學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)-wenkub
2024-10-29 02 本頁(yè)面
【正文】 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書(shū)處 計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。三、部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。四、參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。具體操作詳述如下：一、初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)按照時(shí)間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)進(jìn)行溝通，了解其他部門(mén)的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與文藝部聯(lián)系，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。接下來(lái)我們將對(duì)002級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì)?；脽羝捎肍lash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施三周前完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員 制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定二周前進(jìn)入細(xì)節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核 學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組 對(duì)于沒(méi)有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改24天前進(jìn)行實(shí)地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員12天前進(jìn)行二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員，爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行具體的計(jì)劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響，在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。項(xiàng)目來(lái)源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過(guò)反復(fù)修改后上交。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足，對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。資金預(yù)算：本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品，預(yù)計(jì)200~300元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合，之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。每周召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。經(jīng)常與他們談心，彼此交流對(duì)生活、工作的看法，為把學(xué)生會(huì)工作做好而努力。發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作； 對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)一、秘書(shū)處工作職責(zé)：負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的起草處理以及學(xué)生會(huì)各類檔案和活動(dòng)資料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有檔可存；參與重大活動(dòng)的策劃、報(bào)道以及活動(dòng)總結(jié)的撰寫(xiě)；與各部部長(zhǎng)配合負(fù)責(zé)對(duì)干事的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長(zhǎng),副部長(zhǎng)進(jìn)行工作考評(píng)；制定學(xué)生會(huì)相關(guān)制度條例,、秘書(shū)處管理理念： 服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)人文的管理需要組織內(nèi)部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅要體現(xiàn)在工作中,要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),
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