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正文內(nèi)容

學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)-wenkub

2024-10-28 20 本頁面
 

【正文】 術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。第三篇:學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。對于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請假。在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5___分。嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員。如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。第二章規(guī)章制度一、日常:秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退。始終保持著對工作的熱情。并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。審議各部提交的工作改革辦法。完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席交辦的其他相關(guān)工作。做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。第一篇:學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)要做好與學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán),完成學(xué)生會(huì)干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。招納干事:10名第二篇:學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書部工作職責(zé)第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。在重大活動(dòng)中,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。副秘書長職責(zé)配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。二、會(huì)議:秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會(huì)議,委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄。第三章獎(jiǎng)懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的___%。玩忽職守,扣5___分/次。無一次缺勤者加___分。學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))時(shí)間 任務(wù)參與人員 備注五周前選拔人才,聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書處 計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。晚會(huì)現(xiàn)場可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開展工作:人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。接下來我們將對各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級(jí)比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。對于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。獎(jiǎng)罰分明,能者優(yōu)先,不分級(jí)別,積極開展批評與自我批評。合理安排時(shí)間,提高效率。真正的做到“優(yōu)勝劣汰”,做到“日日清,周周結(jié)”,每周都對各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計(jì)劃。還要協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量,擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響及權(quán)威。四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄,并對會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請假條和榮譽(yù)證書打印工作。關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)賬,賬目清晰公開。主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。篇四:學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)秘書處各成員工作職責(zé)秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;鑰匙保管。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自我處理不了的再上報(bào)。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時(shí)。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景,確保報(bào)銷人已拿到錢。遵循先申請先審批原則。三、文秘組(一)日常工作:寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。2:舉行會(huì)議期間,秘書處應(yīng)有組織會(huì)場紀(jì)律,點(diǎn)名等職責(zé)。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。任何數(shù)據(jù)將不予修改。2:應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。4:應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。不對其他部分實(shí)施影響。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對下級(jí)負(fù)責(zé);無極特殊情景不得越級(jí)反映情景。院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作,能夠向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情景討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。五、例會(huì)制度例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對于三次不到者,視為自動(dòng)退出。篇七:學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)管理工作配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團(tuán)委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會(huì)生主席處理好學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等以及學(xué)生會(huì)有關(guān)文件和文書的起草,發(fā)放和管理工作。協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料
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