【正文】 于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為干部工作服務：（三）嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：（四）堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事：（五）工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等的交接工作。有的干部身兼兩職或多職。換句話說，就是哪個部門擁有對該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個部門管理。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。維護干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強對檔案的保護，最大限度地減少人為和自然因素對檔案的損壞。（2）干部人事檔案管理工作有各級組織、人事部門負責領(lǐng)導，并對同級或下級干部人事檔案管理工作進行指導和監(jiān)督檢查。包括三個內(nèi)容。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務，因此它不能向社會公開。作用和服務方向不同。文書檔案的整理按年度，組織機構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價值劃分為永久、長期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進行保管，并定期向上級檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級文書檔案館（室）保管。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領(lǐng)域，與一定的歷史時期有著這樣或那樣的聯(lián)系。干部人事檔案部門通過檔案材料中貯存的性別、年齡、學歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析研究，能從中探索干部人事隊伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。因此，干部人事檔案能為落實政策、更改參加革命工作時間、確定職級待遇以及個人的年齡、學歷等有關(guān)問題提供可靠的憑證。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是重要的依據(jù)作用。這是因為干部人事檔案記載著干部各個方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績、過錯和失誤。為了保證干部人事檔案準確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價值或不準確的材料進行清理。做到完整、真實、條理、精練、實用。如何來保證它的真實性，一定要做到三個必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過組織審查和認可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔材料必須經(jīng)過認真鑒別。這項工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。第一篇：干部人事檔案工作問題解答干部人事檔案工作問題解答什么是干部人事檔案?答：干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案、是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案有哪些特點？答：任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。（2）、完整性。（3）、動態(tài)性。這同樣是一種“動態(tài)”。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫的材料，有其“隱私”部份。干部人事檔案是知人善任、選賢舉能的一個重要依據(jù)。二是可靠的憑證作用。三是準確的信息作用。四是珍貴的資料作用。它以獨特的方式記載著當事人成長的道路和生平事績，也涉及社會上許多重要事件和重要人物，具有很強的“時代痕”，更具有很高的史料價值。干部人事檔案與文書檔案有哪些不同？答：主要有以下五點不同：立卷單位不同。真實性含意不同。文書檔案是面向社會的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學研究的資料，法律的信證等，便于黨和國家各項事業(yè)所利用，甚至可為社會個人利用，但它不能起到考察干部的作用。保管形式不同。一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級負責管理干部檔案。（3）各級干部人事檔案管理部門，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級主管部門的規(guī)定進行工作，不得各行其事。同時要建立健全保密制度，切實做到不丟失、不損毀、不擴散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。因此，為干部人事工作提供準確、完整、可靠的個人材料，是干部人事檔案工作的主要任務。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級主管部門或別的有關(guān)部門代管，但管理權(quán)限是不能變的。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務的主管部門管理；如果同時任一個單位的黨內(nèi)和行政的最高職務，而這兩個職務分別由兩個上級主管部門管理，那么該干部的檔案正本歸管理黨內(nèi)職務的主管部門管理。干部人事檔案工作人員應具備哪些素質(zhì)？答：干部人事檔案管理工作，既是一項政治性、政策性、保密性、服務性很強的工作，也是一項具有科學性和專業(yè)性的工作。干部人事檔案材料的許多內(nèi)容，同我黨我國各個歷史時期的重大事件有關(guān)，了解黨的歷史和各個歷史時期的重大事件才能把握有關(guān)的檔案材料形成的歷史背景、從而正確地認識某些檔案材料的保存價值。干部履歷表（書）、簡歷表、屬簡歷性質(zhì)的各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。報考高等學校學生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表）目錄等。中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（1—2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見。評選各種先進登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。干部職務、工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議，工、青、婦等群眾團體代理會、民主黨派代表會代表登記表。超越收集范圍，就可能造成干部人事檔案內(nèi)容的復雜，影響其真實性、實用性；縮小收集范圍，該收集的材料沒有收集，就會影響檔案內(nèi)容的完整性，不能歷史地、全面地反映一個人的全貌，以致影響對人才的正確選拔使用。1收集干部人事檔案材料的具體要求是什么？答：為了能經(jīng)常地、有計劃地進行材料的收集，各檔案室管理部門必須做到主動、及時、準確、保質(zhì)、按量的要求。就是盡快地將新形成的、新發(fā)現(xiàn)的材料收集歸檔。就是要保證收集的材料準確、完整、齊全。1收集、補充歸檔材料途徑有哪些？ 答：收集、補充歸檔材料，一般可通過下列途徑：一、通過組織、人事部門收集各種履歷表、登記表、簡歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報表、退職、退休、離休審批表，調(diào)整工資審批表、出國、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。五、通過科技、業(yè)務部門收集業(yè)務考績、技術(shù)業(yè)務的評定材料，著作論文篇目、譯著書目以及晉升技術(shù)職稱、學位等審批材料。三、三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續(xù)。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位，有形成材料的日期。出國、出境審批表，要注明所到之處、往返的時間及出去的目的。除電傳材料需要復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分。如果一定要改，本人應先向組織人事部門書面申請，并要有充分理由，經(jīng)本單位組織審議并提出意見，再向本人居住地公安部門申請，經(jīng)公安部門同意后，方能更改，并將同意更改的有關(guān)材料歸入本人檔案第1類。2干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？答：如下材料可以不必收集歸檔：一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料；二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料；三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。2“報考登記表 ”、“報名單”是否要收集？歸哪類？ 答：凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應歸檔案第4類。2《教師資格過渡申請表》是否屬于收集范圍？歸哪類？答：凡《教師資格過渡申請表》加蓋過“上海市教育委員會教師資格認定專用章”的，應收集后歸入第4 類。2填寫《干部履歷表》是否需要填寫草表，并經(jīng)審核？答：凡正式填表前，都必須先填寫草表或草稿。表內(nèi)項目本人沒有的可寫“無”。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準復印。3“學歷”一欄應如何填寫？ 答：“學歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。如填表時還在學校學習、尚未畢業(yè)或結(jié)業(yè)的，仍應填原學歷。如要更改年齡的，應按有關(guān)規(guī)定辦理。凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。對無法查實的，應以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。如在“蘇州”出生的，應填寫“江蘇省蘇州市”。3“何時何處參加過何學術(shù)團體，擔任過何職務”欄應如何填寫？答：建國后凡參加學術(shù)團體者應填明何年何處參加何種學術(shù)團體，擔任過何職務，如參加過幾個學術(shù)團體，都應按要求分別填寫清楚。“參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟、科學文化等活動”欄應填哪些內(nèi)容？答：應填清何年何地以何種身份參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟、科技、文化（包括學習、考察）等活動，活動的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國別或國際組織名稱都應填寫清楚。如處分被撤銷應注明何時經(jīng)何部門決定撤銷。父母如已去世，亦應說明。填寫中等專業(yè)教育及其以上學歷時，要寫清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。如在一個單位內(nèi)職務變動的都應另起一項填寫，兼職較多的可填寫主要職務。臨時離開工作單位連續(xù)半年以上的均應作為一段經(jīng)歷填寫。4“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？答：此欄主要指表內(nèi)沒有填寫的項目，而又需向組織說明的問題，或有些項目與過去填寫有不一致、需要補充說明的問題。同時該冊子還涉及到有關(guān)如何及時收集、補充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫個人履歷表、人事檔案同文書檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。從組織領(lǐng)導上說，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，及時采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。同時，更新了干部檔案管理專用微機、添臵了打印機等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。一是加強組織領(lǐng)導。三是嚴格執(zhí)行政策。建議：建立完善干部任前檔案審核長效機制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。三、貫徹落實省委組織部《實行干部任前檔案審核制度的試行意見》的情況實行干部任前檔案審核，是貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》的有效措施，對于歷史地全面地考察了解干部，加強干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。中共XX縣委組織部二O一二年五月第三篇：干部人事檔案工作目標管理暫行辦法干部人事檔案工作目標管理暫行辦法 1996年12月25日 組通字[1996]55號為了進一步加強干部人事檔案工作，努力實現(xiàn)2000年干部人事檔案工作目標，全面推行干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理。企業(yè)及其它管檔單位原則上也按本《辦法》執(zhí)行。在宏觀業(yè)務指導任務的部門和單位，一級標準總分為110分，達標分為105分以上；二級標準總分為99分，達標分為94分以上；三級標準總分為92分，達標分為87分以上。在接到申報等級的書面報告后，由考核領(lǐng)導小組或考核委員會依據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考評標準》（以下簡稱《考評標準》）進行考核驗收。晉級時限：干