【正文】 快踏上新的臺(tái)階?！边@里所說(shuō)的“意思好”，是告訴我們寫作是將自己觀察事物形成的正確思想、認(rèn)識(shí)、感受反映出來(lái)，傳播出去。這一階段，我們已經(jīng)徹底擺脫了“照著虎畫虎”式的寫法，起草一篇公文，標(biāo)題如何擬定，開頭如何落筆，如何展開、如何結(jié)尾、仿佛胸有成竹。收集范文，最好是本系統(tǒng)、本單位的。高超的模仿技巧，甚至成為公文寫作經(jīng)常用到的重要形式，但要特別防止的就是不可使模仿墮落，成為單純抄襲，應(yīng)付差事。古語(yǔ)云：“操于曲而后知音，觀于劍而后識(shí)器。公文寫作不像文學(xué)創(chuàng)作和新聞寫作那樣“有法”而“無(wú)法”,“有體”而“無(wú)體”，而是有規(guī)定的格式、語(yǔ)體的模式和約定俗成的 表述方法。學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，經(jīng)過(guò)大量的臨拳，在積累了豐富的感性知識(shí)的基礎(chǔ)上，再求創(chuàng)新，搞出自己的風(fēng)格，自成一體?！爱?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。我們學(xué)習(xí)公文寫作，最主要的也就是掌握這些特點(diǎn)。重點(diǎn)要掌握的是公文的五要素，即主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言和格式。第1 1 步：簡(jiǎn)單模仿 “ 照著虎畫虎 ”學(xué)鋼琴要從音階彈奏開始，學(xué)舞蹈要從抬腿舉足開始。需要說(shuō)明的是，為了表述方便，本書中將“文章” “材料” “公文材料”等作為同一概念使用，側(cè)重點(diǎn)放在解決大型文字材料如何寫、怎樣寫、怎樣寫出高質(zhì)量的問(wèn)題。這類材料，雖然有一定的寫作規(guī)律，但沒(méi)有固定的格式框架，也沒(méi)有太多現(xiàn)成的模式可以借鑒，寫作起來(lái)難度比較大?！皝?lái)料加工”型公文材料占了機(jī)關(guān)公文的一大部分。“筆桿子”的任務(wù)就是把已有的素材按照公文的規(guī)范格式進(jìn)行組合，使之系統(tǒng)化、條理化。第四，把握表達(dá)主題與各文種的內(nèi)在關(guān)系，了解各文種所具有的特定表現(xiàn)力和特定的用途。一般來(lái)講，要達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo)。這類公文寫作，必須把握住三個(gè)環(huán)節(jié)，即各種法定公文文種的特征、寫作特點(diǎn)、確定文種的原則。凡此種種，大概都是因把公文寫作看得過(guò)于容易了，不知道公文寫作也是一門學(xué)問(wèn)，有其自身規(guī)律，須經(jīng)歷一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程才能寫好。第一篇：如何模仿材料寫作中提高公文寫作能力如何在模仿材料寫作中提高公文寫作能力初寫公文材料者，難免受挫。機(jī)關(guān)公文材料，無(wú)關(guān)乎以下三大類。法定公文要因事行文、因事確定文種，即按照行文主體的職責(zé)、行文的目的和要求選擇適當(dāng)?shù)奈姆N格式。第一，學(xué)習(xí)掌握各種公文的基本特征，例如公文的分類、基本構(gòu)成、主要標(biāo)記、行文方向等，從基本特征上加深對(duì)公文的認(rèn)識(shí)。第五，掌握各文種的寫作要點(diǎn)，把握準(zhǔn)各種公文正文的基本寫作方法。這有點(diǎn)像工廠的“來(lái)料加工”。各個(gè)業(yè)務(wù)部門每年擬制的文書基本固定，而且都有一定的經(jīng)驗(yàn)積累和資料積累，所以掌握起來(lái)難度不大。許多素材需要“筆桿子”自己去收集，去調(diào)查研究，基本等同于＂找米下鍋＂。學(xué)寫文章變難為易，有不少成功的經(jīng)驗(yàn)做法。沒(méi)有一上來(lái)便彈“月光曲”，就跳“睡美人”的。有人將這五要素比喻為人的靈魂、骨骼、血肉、細(xì)胞和外裝，缺一不可。因此，學(xué)習(xí)寫作，模仿是必要的?！蔽艺J(rèn)為模仿是積累感性認(rèn)識(shí)的過(guò)程，是學(xué)習(xí)掌握新技能的有效途徑。所有新進(jìn)工廠的工人，跟著師傅干活，這個(gè)干活的過(guò)程，模仿就是最主要 的學(xué)習(xí)方法。這些特點(diǎn)對(duì)于公文寫作入門者來(lái)說(shuō)，是比較容易模仿的?？戳藙e人的作品，然后去模仿，就會(huì)逐步知曉公文寫作的基本方法和要求。同類格式的公文，模仿幾次，就會(huì)熟能生巧，逐漸就會(huì)自己創(chuàng)造，形成自己的東西了。這樣的范文，實(shí)用性更強(qiáng)。這一階段的公文則達(dá)到較為嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的程度?！翱粗嫽ⅰ敝愿哂凇罢罩嫽ⅰ?，主要在于觀察事物從間接到直觀、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，能夠更準(zhǔn)更好地表達(dá)”意思”了。笫3 3 步：丟棄模仿 “ 畫出心中虎 ”在機(jī)關(guān)，要想成為“筆桿子”，更上一層樓，就必須丟棄模仿，將現(xiàn)實(shí)中儀態(tài)不同的各種虎，化成心中的“虎＂畫出來(lái)。我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)，應(yīng)不斷追求和升華到“見(jiàn)皮知骨” “萬(wàn)象歸一”，動(dòng)中知靜、靜中知?jiǎng)?。初入文字之門的同志，要自覺(jué)拜他們?yōu)槔蠋?，把他們撰寫的成功材料作為學(xué)習(xí)的范文，把跟著他們一起寫材料作為實(shí)習(xí)課。比如，怎樣確定思想主題、怎樣擬定標(biāo)題、怎樣組合鋪排結(jié)構(gòu)、怎樣提煉觀點(diǎn)、怎樣摳思想、怎樣把握語(yǔ)言風(fēng)格、怎樣運(yùn)用資料等，這樣時(shí)間長(zhǎng)了，一定會(huì)有收獲和提高，畫出自己心中的“虎”。第二篇：提高公文寫作能力淺談提高公文寫作能力的途徑作者：劉鳴霽 張冠英來(lái)源：應(yīng)用寫作雜志社盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望。試析如下。但從公文寫作的角度看，達(dá)到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽(tīng)課而格外興奮。公文寫作能力亦然。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。前已談及，能力是無(wú)法直接傳授的。公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說(shuō)明和議論。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說(shuō)明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對(duì)公文寫作能力的形成與提高，無(wú)疑有事半功倍之效。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語(yǔ)文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過(guò)。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。但十幾年的語(yǔ)文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語(yǔ)體，以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語(yǔ)感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說(shuō)與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤