【正文】 饋給呈文單位和有關(guān)承辦單位，并根據(jù)校領(lǐng)導的批示進行催辦、督辦。黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見，一般簽送呈送單位分管校領(lǐng)導或聯(lián)系校領(lǐng)導閱處。（二）報請學校審批的請示或報告必須以學校二級單位的名義呈送，學校不受理越級請示或報告。確有必要下發(fā)的文件，要嚴格掌握發(fā)文規(guī)格，嚴格控制發(fā)文范圍，嚴格執(zhí)行公文會簽制度。各部門不得直接將公文送校黨委書記、校長簽發(fā)。（七）校領(lǐng)導和有關(guān)部門簽閱文件后，應及時返還機要秘書或叫其取回。（五）辦公室機要秘書必須嚴格按照辦公室主任簽署的處理意見，依序送達有關(guān)校領(lǐng)導閱示和有關(guān)部門閱處。第二篇：西南石油大學關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知西南石油大學關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知校內(nèi)各單位：為進一步推進學校黨政工作的科學化、規(guī)范化，提高工作效能，加強機關(guān)執(zhí)行力建設(shè)，現(xiàn)就公文處理有關(guān)事項通知如下：一、上級來文處理（一）所有上級機關(guān)來文包括學校各職能部門收到的上級機關(guān)來文須統(tǒng)一送黨委辦公室、校長辦公室秘書科機要室登記并及時送辦公室主任簽署處理意見。三、辦文要求各部門要按照“主題明確、情況準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文?！癤XXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。對領(lǐng)導批示的文件，黨政辦按領(lǐng)導批示盡快交有關(guān)領(lǐng)導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。第一篇：關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知XXXX關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知為進一步規(guī)范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質(zhì)量，加強機關(guān)效能建設(shè)，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下：一、關(guān)于收文工作一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。參加有關(guān)會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。（二）為了讓學校主要領(lǐng)導能及時、全面了解上級黨政群機關(guān)的工作要求，根據(jù)發(fā)文單位及文件精神所涵蓋的工作，黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見時，一般簽送校黨委書記和分管副職閱示或簽送校長和分管副職閱示；如果上級來文很重要，可同時簽送校黨委書記、校長閱示。一般性通知、評選結(jié)果、信息簡報傳閱不受此限制。為避免丟失，文件不得橫傳。（二）以部門名義印發(fā)的文件，須經(jīng)部門主要負責人審核后（多個部門聯(lián)合發(fā)文的須經(jīng)相關(guān)部門主要負責人聯(lián)合會簽），經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校領(lǐng)導簽發(fā)。三、請示報告處理（一）請示、報告的概念及使用的原則“請示”是校內(nèi)使用的一種報請學校領(lǐng)導或部門對某項工作或者某個問題給予指示、做出答復、審核批準所使用的一種文體。請示或報告均應一事一文。（五）為防止請示、報告在審批和運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)混亂或重復簽批，所有請示、報告一律不準分送，校領(lǐng)導不直接接受單位的請示、報告。事項處理完畢后還應及時將處理結(jié)果反饋給呈文單位，并同時向校領(lǐng)導報告有關(guān)單位的執(zhí)行情況。黨委辦公室、校長辦公室將加強督促檢查，并對有關(guān)情況進行通報。二是有的單位將請示公文直接報送領(lǐng)導個人，有的多頭分送又未注明分送情況，造成各級領(lǐng)導交叉批示。為切實做好新形勢下公文處理工作，規(guī)范公文管理、提高工作效率，根據(jù)《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》和市委、市政府有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、規(guī)范公文辦理程序（一）規(guī)范公文報送各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位向市衛(wèi)生局報送公文，嚴格執(zhí)行“一個口子進、一個口子出”制度。報送市衛(wèi)生局的公文（請示、報告）必須由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)，應采用規(guī)范的上行文格式，不得以內(nèi)部呈報件、白頭信函等非正式形式上報。不得將市衛(wèi)生局能夠解決的問題越級向上行文請示。市衛(wèi)生局需要以市委、市政府名義發(fā)文的，首先由局職能科室拿出初稿，經(jīng)局辦公室審核，送局分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審查同意，簽署意見后由主辦科室報市委、市政府辦公室按程序辦理。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，主辦單位須填寫《郴州市衛(wèi)生局代擬公文起草說明卡》（附件2），說明需要發(fā)文理由，附上代擬文稿及有關(guān)法律法規(guī)政策依據(jù)、有關(guān)職能科室協(xié)調(diào)會簽意見，并提供代擬電子文稿。局辦公室和有關(guān)各科室向下級承辦單位轉(zhuǎn)辦公文時，應填寫《郴州市衛(wèi)生局公文轉(zhuǎn)辦單》（附件3），明確相關(guān)辦理要求。確因特殊原因需要較長時間辦理反饋的，應及時向相關(guān)局領(lǐng)導說明，報告辦理進展情況。二、提高公文辦理質(zhì)量制發(fā)公文必須嚴格按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的格式和標準執(zhí)行。按照市委精簡公文的規(guī)定，一般性公文不超過4000字；局領(lǐng)導在全市性衛(wèi)生工作會議、重點專項工作會議講話不超過5000字；其他會議領(lǐng)導講話不超過3000字。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項；貫徹落實省委、省政府方針政策和市委重大決策事項以及市政府重要工作部署；貫徹落實國家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。四、明確公文辦理時限局長辦公會議重要專題需要形成會議紀要，原則上要求在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬出初稿，5個工作日內(nèi)完成審簽程序?？剖抑g征求意見或會簽文件原則上2個工作日內(nèi)會簽完畢或回復明確意見，嚴禁相互推諉扯皮。對緊急事項，應事先與局辦公室溝通說明，盡快行文、標注“緊急程度”報送。要加強電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內(nèi)嚴格按規(guī)定使用，不得另行他用。七、加強公文處理業(yè)務指導市衛(wèi)生局辦公室要定期對市直單位公文處理情況進行檢查指導，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質(zhì)量和效率。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴格的規(guī)范性，較強的時效性。，要端正思想作風，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導、機關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務。⑵.通知傳達上級機關(guān)的指示，要求下級單位、部門辦理或需要知道的事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)