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正文內(nèi)容

公章使用承諾書-wenkub

2024-10-28 21 本頁面
 

【正文】 必須經(jīng)總經(jīng)理同意。四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),由園長簽批后蓋章。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。6)各種公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人負(fù)全部責(zé)任。3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對(duì)未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。:1)公司公章由專人保存,專柜管理。8)公章管理人遇有事需長期外出,則由總經(jīng)理制定專門人員交接。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。2)一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。第二篇:公章使用規(guī)定公司印章使用與管理?xiàng)l例第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。同時(shí)承擔(dān)由此造成法律責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由我本人進(jìn)行賠償。五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回。印章的禁用范圍:任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業(yè)技術(shù)資料、任何的收入證明。二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章給總公司造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。受諾人:某xxx有限公司承諾人:年 月 日注:以上僅為樣本,簽訂承諾書時(shí)應(yīng)根據(jù)不同管理人所管理的不同印章進(jìn)行內(nèi)容條款設(shè)置,切忌不假思索,千篇一律。法定代表人名章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。四、領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)權(quán)限只能在下列范圍內(nèi)進(jìn)行,超出下列范圍我拒絕蓋章。法定代表人名章僅限于項(xiàng)目招投標(biāo),批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的要認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。特此承諾承諾人(簽字、手印):年 月 日附: 篇三:樣本印章管理責(zé)任承諾書印章管理責(zé)任承諾書(樣本)因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項(xiàng)目部交回的印章等。承諾人:經(jīng)辦人:年 月 日篇二:項(xiàng)目印章管理使用承諾書工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書本人 因具體施工公司承接的 工程,于 年 月 日領(lǐng)用施工現(xiàn)場(chǎng)管理專用章壹枚(印模見左下角)。為落實(shí)責(zé)任,承諾如下:本人嚴(yán)格遵守《公司印章管理規(guī)定》,施工現(xiàn)場(chǎng)管理專用章是非經(jīng)濟(jì)類印章。為保持公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,我鄭重做出如下承諾:一、保證嚴(yán)格履行公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。否則,我愿接受承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受公司通報(bào)批評(píng)并愿接受罰款1000元。篇四:分公司印章管理責(zé)任承諾書(樣本)分公司印章管理責(zé)任承諾書因分公司業(yè)務(wù)工作需要,由我本人(姓名:,身份證號(hào):)管理青島市水利工程建設(shè)開發(fā)總公司分公司公章一枚、負(fù)責(zé)人名章一枚、分公司財(cái)務(wù)章一枚。分公司公章使用范圍為:⑴上報(bào)稅務(wù)相關(guān)材料;⑵上報(bào)建設(shè)主管部門等相關(guān)材料(異地備案、企業(yè)評(píng)先、報(bào)表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);⑶上報(bào)工商部門相關(guān)材料(營業(yè)執(zhí)照申報(bào)、年檢、重合同守信用企業(yè)申報(bào)等);⑷銀行賬戶年檢資料??偣究偨?jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外。六、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。七、其他違規(guī)使用印章給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。3)對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。6)公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。第五條公章使用流程與管理制度 :1)合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由專人保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。公章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。4)如因業(yè)務(wù)需要,而在空白紙上章蓋的,則須經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后方可蓋章。7)公章每一年核查一次,人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的公章使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無誤后方可蓋章。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。五、對(duì)加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。公章使用管理制度4為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。四、本制度自公布之日起實(shí)施。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)(二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。(見附件:表2《印章保管登記表》)四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。員工的任免聘用。公司合同專用章的使用范圍主要為:對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。(四)財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。五、公司印章保管人的職責(zé):負(fù)責(zé)印章的保管。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。(見附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)(三)印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制
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