籌備協(xié)會(huì)成立開(kāi)業(yè)慶典[★]-wenkub
2024-10-25 01 本頁(yè)面
【正文】 各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛使用中的人身和車(chē)輛安全，車(chē)位安排。會(huì)務(wù)統(tǒng)籌小組：成立大會(huì)的會(huì)務(wù)安排，水牌的擺放、參會(huì)人員的簽到及引導(dǎo)、授牌儀式的牌子提供，禮品的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的引導(dǎo)和安排會(huì)議物料小組：成立大會(huì)的物料跟蹤、清點(diǎn)、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會(huì)場(chǎng)遺留物品等工作。外地受邀請(qǐng)人員的數(shù)量及住宿安排邀請(qǐng)人員數(shù)量：人；住宿地點(diǎn)：；開(kāi)房數(shù)量：間；住宿標(biāo)準(zhǔn)：元/日。第一篇：籌備協(xié)會(huì)成立開(kāi)業(yè)慶典和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)慶典籌劃方案（草案）籌備單位：和善研究會(huì)秘書(shū)處和善園會(huì)所箭草文化發(fā)展有限公司盛唐酒店管理有限公司慶典名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員數(shù)量慶典名稱：和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：2011年12月28日慶典地點(diǎn)：和善園出席人數(shù)：計(jì)劃在300人左右慶典總負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)安排總負(fù)責(zé)人：監(jiān)督人：參加媒體、會(huì)場(chǎng)宣傳背景設(shè)計(jì)加制作：參加媒體：媒體安排：宣傳計(jì)劃：由和善研究會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)籌安排，費(fèi)用控制在元之間。參加開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（秘書(shū)處提供）主席臺(tái)座次安排宴會(huì)參加人數(shù)與座次安排1胸花和會(huì)場(chǎng)鮮花與祝賀花藍(lán)由箭草文化發(fā)展有限公司統(tǒng)籌安排，企業(yè)認(rèn)購(gòu)的花藍(lán)要企業(yè)支付相關(guān)費(fèi)用1參會(huì)人員的禮品安排計(jì)劃由企業(yè)提供，座基上印刷“和善研究會(huì)成立慶典”字樣，在贈(zèng)送的禮品中，包括禮品袋和研究會(huì)的宣傳資料等1會(huì)場(chǎng)外的氣氛宣染及橫幅場(chǎng)外的氣氛宣染，氣球、條幅和橫幅的制作費(fèi)用元1慶典日程安排由箭草文化發(fā)展有限公司提供，具體項(xiàng)目和流程在開(kāi)會(huì)時(shí)確定。1和善園接待安排會(huì)場(chǎng)事務(wù)、住宿事務(wù)、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時(shí)的車(chē)輛安排，省市領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通安排，相關(guān)入會(huì)企業(yè)與嘉賓的溝通安排，明確時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、會(huì)見(jiàn)時(shí)間等1賀詞宣讀1研究會(huì)成立剪彩現(xiàn)場(chǎng)及文藝節(jié)目的安排結(jié)束時(shí)的收尾工作安排由物料小組負(fù)責(zé)清收余下的物品。和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)籌委會(huì)2011年11月16日第二篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳現(xiàn)場(chǎng)總指揮：***現(xiàn)場(chǎng)工作人員：***后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等攝影：***、***一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。新聞通稿準(zhǔn)備。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開(kāi)始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。）10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。10:50—11:00****市***局局長(zhǎng)***先生致辭。111:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說(shuō)明備注:酒店免費(fèi)提供部分序號(hào)項(xiàng)目 數(shù)量備注歡迎牌2個(gè)指示牌1個(gè)簽到臺(tái)1個(gè)3人位麥克風(fēng)數(shù)量視具體情況而定大會(huì)用筆和紙一座一份茶水鐵觀音牌卡20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）背景音樂(lè)輕音樂(lè)類(lèi)型（也可自備）室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周?chē)鷶[放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：****電視臺(tái)廣州日?qǐng)?bào)羊城晚報(bào)中國(guó)花卉報(bào)南方日?qǐng)?bào)****日?qǐng)?bào)****、**城記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）酒店租金6400元用餐150018桌=27000元禮儀公司費(fèi)用6500元禮品 禮品袋元新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）其他費(fèi)用500元。通過(guò)成立計(jì)生
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