【正文】 引導(dǎo)、授牌儀式的牌子提供，禮品的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)車輛的引導(dǎo)和安排會(huì)議物料小組：成立大會(huì)的物料跟蹤、清點(diǎn)、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會(huì)場(chǎng)遺留物品等工作。第一篇：籌備協(xié)會(huì)成立開(kāi)業(yè)慶典和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)慶典籌劃方案（草案）籌備單位：和善研究會(huì)秘書(shū)處和善園會(huì)所箭草文化發(fā)展有限公司盛唐酒店管理有限公司慶典名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員數(shù)量慶典名稱：和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：2011年12月28日慶典地點(diǎn)：和善園出席人數(shù)：計(jì)劃在300人左右慶典總負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)安排總負(fù)責(zé)人：監(jiān)督人：參加媒體、會(huì)場(chǎng)宣傳背景設(shè)計(jì)加制作：參加媒體：媒體安排：宣傳計(jì)劃：由和善研究會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)籌安排，費(fèi)用控制在元之間。1和善園接待安排會(huì)場(chǎng)事務(wù)、住宿事務(wù)、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時(shí)的車輛安排，省市領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通安排，相關(guān)入會(huì)企業(yè)與嘉賓的溝通安排，明確時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、會(huì)見(jiàn)時(shí)間等1賀詞宣讀1研究會(huì)成立剪彩現(xiàn)場(chǎng)及文藝節(jié)目的安排結(jié)束時(shí)的收尾工作安排由物料小組負(fù)責(zé)清收余下的物品。新聞通稿準(zhǔn)備。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開(kāi)始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。10:50—11:00****市***局局長(zhǎng)***先生致辭。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說(shuō)明備注:酒店免費(fèi)提供部分序號(hào)項(xiàng)目 數(shù)量備注歡迎牌2個(gè)指示牌1個(gè)簽到臺(tái)1個(gè)3人位麥克風(fēng)數(shù)量視具體情況而定大會(huì)用筆和紙一座一份茶水鐵觀音牌卡20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）背景音樂(lè)輕音樂(lè)類型（也可自備）室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：****電視臺(tái)廣州日?qǐng)?bào)羊城晚報(bào)中國(guó)花卉報(bào)南方日?qǐng)?bào)****日?qǐng)?bào)****、**城記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）酒店租金6400元用餐150018桌=27000元禮儀公司費(fèi)用6500元禮品 禮品袋元新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）其他費(fèi)用500元。自6月中旬以來(lái)，通過(guò)反復(fù)醞釀、探討，在我小區(qū)成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)是非常必要和及時(shí)的，必將推動(dòng)我小區(qū)計(jì)劃生育工作和其他工作的順利開(kāi)展。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是帶頭作用，主要有四點(diǎn)，帶頭學(xué)習(xí)和宣傳黨的計(jì)劃生育方針政策；帶頭實(shí)行計(jì)劃生育；帶頭聯(lián)系群眾服務(wù)群眾；帶頭勤勞致富；二是宣傳作用，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：開(kāi)展面對(duì)面談心活動(dòng)，使宣傳教育入戶到人；經(jīng)常組織理事會(huì)員參加學(xué)習(xí)，使他們既當(dāng)學(xué)生，又當(dāng)先生；積極組織開(kāi)展群眾性文藝宣傳活動(dòng)，寓宣傳教育于娛樂(lè)之中。積極開(kāi)展各項(xiàng)公益活動(dòng)，使協(xié)會(huì)工作扎扎實(shí)實(shí)、富有成效。這次大會(huì)的主要任務(wù)是：一是通過(guò)《惠民縣馬拉松協(xié)會(huì)章程》（草案）；二是組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，選舉產(chǎn)生第一屆理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。擬選舉名單提交大會(huì)選舉產(chǎn)生；管理機(jī)構(gòu)下設(shè)綜合部、秘書(shū)處、財(cái)務(wù)部、宣傳部等職能部門，幫助實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)目標(biāo)。發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。）10:20—10:30臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。111:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。三、活動(dòng)所需物品清單：由禮儀公司提供的部分，序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1．禮儀小姐6名，．簽到臺(tái)臺(tái)面花3．水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4．主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5．背景噴繪，（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6．空飄 氣標(biāo)8個(gè)，標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）橫幅：臨安市工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。（先由禮儀小姐