合理性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行細(xì)致的審查后,移送工程部、研發(fā)(成本)部進(jìn)行審查,研發(fā)(成本)部必須在兩天內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)院編制的設(shè)計(jì)概算的限額數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、復(fù)核,對(duì)單方造價(jià)、主要材料的單方含量與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,提出書面意見經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理簽字后給設(shè)計(jì)部門;6)研發(fā)(設(shè)計(jì))部應(yīng)在綜合各部門意見的基礎(chǔ)上,在設(shè)計(jì)院的施工圖提交5天內(nèi),組織工程部、設(shè)計(jì)院,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)及各分部圖紙會(huì)審,對(duì)設(shè)計(jì)的合理性、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),形成會(huì)審紀(jì)要并提出改進(jìn)意見,反饋給設(shè)計(jì)單位以設(shè)計(jì)變更形式修改施工圖;7)確定的施工圖及會(huì)審紀(jì)要、會(huì)審后的設(shè)計(jì)變更應(yīng)由設(shè)計(jì)院、研發(fā)(設(shè)計(jì))部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)(成本)部,方能移交工程部,經(jīng)各方簽字的施工圖原件、會(huì)審紀(jì)要及設(shè)計(jì)變更,研發(fā)部、工程部必須各存一份;8)研發(fā)(設(shè)計(jì))部對(duì)施工圖的合理性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部可視情況進(jìn)行抽查,委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)施工圖的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行論證;9)確定施工單位后,研發(fā)(設(shè)計(jì))部應(yīng)在正式簽定合同前,組織工程部門、研發(fā)(成本)部、設(shè)計(jì)院、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙交底,各方應(yīng)對(duì)施工圖進(jìn)行充分交流,達(dá)到認(rèn)識(shí)一致;10)劃設(shè)計(jì)方案確定后,研發(fā)(成本)部應(yīng)依據(jù)規(guī)劃方案,對(duì)投資概算按工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,編制整個(gè)項(xiàng)目或分區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)成本組指導(dǎo)書,經(jīng)各成本責(zé)任部門討論通過后,作為項(xiàng)目目標(biāo)成本,下達(dá)各部門執(zhí)行。二、成本及預(yù)結(jié)算管理職責(zé)研發(fā)部(成本)是項(xiàng)目建設(shè)成本的監(jiān)控中心,對(duì)項(xiàng)目概算、預(yù)算、結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)成本動(dòng)態(tài)信息失真、失時(shí)導(dǎo)致的成本超付、成本決策延誤和錯(cuò)誤負(fù)直接責(zé)任,對(duì)未按公司有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定履行管理職責(zé)造成的建設(shè)成本失控負(fù)直接責(zé)任;研發(fā)部(設(shè)計(jì))對(duì)已確定設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性、合理性負(fù)責(zé),對(duì)已確定設(shè)計(jì)方案的預(yù)算超概算負(fù)責(zé),對(duì)設(shè)計(jì)不經(jīng)濟(jì)、不合理而變更造成的成本增加及超目標(biāo)成本負(fù)責(zé),對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)用超預(yù)算負(fù)責(zé);對(duì)未履行公司有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定造成的建設(shè)成本失控負(fù)直接責(zé)任;項(xiàng)目部是項(xiàng)目建設(shè)成本的發(fā)生中心和責(zé)任中心,對(duì)設(shè)計(jì)變更、甲控、甲供之外的建設(shè)成本超目標(biāo)成本負(fù)直接責(zé)任,對(duì)未履行公司有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定造成的建設(shè)成本失控負(fù)直接責(zé)任;研發(fā)部監(jiān)控工程部對(duì)甲供、甲控材料和設(shè)備的采購工作,項(xiàng)目部采購之前應(yīng)報(bào)研發(fā)成本信息員核準(zhǔn);銷售部是銷售成本的發(fā)生中心和責(zé)任中心,對(duì)廣告費(fèi)、樣板間等銷售費(fèi)用超目標(biāo)成本負(fù)責(zé),對(duì)客戶提出的設(shè)計(jì)變更及提高產(chǎn)品(不含室外工程)檔次(交工標(biāo)準(zhǔn))的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證而造成的項(xiàng)目收益減少負(fù)責(zé),對(duì)未履行公司有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定造成的銷售成本失控負(fù)直接責(zé)任;財(cái)務(wù)部是項(xiàng)目完全成本的監(jiān)控中心,對(duì)項(xiàng)目完全動(dòng)態(tài)成本的信息失真、失時(shí)導(dǎo)致的成本失控負(fù)責(zé);對(duì)開發(fā)間接費(fèi)用超投資概算負(fù)責(zé);對(duì)研發(fā)部概算、預(yù)算、結(jié)算中工作失誤的失察負(fù)責(zé);對(duì)超付合同款項(xiàng)負(fù)責(zé);對(duì)未按公司有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定履行管理職責(zé)造成項(xiàng)目成本失控負(fù)直接責(zé)任;三、項(xiàng)目前期及開工前準(zhǔn)備階段1:項(xiàng)目可行性研究1)在項(xiàng)目正式達(dá)成合作意向前,研發(fā)部(設(shè)計(jì))應(yīng)根據(jù)地塊客觀狀況及規(guī)劃控制要點(diǎn),提供23種不同的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,明確說明每種方案下不同功能、不同建筑形式的建筑面積與可售面積,提交銷售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)(成本)部; 2)銷售部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況,客觀估計(jì)每種方案下,不同建筑形式下可售面積可達(dá)到的售價(jià)水平,并對(duì)該售價(jià)水平下,銷售周期及銷售費(fèi)用水平及作出預(yù)測(cè),提交財(cái)務(wù)部;3)研發(fā)部(成本)應(yīng)客觀、謹(jǐn)慎地編制不同設(shè)計(jì)方案下項(xiàng)目建設(shè)成本投資估算給財(cái)務(wù)部;建設(shè)成本投資估算應(yīng)按不同的建筑結(jié)構(gòu)、不同的建筑功能按成本細(xì)目分別計(jì)算,并編制估算說明,詳細(xì)說明估算的依據(jù)。項(xiàng)目投資決策階段確定的項(xiàng)目收益水平是項(xiàng)目最終收益的下限,與此對(duì)應(yīng)的成本水平在售價(jià)不能提高的情況下,是不可突破的項(xiàng)目成本組目標(biāo)(上限);內(nèi)部分級(jí)、分部門控制原則。一、成本及預(yù)結(jié)算管理的總體原則全員成本管理原則。公司所有員工、所有部門都在各自的職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)項(xiàng)目成本有直接或間接的影響,都必須有成本組意識(shí),并貫徹于日常工作中;全過程成本管理原則。任何部門、任何個(gè)人不能單獨(dú)代表公司,獨(dú)立完成涉及公司利益流出的成本決策與業(yè)務(wù)操作;業(yè)務(wù)操作實(shí)施前要按程序報(bào)批,操作與監(jiān)控相分離。4)財(cái)務(wù)部應(yīng)在研發(fā)(成本)部“建設(shè)成本投資估算”及銷售部“銷售費(fèi)用及銷售管理費(fèi)估算”、“項(xiàng)目銷售周期估算”的基礎(chǔ)上,客觀估算項(xiàng)目的開發(fā)間接費(fèi)用及資金成本,計(jì)算出不同方案下項(xiàng)目的完全成本;并結(jié)合銷售部售價(jià)測(cè)算,計(jì)算出不同方案下項(xiàng)目的收益水平,提交給項(xiàng)目談判部門及公司領(lǐng)導(dǎo)決策。3:施工圖預(yù)算編制1)施工圖確定后,研發(fā)(設(shè)計(jì))部應(yīng)及時(shí)提供完整的施工圖及其簡(jiǎn)要說明、特殊材料要求,及按公司管理制度批準(zhǔn)的交工標(biāo)準(zhǔn);2)工程部應(yīng)在施工圖確定2天內(nèi),以書面形式,編制與成本有關(guān)的施工組織措施,研發(fā)(成本)部根據(jù)圖紙型號(hào)提供不少于三家的主要設(shè)備、材料廠家,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)研發(fā)(成本)部;3)所有施工項(xiàng)目都必須編制施工圖預(yù)算。五、項(xiàng)目竣工完成后期1)工程項(xiàng)目按合同約定完成后,經(jīng)研發(fā)部、工程部、監(jiān)理等部門驗(yàn)收,并取得當(dāng)?shù)卣鞴懿块T備案證明后15天內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)向研發(fā)(成本)部提交工程結(jié)算申請(qǐng)表,研發(fā)部在審核質(zhì)檢證明后辦理竣工工程結(jié)算;2)工程部門應(yīng)在合同約定內(nèi)容完成后15天內(nèi),以公司名義,向施工單位發(fā)出結(jié)算通知書,明確要求施工單位在10天內(nèi)申報(bào)結(jié)算資料;3)工程部門應(yīng)對(duì)施工單位申報(bào)的結(jié)算資料(簽證、設(shè)計(jì)變更)結(jié)合工程情況,進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,提出結(jié)算扣減事項(xiàng)及金額后移交研發(fā)部,研發(fā)(成本)部應(yīng)在工程部復(fù)核意見的基礎(chǔ)上,在20天內(nèi)完成主體工程結(jié)算的編制(其他工程應(yīng)在10天內(nèi)完成),并經(jīng)內(nèi)部復(fù)核后,填報(bào)工程結(jié)算審批表;4)結(jié)算需報(bào)分管副總批準(zhǔn);結(jié)算額超過合同額或預(yù)算額的,均需分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn);5)超過50萬元的結(jié)算件,研發(fā)部應(yīng)將全部結(jié)算資料提交財(cái)務(wù)部,未經(jīng)過外部機(jī)構(gòu)編制預(yù)算的,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)委托外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審;6)項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)會(huì)同研發(fā)部,在經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)算價(jià)內(nèi),與施工單位進(jìn)行結(jié)算價(jià)的談判、確認(rèn)工作,若必須超結(jié)算價(jià)進(jìn)行結(jié)算,項(xiàng)目部、研發(fā)部應(yīng)聯(lián)合出具專項(xiàng)報(bào)告,報(bào)分管副總及總經(jīng)理特批;7)款項(xiàng)支付不與工程結(jié)算直接掛鉤,不得提前于合同規(guī)定付款,并留足必要的保修款;8)研發(fā)(成本)部的工程結(jié)算應(yīng)在完整、齊全的預(yù)算書基礎(chǔ)上,仔細(xì)、準(zhǔn)確地審核,有良好的內(nèi)部審查記錄;結(jié)算資料應(yīng)及時(shí)、完整地存檔備案,應(yīng)具有100%的可復(fù)查性。過程清晰,依據(jù)可靠,資料齊全,計(jì)算正確。綜合科經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核、引導(dǎo)和評(píng)價(jià)預(yù)結(jié)算人員的工作,與其它相關(guān)部門間的配合及協(xié)調(diào),保證工程預(yù)結(jié)算編審結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確、合理,有利于公司利益,預(yù)結(jié)算人員負(fù)責(zé)按有關(guān)圖紙資料、招標(biāo)文件、合同、有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度,客觀、公正而又嚴(yán)格地編制和審核工程預(yù)結(jié)算,必須恪守廉潔奉公、盡職盡
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