遠(yuǎn)光班組建設(shè)管理信息化解決方案-wenkub
2023-07-19 12:58:29 本頁面
【正文】 經(jīng)營(yíng)的全過程（人員、安全、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等）進(jìn)行規(guī)范的管理、監(jiān)控和考核，杜絕人為弊端；可以方便企業(yè)的管理層與執(zhí)行層之間進(jìn)行信息的溝通與交流，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更全面地掌握班組的現(xiàn) 狀及動(dòng)態(tài)；還可以 使企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和指令，能夠靈敏快捷地落實(shí)到班組，極大地提高了企業(yè)的管理效能 ；更有效地提高了工作效率、降低了經(jīng)營(yíng)成本。 由于缺乏實(shí)時(shí)有效的溝通手段，上下級(jí)單位或企業(yè)班組內(nèi)部之間時(shí)常出現(xiàn)管理信息斷層與脫節(jié)的問題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握各班組的工作現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)，不利于做出科學(xué)決策。系統(tǒng)的工作流程與班組的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作密切聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，操作也簡(jiǎn)單方便，用戶使用起來得心應(yīng)手。 架起聯(lián)系和溝通的橋梁 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地檢查各班組的工作情況，及時(shí)做出批示或發(fā)表意見，保證了各班組成員能夠迅速貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的要求，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)資源的共享。“高層管理”應(yīng)用模塊負(fù)責(zé)對(duì)局級(jí)信息的批注、匯總、上報(bào)，管理各類局級(jí)文件，發(fā)布局級(jí)新聞、通知等；“中層管理”應(yīng)用模塊能夠查詢、批注、匯總和上報(bào)本工區(qū)的班組管理信息，主要包括調(diào)度、輸電和配電等子功能模塊； “基層班站管理”是內(nèi)容最豐富和最重要的應(yīng)用模塊，除了可以接收上級(jí)對(duì)班組布置的任務(wù)、通知和文件，還包括了班組日常管理中各種表單的記錄、上報(bào)，主要包括安全管理、日常管理、專業(yè)管理、技術(shù)培訓(xùn)、工會(huì)活動(dòng)、思想建設(shè)等子功能模塊。 專業(yè)部分的功能特點(diǎn) 1) 針對(duì)班組日常工作的難點(diǎn)和重復(fù)性勞動(dòng)較多的情況，針對(duì)性地增加了一些自動(dòng)化、方便性的輔助功能，減輕操作員的工作強(qiáng)度； 2) 增強(qiáng)系統(tǒng)的易用性 ，最大限度地減少鍵盤錄入的工作量； 3) 利用系統(tǒng)中的歷史記錄、標(biāo)準(zhǔn)工作模版等信息，讓操作員通過點(diǎn)擊 鼠標(biāo)進(jìn)行少量修改就可以完成數(shù)據(jù)錄入、報(bào)告提交等工作?！?PDCA”循環(huán)流程圖如下： 圖三： PDCA 循環(huán)流程圖 在實(shí)際日常工作中，系統(tǒng)很好地實(shí)現(xiàn)了從工作計(jì)劃、到工作執(zhí)行、再到工作控制和工作總結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理： 1) 首先由班組長(zhǎng)（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）制定一段時(shí)間內(nèi)的工作計(jì)劃，計(jì)劃到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)責(zé)任人，對(duì)資源（人、車、時(shí)間等）進(jìn)行合理的安排與分配，并且系統(tǒng)還能夠根據(jù)工作計(jì)劃對(duì)一段時(shí)間內(nèi)資源的可用性進(jìn)行預(yù)測(cè)； 2) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，在工作的執(zhí)行階段，組員能在系統(tǒng)中反饋工作的進(jìn)行狀態(tài)和具體執(zhí)行情況，班組長(zhǎng)（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）能對(duì)整個(gè)工作執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)控，包括改變工作的狀態(tài)、資源安排的變更等； 3) 工作開始執(zhí)行之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)正在進(jìn)行的工作內(nèi)容自動(dòng)記錄工作日志，包括班組長(zhǎng)綜合日志和每個(gè)工作成員自己參與過的工作總結(jié)（即個(gè)人工作日記）。而班組安全建設(shè)的成效大小，取決于班組長(zhǎng)對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度、所具備的安全知識(shí)水平和實(shí)際的組織協(xié)調(diào)能力，為此企業(yè)必須重視和加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的安全教育工作。系統(tǒng)通過規(guī)范流程的方式，提供、 加強(qiáng)、完善了班組對(duì)安全活動(dòng)檢查和整改記錄的完善管理； 3) 消防器材檢查記錄：通過加強(qiáng)對(duì)消防器材的檢查工作，能夠更好地杜絕安全隱患。 班
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