【正文】 團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。（三）審定基金會(huì)《章程》。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。妥否，請(qǐng)函復(fù)。妥否，請(qǐng)審查批示。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓 1 處。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的 同志以警告處分。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。答：要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán) 體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要 素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常見(jiàn)的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一 段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說(shuō)明問(wèn)題，才有力。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問(wèn)題。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。范例1：?jiǎn)⑹轮袑W(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月 日 年 月 日作業(yè)四第一題二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開(kāi)敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過(guò)情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。）這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說(shuō)明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題。在調(diào)查方法上主要采用了問(wèn)卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。三、運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。表述要具體實(shí)在。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁(yè)的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：針對(duì)性要強(qiáng)。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。主題要集中鮮明。二、答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡(jiǎn)析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)?？傊?，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。主旨是文章的中心意思，是 作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。事項(xiàng)必 須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明 白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要 的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語(yǔ)?！笆熳x唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。三、結(jié)合教材。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。：眉首部分；主體部分；版記部分。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家 的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的 內(nèi)容。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng) 列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長(zhǎng) 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆 時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。妥否，請(qǐng)函復(fù)。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的 寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝 通情況，聯(lián)系工作。或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊 丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。答：含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此 相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。五、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要 素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。從整體上看，例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開(kāi)來(lái)寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和 措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接 著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方 面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情 況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支援。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的 姑娘們手巧，心靈更美。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題 三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具備的最起古 碼的職業(yè)道德。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1 含義：產(chǎn)品說(shuō)明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種 比較覺(jué)的說(shuō)明文。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同 答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開(kāi)頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。合同： 以供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說(shuō)明這是哪一類合同。最后是署名一項(xiàng)。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。答：結(jié)合教材 P234 頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。在讀書時(shí)，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來(lái)，隨用隨取，極為方便。這“想”一下的過(guò)程，就是思考。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種