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商務接待禮儀專業(yè)知識★-wenkub

2024-10-25 07 本頁面
 

【正文】 二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。不要無意識地玩弄對方的名片。接受名片后,不宜隨手置于桌上。如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。即使對異性,也要這么做。不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。表示感謝、恭喜、祝賀時。拜訪他人后,在辭行的時候。當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。應當強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。交際時如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:對不起。戴著手套握手是失禮行為。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。本國同事給外國同事。自己公司的同事給別家公司的同事。介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。為了幫助大家掌握商務接待禮儀,下面給大家普及一下商務接待禮儀基本知識。第一篇:商務接待禮儀專業(yè)知識導語:了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。商務接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將職位稍低者介紹給職位高者。如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。如果自己是尊者或長者、上級。握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人。介紹給不認識的人時。對別人表示理解、支持、肯定時。最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的。不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套。不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片。上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。在樓梯的引導方法??蛷d里的引導方法。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。(張接過名片)(雙方收好名片,握手)張:鐘總,這是我的秘書小趙趙:鐘總,您好(握手)鐘:您好。你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們再到公司參觀。謝謝你們了。(上樓梯)。張:那我們?nèi)⒂^吧。周:鐘總,您好(握手)周:韋經(jīng)理,您好(握手)張:鐘總,請(作引導勢,其余人隨后)這是我們公司的生產(chǎn)車間,讓周主管為您介紹一下。(周主管以引導勢作介紹)張:鐘總,貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎? 鐘:韋經(jīng)理,您有什么問題嗎?韋:我公司近期有擴大規(guī)模的計劃,不知到時貴公司的供應量能否及時跟上呢?陳:對于這個問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個新的生產(chǎn)高爐,資金已經(jīng) 到位,預計明年7月1日前投入生產(chǎn)。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎? 鐘:好的,謝謝。如需要根據(jù)客人要求預定賓館或返程機票,還應索取來賓護照的復印(傳真)件。迎送要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。反之,凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,稱為拜會或拜見。會見結(jié)束,主人應送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?鄭重接過對方的名片。有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶。(5)其他。但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。如上司不在或一時聯(lián)絡不上,應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室??蓪⑹马棇懺诒銞l上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。在每天
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