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正文內(nèi)容

前臺(tái)收銀工作流程-wenkub

2024-10-25 16 本頁面
 

【正文】 客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),需報(bào)告當(dāng)班大堂經(jīng)理在單據(jù)上簽字確認(rèn)并根據(jù)規(guī)定做好相應(yīng)財(cái)務(wù)調(diào)整。接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房?jī)r(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對(duì)于長(zhǎng)包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長(zhǎng)包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次當(dāng)班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動(dòng)用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次當(dāng)班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)退賬單:此單據(jù)共三聯(lián),用于需要給客人減免一些消費(fèi)費(fèi)用,如結(jié)賬時(shí)給人打扣,需要做調(diào)整處理的賬務(wù),入錯(cuò)客人消費(fèi)賬目,客人消費(fèi)費(fèi)用由酒店款待等。如果需要鑰匙押金、長(zhǎng)話押金亦用此單,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途100元,國(guó)際長(zhǎng)途 500元)。閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。第一篇:前臺(tái)收銀工作流程前廳收銀工作程序前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時(shí)與營(yíng)業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:(一)班前準(zhǔn)備工作前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。(二)原始單據(jù)的使用:預(yù)收住房定金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián)。雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共三聯(lián),用于客人在酒店內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收小冰箱費(fèi)用等。此單據(jù)需要制單人、大堂副理、前廳經(jīng)理簽字,必要時(shí)也需要相關(guān)部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批。結(jié)帳單:(1)客人結(jié)帳時(shí),打印出“明細(xì)賬單”,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存。電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“當(dāng)班帳目明細(xì)表”和“當(dāng)班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào)。早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理發(fā)票管理(專門培訓(xùn)發(fā)票管理)兌換水單管理1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。作廢帳單管理1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整賬單、作廢單等都應(yīng)投財(cái)務(wù)審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。正確無誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。5)簽購(gòu)金額如超過授權(quán)金額10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。5)收取支票時(shí),應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受的支票,該支票出現(xiàn)問題時(shí),由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。(七)、客房訂金處理程序賓館對(duì)于已簽合同的長(zhǎng)住戶,根據(jù)合同的具體內(nèi)容,預(yù)收半年至一年的房租訂金,作為抵消長(zhǎng)住戶房租費(fèi)用。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫(kù)一次,出庫(kù)二次。3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫(kù)手續(xù)。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復(fù)核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當(dāng)A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。在明細(xì)清單上注明客人離店日期。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。當(dāng)客人退還保險(xiǎn)箱鑰匙時(shí),立即注銷登記卡。4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或信用卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于賬單上簽名認(rèn)可。2.取出退房客人賬單,等候查房通知及總機(jī)通知。5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即如數(shù)進(jìn)賬單內(nèi)。8.結(jié)算后把賬單紅色一聯(lián)交于客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備案做表。B檢查工作所需設(shè)備是否工作正常,如有問題及時(shí)報(bào)修。C檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。F檢查電腦程序中所錄班次是否正確,避免班次重復(fù),造成收銀報(bào)表混亂。B、如客人使用信用卡付帳時(shí)要求客人出示身份證,并在簽購(gòu)單上填上身份證號(hào)碼。如客人不屬于對(duì)方協(xié)議中規(guī)定的名單應(yīng)向客人解釋“對(duì)不起,您的單位與酒店協(xié)議中沒有您的名字”如果客人堅(jiān)持要簽單,由收銀員直接向上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)主管處理。B、致五、結(jié)帳A、收到客人房卡并確認(rèn)房號(hào)及是否退房后通知房務(wù)中心查訪,收銀員要同時(shí)查看客人明細(xì)帳。整個(gè)結(jié)帳過程一般不超過三分鐘。六、為客人辦理續(xù)住根據(jù)房間余額及是否居住編制催款報(bào)表并提醒客人到前臺(tái)補(bǔ)款,如在晚八點(diǎn)之后仍未補(bǔ)款應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管處理七、交班A、將本班未解決的各項(xiàng)事宜交班,如向上級(jí)匯報(bào)則及時(shí)匯報(bào)B、將交班報(bào)表與現(xiàn)金核對(duì)查看是否一致C、帳單資料與電腦數(shù)據(jù)核對(duì)查看是否一致,是否存在漏單或單據(jù)不全及入錯(cuò)帳的現(xiàn)象八、夜審前的準(zhǔn)備
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