【正文】 批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。 從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化 流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。 工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。 第一章 Inter的影響 7 辦公自動化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。在這一階段，基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務(wù)并 未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺應(yīng)用系統(tǒng)（如 OA 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營方法和技術(shù)平臺?；仡櫸覈?wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個階段：（ 1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機(jī)應(yīng)用提高了個人工作效率。多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，將使生活在“數(shù)字化”時代的人們又一次體會到計算機(jī)對人類的生活、工作與學(xué)習(xí)環(huán)境所帶來的巨大影響。 1 XXXX 學(xué)院 畢業(yè)論文 論文題目： 網(wǎng)絡(luò)與 多媒體 在辦公自動化中的應(yīng)用 關(guān) 鍵 詞： 網(wǎng)絡(luò) 、 多媒體 、 辦公自動化 摘要 多媒體技術(shù) 和 計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng) 是 20世紀(jì) 80年代 發(fā)展起來的一門綜合技術(shù)，它 對人們生產(chǎn)方式，生活方式和交互環(huán)境的改變所起的作用是不容忽視的 。 關(guān)鍵詞： 多媒體與網(wǎng)絡(luò)的 應(yīng)用 Summary The multimedia technique is a function for synthesizing technique, it to people mode of production, life style with handing over with each other environmental of changes rising that 3 the 8039。（ 2）基于 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以 C/S 體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特第一章 Inter的影響 5 征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。 電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關(guān)，又在應(yīng)用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。 第三，在 Inter 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等，將辦公自動化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。 第一部分 內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè) 功能需求： 一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用， 另外鑒于 Inter 在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與 Inter 留有平滑的接口。 一般認(rèn)為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如 Oracle、 DB/ SQL Server、 Foxpro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息）的表示和存儲，但是對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達(dá)信息和存儲效率最高。 三、包含大量的工作流應(yīng)用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)的相關(guān)單位之間。 四、支持協(xié)同工作和移動辦公 在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進(jìn)行討論和交流意見，才能作出某種決策。 辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。 六、能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Inter 隨著 Inter 技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為 Intra的重要應(yīng)用必須能夠與 Inter 相連接，包括電子郵件、 Web 發(fā)布等，這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對外宣傳了機(jī)關(guān)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。以下將分析這三類技術(shù)的各自優(yōu)缺點： C/S 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)： 一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在 OA 早期是標(biāo)準(zhǔn)的 系統(tǒng)模式，但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展 ，它已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，逐漸在被取代 C/S+Web 技術(shù)：是為第二章 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析 9 了補(bǔ)充 C/S 結(jié)構(gòu)的不足，在 C/S 基礎(chǔ)上加入 Web 技術(shù)來實現(xiàn)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時更新、軟件升級等問題就無法很好解決 B/S 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是援用動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，加入 OA 的開發(fā)理念，完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的首選技術(shù)。辦公自動化，一個極大的概念，第二章 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析 10 一個炒作了很久的概念。那么，首先我們來探討一個問題，什么是辦公？辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔的過程。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。我們的核心思想是；前期系統(tǒng)建設(shè)中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，只是協(xié)助企業(yè)通過方便的流程自定義等功能進(jìn)行流程電子化，以及不斷根據(jù)實際需求去改變電子化流程。四、通用型管理模塊功能劃分針對于這個底層模塊，它并不需要實現(xiàn)實際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。在一個企業(yè)，表單是很重要的一個東西，它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個模塊也非常重要，并且表單的定制與打印是一個技術(shù)難點4．檔案管理檔案管理功能是對準(zhǔn)備歸檔的公文或者企業(yè)各類合同、協(xié)第二章 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析 12 議、文件、指示、資料等的一個合理存儲與查閱功能，針對于復(fù)雜的分類和查閱權(quán)限，實現(xiàn)合理存取，管理得基本功能 5．人事管理人事管理功能主要包括：員工資料管理，員工薪資管理，員工考勤管理，員工權(quán)限管理，部門機(jī)構(gòu)管理，部門任命管理等等 公司內(nèi)部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視角反應(yīng)員工得管理，包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃，便于應(yīng)用層定制模塊 6．日程安排日程安排是辦公系統(tǒng)的一個必不可少的輔助功能，可分為個人日程，部門日程，主要需要解決的是日程的基本存儲和信息提示 7．公共信息管理公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用 BBS 系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能 8．會議管理會議對于任何一個公司都是重要的，而會議的形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣 化起來，除了傳統(tǒng)的會議，還有網(wǎng)絡(luò)會議，視頻會議等新型會議方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。五、總結(jié)通過以上的 綜合分析，該辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)將分為三期完成，第一期是基礎(chǔ)類庫的開發(fā)，第二期是底層管理模塊的開發(fā)，第三期是應(yīng)用層定制。這些感覺器官把有關(guān)環(huán)境的數(shù)據(jù)傳遞給大腦， 由大腦來解釋這些數(shù)據(jù)，同時把當(dāng)前發(fā)生的情況與先前發(fā)生的情況加以對比，最終使我們獲得信息。這一類光盤可以把軟件、游 戲、電影、書籍、教科書、雜志、報紙等以電子出版物的形式發(fā)行，我們用戶通過多媒體個人電腦或其他多媒體終端設(shè)備進(jìn)行閱讀和使用。這些 系統(tǒng)不僅可以瀏覽處理大量通過網(wǎng)絡(luò)來來往往的信息和數(shù)據(jù)，而且通過多媒體計算機(jī)會議系統(tǒng)，還可以使多個不同地點的人員參加同一個會議，通過視頻、音頻信息的傳遞，可以在不同地點之間形成面對面的效果，同時，也可以監(jiān)視所需要的各種現(xiàn)場數(shù)據(jù)和圖像。 交互式電視與視 頻點播 交互式電視將來要成為電視傳播的主要方式。通過互動的方式，我們觀眾可以以一種參與的方式去“看”電影。一旦圖書館中的圖書都數(shù)字化，今后出版的書籍又都有電子版，數(shù)字化圖書館的時代就指日可待了。人們通過這個系 統(tǒng)口頭打電話、發(fā)傳真、收發(fā)電子郵件，處理有關(guān)的業(yè)務(wù)和工作，也可以通過視頻通信與家人或同事作面對面的交談，當(dāng)然也可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行娛樂和休息。 媒體空間、賽博空間 將辦公室、公共活動區(qū)以及公共資源設(shè)備等用網(wǎng)絡(luò)連接成為一個整體，形成跨距離的信息空間環(huán)境，供工作人員交換 信息、傳遞數(shù)據(jù)或進(jìn)行討論，這就是所謂的媒體空間。 Inter 的迅速發(fā)展預(yù)示了賽博空間的可能，而虛擬現(xiàn)實技術(shù)的廣泛應(yīng)用才會使得賽博空間更像一個“空間”。 多媒體系統(tǒng)所體現(xiàn)的優(yōu)點 集成性 多媒體系統(tǒng)充分體現(xiàn)了集成性的巨大作用。同樣，信息集合手段的單調(diào)性、通信能力的不足、多種設(shè)備和應(yīng)用的人為分離，也會制約著應(yīng)用的發(fā)展。盡管可能是多種的輸入或輸出，但對用戶來說，它們就應(yīng)該是一體的。總之 ，我們不應(yīng)該再像早期那樣，只能夠使用單一的形態(tài)對媒體進(jìn)行獲取、加工和理解，而應(yīng)該注意保留媒體之間的關(guān)系及其所蘊(yùn)含的大量的信息。 交互性 長久以來，我們在很多情況下已經(jīng)習(xí)慣了被動地接收信息，例如看電視、聽廣播。 多媒體信息在人機(jī)交互中的巨大潛力，主要來自它能夠提高我們對信息表現(xiàn)形式的選擇和控制能力，同時 也能夠提高信息表現(xiàn)形式與人的邏輯和創(chuàng)造力結(jié)合的程度。借助于交互活動，我們可以獲得我們所關(guān)心的內(nèi)容，獲取更多 的信息，例如對某些事物進(jìn)行選擇，有