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正文內(nèi)容

會計電算化系統(tǒng)安全-wenkub

2022-12-17 10:32:20 本頁面
 

【正文】 市會計電算化實施辦法》等地方性標準。會計電算化系統(tǒng)的法制建設(shè)。 (三 )計算機本身的故障和操作失誤所引起的重要數(shù)據(jù)信息丟失或出錯 6 由于會計人員計算機應(yīng)用和操作知識缺乏導(dǎo)致人為操作錯誤。 (四) 計算機系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)本身安全性缺陷帶來的問題 會計軟件存在缺陷 會計軟件的質(zhì)量是會計電 算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ) , 目前會計電算化系統(tǒng)的軟件還存在一些問題。此外 , 由于計算機系統(tǒng)自身原因也使得此類風險加大。不少 不法分子蓄意制造計算機病毒 , 互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用又給這些病毒提供了很好的傳播途徑 , 從目前看來 , 一種計算機病毒往往剛剛發(fā)現(xiàn) , 就馬上通過網(wǎng)絡(luò)傳播到千家萬戶 , 造成極大的損失。 8 人員疏忽 財務(wù)主管、系統(tǒng)管理員和當事人顯然對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全未給予重視 ,過去的一年沒出問題使有關(guān)人員更加放松了安全防范意識。 (二) 影響電算化會計信息系統(tǒng)安全控制的因素 解決會計電算化系統(tǒng)安全問題的首要前提是必須弄清影響會計電算化系統(tǒng)安全的諸多因素 ,這些因素構(gòu)成會計 電算化系統(tǒng)的安全鏈 ,對這條安全鏈上的每一個環(huán)節(jié)都必須重視 ,確保其可靠才能保證整個系統(tǒng)的安全 ,這些因素有 : 場地、硬件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 包括工作環(huán)境的安全保衛(wèi)、對設(shè)備的冷、熱、濕度的控制 ,電力的供應(yīng)情況和防斷電控制措施 ,各種設(shè)備的性能、服務(wù)器處理能力、存儲容量、容錯能力 ,網(wǎng)絡(luò)安全管理機制的有效運行、網(wǎng)絡(luò)防黑客、防病毒、防非法訪問措施的有效性也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及管理軟件安全的重要保證。 財務(wù)及管理軟件本身的安全性能 財務(wù)及 管理軟件在開發(fā)過程中就有一定的安全設(shè)計 ,內(nèi)容一般包括 :數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯約束、對數(shù)據(jù)寫盤異常的保護、功能權(quán)限的劃分、業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分、對崗位暫離的屏幕保護、口令控制等等。第四 ,關(guān)于操作員姓名、權(quán)限與口令的存儲方式 ,有的軟件未進行 任何加密 ,稍懂數(shù)據(jù)庫知識的人即可直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行修改 ,這給數(shù)據(jù)安全帶來一個極大的隱患。在未經(jīng)批準的情況下設(shè)備和軟件不能外借 。必要時 ,應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的雙機熱備份 ,保證在一般意外事故發(fā)生時數(shù)據(jù)庫服務(wù)器仍能正常工作或正?;謴?fù)。確 保后臺數(shù)據(jù)庫不被繞開財務(wù)軟件進行直接訪問 ,不得使用數(shù)據(jù)庫工具對數(shù)據(jù)庫進行直接修改 。 制度制訂后 ,只有認真的執(zhí)行才能發(fā)揮它對工作的促進和制約作用。 要知道,一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。 財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差 由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 12 會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患 財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。 缺乏綜合性的財會專業(yè)人才 一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求,但會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求、 既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù) %保養(yǎng)和維護 %管理等多方面的專業(yè)知識。 同時,許 多企業(yè)沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應(yīng)的上機操作制度,致使會計電算化管理混亂。那么,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化,如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益 % 本文針對以上分析的會計電算化存在的問題,提出以下幾個對策: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強化認識 大力支持會計電算化的實施和運作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識會計電算化的重要性, 以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。這樣,即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,不必再做處理,這樣可降低對操作員的要求,也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密和安全?,F(xiàn)代的管理軟件特別強調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。操作管理制度。系統(tǒng)維護制度。 五 建 立內(nèi)控制度保障會計電算化系統(tǒng)的安全 會計電算化是計算機與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,它為會計管理開創(chuàng)了一個新時代,使現(xiàn)代財務(wù)管理,徹底擺脫了會計室里的算盤、鈔票、記賬等沉悶狀況,使財務(wù)管理進入了真正的 “ 數(shù)字時代 ” ,大大提高了管理水平和效率。取而代之的計算機內(nèi)部控 制措施,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。 控制對象發(fā)生改變,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主 在手工會計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制對象主要是會計人員的工作情況、信息處理 方法和處理程序等。因此電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的 不同。因此,計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,會計電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。企業(yè)應(yīng)將數(shù)據(jù)維護管理職務(wù)與電算審核職務(wù),數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù),系統(tǒng)操作等職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù) 等不相容的職務(wù)相互分離,互不兼任,同時還應(yīng)定期輪換,以減少利用計算機舞弊的可能性。為了保證不受病毒干擾,對外來光盤和軟盤先行病毒檢測,然后進行操作。 建立會計電算化上機操作管理制度 設(shè)置用戶權(quán)限。對操作密碼要定期或不定期進行更換,操作人員更要加強對自己操作密碼的保 密工作,操作完畢應(yīng)及時退出會計軟件系統(tǒng)。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或意外情況時,系統(tǒng)日志和上機登記簿可以為尋找故障原因提供線索。 建立會計電算化檔案管理制度。因此,必須加強會計電算化系統(tǒng)的安全工作,強化會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè),強調(diào)基礎(chǔ)工作,從日常業(yè)務(wù)和手續(xù)制度上保障會計信息系統(tǒng)的安全,保證會計信息的質(zhì)量,使會計信息量在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。會計電算化系統(tǒng)則是完成這一系列工作所涉及的所有方面內(nèi)容。因此我們必須保證會計電算化系統(tǒng)在一個相對安全的環(huán)境下運行 ,做到不出問題 ,少出問題 ,一旦出現(xiàn)問題應(yīng)該能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決、使得由此而產(chǎn)生的信息風險自始至終處在可控的范圍之內(nèi)。在此我衷心的感謝在此次論文過程中幫助過我的老師和同學(xué)們! 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