學(xué)生會秘書部職責-wenkub
2024-10-29 02 本頁面
【正文】 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處 計劃由5~7人完成制作任務(wù)。力爭做到展示學(xué)院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。七、學(xué)校布置的工作及其他活動。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。負責學(xué)生會工作大記事。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。四、參與迎新晚會的制作及演出工作。具體操作詳述如下：一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風險和應(yīng)對按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。接下來我們將對002級的同學(xué)進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會?；脽羝捎肍lash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準后實施三周前完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定二周前進入細節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核 學(xué)院的老師，科技部晚會組 對于沒有通過的細節(jié)進行修改24天前進行實地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員12天前進行二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進行具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。在活動初期由學(xué)生會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。風險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200~300元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。每周召開例會，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。經(jīng)常與他們談心，彼此交流對生活、工作的看法，為把學(xué)生會工作做好而努力。發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作； 對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)一、秘書處工作職責：負責有關(guān)文件、通知的起草處理以及學(xué)生會各類檔案和活動資料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有檔可存；參與重大活動的策劃、報道以及活動總結(jié)的撰寫；與各部部長配合負責對干事的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評；制定學(xué)生會相關(guān)制度條例,、秘書處管理理念： 服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)人文的管理需要組織內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關(guān)懷,它不僅要體現(xiàn)在工作中,要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),
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