【正文】 于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)：（三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事：（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。有的干部身兼兩職或多職。換句話說(shuō)，就是哪個(gè)部門(mén)擁有對(duì)該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個(gè)部門(mén)管理。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。維護(hù)干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度地減少人為和自然因素對(duì)檔案的損壞。（2）干部人事檔案管理工作有各級(jí)組織、人事部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)同級(jí)或下級(jí)干部人事檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。包括三個(gè)內(nèi)容。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門(mén)，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會(huì)公開(kāi)。作用和服務(wù)方向不同。文書(shū)檔案的整理按年度，組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類方法分成不同類別，再按問(wèn)題、時(shí)間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，在本單位文書(shū)檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級(jí)檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級(jí)黨委組織、干部人事部門(mén)所屬干部人事檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級(jí)文書(shū)檔案館（室）保管。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域，與一定的歷史時(shí)期有著這樣或那樣的聯(lián)系。干部人事檔案部門(mén)通過(guò)檔案材料中貯存的性別、年齡、學(xué)歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析研究，能從中探索干部人事隊(duì)伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。因此，干部人事檔案能為落實(shí)政策、更改參加革命工作時(shí)間、確定職級(jí)待遇以及個(gè)人的年齡、學(xué)歷等有關(guān)問(wèn)題提供可靠的憑證。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是重要的依據(jù)作用。這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案記載著干部各個(gè)方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績(jī)、過(guò)錯(cuò)和失誤。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價(jià)值或不準(zhǔn)確的材料進(jìn)行清理。做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。如何來(lái)保證它的真實(shí)性，一定要做到三個(gè)必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過(guò)組織審查和認(rèn)可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。這項(xiàng)工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實(shí)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。第一篇：干部人事檔案工作問(wèn)題解答干部人事檔案工作問(wèn)題解答什么是干部人事檔案?答：干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。干部人事檔案有哪些特點(diǎn)？答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。（2）、完整性。（3）、動(dòng)態(tài)性。這同樣是一種“動(dòng)態(tài)”。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫(xiě)的材料，有其“隱私”部份。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個(gè)重要依據(jù)。二是可靠的憑證作用。三是準(zhǔn)確的信息作用。四是珍貴的資料作用。它以獨(dú)特的方式記載著當(dāng)事人成長(zhǎng)的道路和生平事績(jī)，也涉及社會(huì)上許多重要事件和重要人物，具有很強(qiáng)的“時(shí)代痕”，更具有很高的史料價(jià)值。干部人事檔案與文書(shū)檔案有哪些不同？答：主要有以下五點(diǎn)不同：立卷單位不同。真實(shí)性含意不同。文書(shū)檔案是面向社會(huì)的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)所利用，甚至可為社會(huì)個(gè)人利用，但它不能起到考察干部的作用。保管形式不同。一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部檔案。（3）各級(jí)干部人事檔案管理部門(mén)，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行工作，不得各行其事。同時(shí)要建立健全保密制度，切實(shí)做到不丟失、不損毀、不擴(kuò)散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。因此，為干部人事工作提供準(zhǔn)確、完整、可靠的個(gè)人材料，是干部人事檔案工作的主要任務(wù)。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級(jí)主管部門(mén)或別的有關(guān)部門(mén)代管，但管理權(quán)限是不能變的。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務(wù)的主管部門(mén)管理；如果同時(shí)任一個(gè)單位的黨內(nèi)和行政的最高職務(wù)，而這兩個(gè)職務(wù)分別由兩個(gè)上級(jí)主管部門(mén)管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內(nèi)職務(wù)的主管部門(mén)管理。干部人事檔案工作人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？答：干部人事檔案管理工作，既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。干部人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認(rèn)識(shí)某些檔案材料的保存價(jià)值。干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表、屬簡(jiǎn)歷性質(zhì)的各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）目錄等。中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（1—2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)。評(píng)選各種先進(jìn)登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。干部職務(wù)、工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，工、青、婦等群眾團(tuán)體代理會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內(nèi)容的復(fù)雜，影響其真實(shí)性、實(shí)用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒(méi)有收集，就會(huì)影響檔案內(nèi)容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個(gè)人的全貌，以致影響對(duì)人才的正確選拔使用。1收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？答：為了能經(jīng)常地、有計(jì)劃地進(jìn)行材料的收集，各檔案室管理部門(mén)必須做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、按量的要求。就是盡快地將新形成的、新發(fā)現(xiàn)的材料收集歸檔。就是要保證收集的材料準(zhǔn)確、完整、齊全。1收集、補(bǔ)充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補(bǔ)充歸檔材料，一般可通過(guò)下列途徑：一、通過(guò)組織、人事部門(mén)收集各種履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報(bào)表、退職、退休、離休審批表，調(diào)整工資審批表、出國(guó)、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。五、通過(guò)科技、業(yè)務(wù)部門(mén)收集業(yè)務(wù)考績(jī)、技術(shù)業(yè)務(wù)的評(píng)定材料，著作論文篇目、譯著書(shū)目以及晉升技術(shù)職稱、學(xué)位等審批材料。三、三、干部人事檔案管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。出國(guó)、出境審批表，要注明所到之處、往返的時(shí)間及出去的目的。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。如果一定要改，本人應(yīng)先向組織人事部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，并要有充分理由，經(jīng)本單位組織審議并提出意見(jiàn)，再向本人居住地公安部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)公安部門(mén)同意后，方能更改，并將同意更改的有關(guān)材料歸入本人檔案第1類。2干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？答：如下材料可以不必收集歸檔：一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料；二、鑒定會(huì)上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；三、個(gè)別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。2“報(bào)考登記表 ”、“報(bào)名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。2《教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表》是否屬于收集范圍？歸哪類？答：凡《教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表》加蓋過(guò)“上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定專用章”的，應(yīng)收集后歸入第4 類。2填寫(xiě)《干部履歷表》是否需要填寫(xiě)草表，并經(jīng)審核？答：凡正式填表前，都必須先填寫(xiě)草表或草稿。表內(nèi)項(xiàng)目本人沒(méi)有的可寫(xiě)“無(wú)”。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準(zhǔn)復(fù)印。3“學(xué)歷”一欄應(yīng)如何填寫(xiě)？ 答：“學(xué)歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。如填表時(shí)還在學(xué)校學(xué)習(xí)、尚未畢業(yè)或結(jié)業(yè)的，仍應(yīng)填原學(xué)歷。如要更改年齡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。對(duì)無(wú)法查實(shí)的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫(xiě)“江蘇省蘇州市”。3“何時(shí)何處參加過(guò)何學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過(guò)何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫(xiě)？答：建國(guó)后凡參加學(xué)術(shù)團(tuán)體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過(guò)何職務(wù)，如參加過(guò)幾個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，都應(yīng)按要求分別填寫(xiě)清楚?！皡⒓舆^(guò)哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等活動(dòng)”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過(guò)哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動(dòng)，活動(dòng)的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國(guó)別或國(guó)際組織名稱都應(yīng)填寫(xiě)清楚。如處分被撤銷應(yīng)注明何時(shí)經(jīng)何部門(mén)決定撤銷。父母如已去世，亦應(yīng)說(shuō)明。填寫(xiě)中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時(shí)，要寫(xiě)清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。如在一個(gè)單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的都應(yīng)另起一項(xiàng)填寫(xiě)，兼職較多的可填寫(xiě)主要職務(wù)。臨時(shí)離開(kāi)工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫(xiě)。4“其它需要說(shuō)明的問(wèn)題”欄需填寫(xiě)什么內(nèi)容？答：此欄主要指表內(nèi)沒(méi)有填寫(xiě)的項(xiàng)目，而又需向組織說(shuō)明的問(wèn)題，或有些項(xiàng)目與過(guò)去填寫(xiě)有不一致、需要補(bǔ)充說(shuō)明的問(wèn)題。同時(shí)該冊(cè)子還涉及到有關(guān)如何及時(shí)收集、補(bǔ)充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫(xiě)個(gè)人履歷表、人事檔案同文書(shū)檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。從組織領(lǐng)導(dǎo)上說(shuō)，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。同時(shí)，更新了干部檔案管理專用微機(jī)、添臵了打印機(jī)等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。三是嚴(yán)格執(zhí)行政策。建議：建立完善干部任前檔案審核長(zhǎng)效機(jī)制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。三、貫徹落實(shí)省委組織部《實(shí)行干部任前檔案審核制度的試行意見(jiàn)》的情況實(shí)行干部任前檔案審核，是貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的有效措施，對(duì)于歷史地全面地考察了解干部，加強(qiáng)干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。中共XX縣委組織部二O一二年五月第三篇：干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法 1996年12月25日 組通字[1996]55號(hào)為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作，努力實(shí)現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標(biāo)，全面推行干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。企業(yè)及其它管檔單位原則上也按本《辦法》執(zhí)行。在宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的部門(mén)和單位，一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總分為110分，達(dá)標(biāo)分為105分以上；二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總分為99分，達(dá)標(biāo)分為94分以上；三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總分為92分，達(dá)標(biāo)分為87分以上。在接到申報(bào)等級(jí)的書(shū)面報(bào)告后，由考核領(lǐng)導(dǎo)小組或考核委員會(huì)依據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》）進(jìn)行考核驗(yàn)收。晉級(jí)時(shí)限：干