【正文】 練習(xí)者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。對于這一點，進(jìn)行實際練習(xí)時應(yīng)有明確的認(rèn)識，從而力避文學(xué)化。這是根本性因素。但時至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”——《辦法》）。完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。只有這樣長期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。因為，一個人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。當(dāng)然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們再用到的時候知道從哪里下手查找或解決問題。努力使自己的知識面能不斷擴(kuò)展。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個人的幾點想法：有針對性地進(jìn)行一些理論知識學(xué)習(xí)，我們平時的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導(dǎo)致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時多看看。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時侯就比較容易查找。所以，我們應(yīng)該針對公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領(lǐng)導(dǎo)提出意見，加以指正。據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識上的偏頗。誠然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實踐才能逐漸形成和鞏固。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1身公文寫作能力的一個有效方法。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。公文寫作的實際練習(xí)，可以考慮從以下幾個方面來進(jìn)行。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達(dá)方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。袖手于前，方能疾書于后。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點，因而削弱了“通報”應(yīng)有的教育意義和警示作用。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。有關(guān)文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費。公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。練習(xí)使用公文語言時，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請示”而應(yīng)用“函”行文。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹立“寫作實踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進(jìn)行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。一、抓住關(guān)鍵，重點突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來，文章才有可操作性，才有高度和深度。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進(jìn)，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。公文寫作就