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行政管理實習報告-wenkub

2024-10-28 15 本頁面
 

【正文】 接觸到的大型會議主要有“**市專業(yè)人民調解委員會機構設置組成人員和工作職責會議”、“‘三調聯(lián)動’現場推進工作會”等。我原以為打印出來之后工作就完成了,可老師又說“小王呀,打印出來的稿件一定要和原告校對,千萬不可馬虎。在認真讀完材料后,我來開動手去寫,經過反復的思考、修改后,我把初稿交給老師過目。原數據收集齊后,要進行加總求和,以及簡單的分析工作。為了提高工作效率,減輕老師的工作負擔,這些打印復印、收發(fā)傳真及文字排版、表格制作等簡單的工作就交由我干。一、對司法局基層科的理解基層科為**市司法局的八科室之一,主要職責是管理、指導、培訓全市司法助理員、人民調解員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道法律服務工作者開展全市的司法輔助工作、人民調解工作和法律宣傳工作;指導全市刑釋解教人員的安置幫教工作;指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所、基層法律服務所、人民調解委員會的組織和業(yè)務建設;負責對全市基層法律服務工作者的職業(yè)資格考試、考核、執(zhí)業(yè)證書的發(fā)放和年檢注冊工作等。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。(六)自學能力的重要在實習中認識到很多自己的不足。具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。這是對工作效率的要求。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。準確,是對工作質量的要求。處理一系列人際關系的技巧(1)注意領導的指示,要多關心領導.(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.(4),但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更加重要.(四)對秘書工作的認識我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,、要有充分的政策依據和事實依據。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。正確對待挫折實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。(七)其他瑣碎小事一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數據進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結論。(二)文件建檔實習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。整理文件看似小事,也有很多學問。(四)打文件和打印復印文件辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。(五)輕松辦公室大環(huán)境老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。同樣,處處留心都是學問。人間萬事,白駒過隙。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。解決某個問題,或是指導某項工作必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,絕知此事要躬行。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。第二篇:行政管理實習報告**文理學院政法系實習報告實習單位: * *市司法局實習名稱: 行政管理專業(yè)實習實習時間: 2010年10月9日—11月19日 指導老師: **老姓名:**學號:2007*******42 專業(yè):行政管理班級: 07級4班師行政管理實習報告**文理學院 政法系 行政管理專業(yè) 07級4班 * *[實習地點] **市行政中心2號樓 [實習單位] **市司法局[實習時間] 2010年10月9日—11月19日,共40天 [正 文] 我是政法系07級4班首屆行政管理班的學生**。因其直接與**市13縣區(qū)、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道進行溝通,再加上人民調解工作本身具有矛盾性和復雜性,使得基層科的工作量較大。雖說簡單但卻要有足夠的耐心,特別是在文字排版和表格制作上,連收發(fā)傳真都要認真對待,在傳真發(fā)出后要及時打電話確認傳真是否收到,字跡是否清楚,確認無誤后,要及時登記傳真接收者的姓名,以確保信息傳達到位。它要求眼快、手準、心靜。他細讀之后,很嚴肅地告訴我,公文要求的是言簡意賅,條理清楚,邏輯合理,停頓有序。”這讓我突然意識到我工作的粗心大意。會前準備工作繁瑣復雜,首先包括通知的起草和發(fā)送,在發(fā)送中要根據不同單位采取不同的發(fā)送方式,主要有郵寄、傳真、直接發(fā)送等,為了確保會議通知到位,往往還需要電話確認;其次是會議資料的準備以及簽到簿的制作,這些都需要科里每一位老師的審核校對;會中主要工作是做好會議記錄,將會議時間、地點、與會人員、領導講話、代表發(fā)言等逐項紀錄,以備會后總結使用;會后要及時做好會議總結、效果評估,同時要檢查會議精神、政策的貫徹落實情況。工作中每個關鍵部分,每個細小環(huán)節(jié)都是需要我們去關注的:報紙上的一份報道、通知中的一節(jié)小則、會議中的一段講話、網絡上的一份帖子,隨時隨地關注,用這些來武裝自己。要有一雙勤勞肯干的“能手”問題的解決,能力的提升是從肯干的雙手開始的,不去實踐,思考就不可能轉化為現實。實習期間,在篩選100個專業(yè)調委會時,由于我個人疏忽,將一份調委會資料放錯了地方使得整個資料篩選工作選全部返工,這實實在在讓我體會到,踏實細心對于工作的重要性。實習內容:熟悉行政部門辦公的程序。給各院系老師發(fā)放上級的通知。一、領導說什么不能去片面的做,要全面思考。一天過去了,還是沒有等到老師的電話。一般老師很忙,當時也非常的著急,要是把這件事拋在腦后忘了怎么辦。到了之后果然不出我所料,老師當時很忙,我一到就剛好幫到王老師開始忙了,看來以后辦事的時候自己要靈活點,不能片面的去理解或是思考一些領導所說的話了。但王老師還在看,突然發(fā)現一個標點符號錯了,就十分生氣,這么大的錯誤都沒發(fā)現?,F在感覺到真正辦理重要的事情的時候,自己平時的那些不是大問題的。下來就是王老師打印這些材料,讓我拿著這些文件到學工部辦公室蓋章。王老師看了之后,說了一句話,令我當時十分驚訝,這個章子是不是你蓋的?我想王老師怎么知道是我的,該不會監(jiān)視我把,我就問了一句,老師你怎么知道啊。三、熟練自己的專業(yè)知識在王老師辦公室實習的這段時間,用到最多的就是辦公軟件,自己已經學過了這些,沒想到到在這里發(fā)揮到了作用,但是感覺自己對這些軟件還是不夠了解,每次王老師在遇到一些辦公軟件一些操作上的困難,自己雖然能幫助到老師解決,但是自己還是不熟練,感覺自己的計算子知識的缺乏,自己雖然學的是行政管理專業(yè),我想以后在哪里辦公或是工作的時候,用到電腦知識肯定是很多很多,王老師跟我一樣是學習文科的,現在辦公時,對于一些電腦知識就有些先天不足。四、要有很強的洞察力生活中有句話就是干什么事要有眼色。有時雖然領導叫你辦這件事。你不僅要把這這通知到每個院系,我還要得知他們啥時候過來領取,因為要考慮到我王老師下班的問題。但是隨后和王老師聊天才知道王老師屬于學習工作部,教育管理科的科長,管理我們學校所有輔導員以及學生工作的。我說的沒有官樣子,是因為王老師平時與所有老師對話當中,態(tài)度總是十分平和,在他說話的語氣中,我從來沒有感覺到一點命令或是擺譜的感覺。我感覺跟王老師在一起的這一個周里面,我們就像朋友一樣,王老師從來沒有對我呵來喚去的。讓我也學習到以后不管辦什么事,我感覺禮貌真的很重要,可以讓人感覺到你的修養(yǎng)。到其他老師那里給我聯(lián)系一臺電腦連接到自己的辦公室。感覺老師已經夠忙的了。我來說說自己的感想,當時自己在那里實習的時候,每天都有自律會的成員給王老師值班,首先他們先是匯報現階段社團活動一些舉辦情況,跟王老師進行商討,之后王老師給與建議指導,之后王老師則安排值班的去辦一些關于社團的事情。能讓我這樣的佩服,我想自己真的做的差的遠了,自己有時事情再多的話,就會煩躁,或者是管這件事不管那樣事了。我相信以王老師這樣的態(tài)度,以后絕對是事事順利。二、實習時間20xx年xx月xx日至xx月xx日。一樓和二樓的都不算是管理局的人員僅有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也僅有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。準確,是對工作質量的要求。行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又悲痛。在那里我意識到必須克制自我,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由許多。不僅僅如此,在那里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不一樣場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。在工作的過程中“只要相信自我就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。我必須會牢牢記住此次的實踐經驗,這對于我的人生來說是一筆寶貴的財富。三、實習單位xx省xx市xx縣政府服務中心管理局四、實習單位概況xx縣政府服務中心管理局是一個20xx年才建立的新型行政單位。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們xx縣的形象。至于領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。 在這里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發(fā)放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。不僅如此,在這里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持。幾乎當地所有的行政單位都聚集在這里,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。二、實習時間20xx年4月1日至20xx年5月28日三、實習單位湖南******有限公司四、實習單位介紹湖南******有限公司,公司成立于,主營業(yè)務為:****景區(qū)旅游資源和旅游配套項目的開發(fā)經營等。辦公室內有一個專門存放公司各種檔案的柜子,主管讓我先整理公司的檔案,同時也可以了解公司的人事制度以及公司的其他情況。(二)辦公設備和辦公軟件的使用對于一個實習生來說,打印復印材料、收發(fā)傳真、文字排版及表格制作等簡單的工作自然而然的交到我手中。(三)會議安排及會議記錄與同事一起先做會前準備,撰寫會議通知材料交,并交與參加會議人員手中。撰寫部份分上報材料和下發(fā)文件,并交由辦公室主任修改完善,再對比我寫的材料和經主任修改過的材料,找出之間的不足之處提高寫做水平??记谌藛T,考勤依據都要詳細說明。以崗位價值為基礎,建立薪酬分配激勵機制,與勞動成果相應,效率優(yōu)先、兼顧公平。與些同時也看到了自己身上的不足,也提醒自己在以后的工作中也要善于學習和思考。(二)人際交往方面有待加強走出校園,我們所面對的人從同學變成了同事、老師變成的領導或是老板。實習期間由于我的疏忽,給同事和工作造成了不小的麻煩。理論與實踐之間的差距就只是一步之遙,卻失之千里。通過向前輩的學習,進一步提高了實踐技能,更加適應社會需求。二、實習公司簡介該公司主要經營五金交電、電子產品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化妝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務服務,展覽展示,企業(yè)形象策劃。整理文件看似小事,也有很多學問。這種例行的會議不要我們安排。(三)離職退休管理我在上海淵鴿商貿公司實習的時間,正好處于經濟形勢比較冷淡的時期,所有沒有機會參與公司的人事招聘工作。一般填寫的工作辦公室領導沒有交給實習生來做,我們在這方面只是做一些輔助性的工作。這次旅游活動,行政管理人員首先要對員工進行統(tǒng)計,參加公司旅游的人數,旅游地點調查,旅游經費管理及分配,人員安全問題考慮。更何況,我發(fā)現在學校學習的一些知識在公司的實踐操作中已經落伍了。還有
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