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正文內(nèi)容

2009年質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告★-wenkub

2024-10-21 14 本頁面
 

【正文】 子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。繼續(xù)把“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的作用發(fā)揮得更好。1學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn)。學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會(huì)滿意的人才。學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人。修訂“新版控制程序”內(nèi)容,增加了《后勤服務(wù)工作控制程序》《外網(wǎng)維護(hù)管理控制程序》2個(gè)程序文件;質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量綜合評(píng)估,探索教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評(píng)估在公正、公平、公開方面逐漸完善;將部門主管的周考核頻次變?yōu)榘朐驴己耍环止茴I(lǐng)導(dǎo)的半月考核頻次變?yōu)樵驴己?;月匯總、年總評(píng)工作日趨規(guī)范;完成體系運(yùn)行投訴事件的督查督辦工作;在“監(jiān)督平臺(tái)”中增加了子欄目“糾錯(cuò)情況”,將部門每次考核后的罰款情況進(jìn)行匯總;同時(shí),在每月一期的《質(zhì)量簡報(bào)》中進(jìn)行通報(bào),進(jìn)一步體現(xiàn)體系“持續(xù)改進(jìn)”的特色;對(duì)工作日志書寫的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;創(chuàng)立及完善“院務(wù)十公開”、“教學(xué)平臺(tái)”、“義工平臺(tái)”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會(huì)監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實(shí)處??冃Э己斯芾眢w系:“考核就是執(zhí)行力”,通過績效考核,驗(yàn)證全院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。始終重視廣大教職員工對(duì)人、財(cái)、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評(píng)”的良性循環(huán)狀態(tài)。目標(biāo)計(jì)劃管理體系: 這一體系將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計(jì)劃層層分解到每個(gè)部門和每一個(gè)員工,達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)。OA平臺(tái):使我院的質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動(dòng)化。新版質(zhì)量手冊中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”的問題;推動(dòng)和落實(shí)義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動(dòng),樹立節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個(gè)崗位中;1落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項(xiàng)指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念校訓(xùn):格物致新 厚德澤人。定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由??茖哟蜗虮究茖哟芜^渡。學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會(huì)信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長滿意。四、體系運(yùn)行存在的問題學(xué)校各項(xiàng)管理工作大多數(shù)都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。五、提交評(píng)審會(huì)議通過的內(nèi)容修訂《質(zhì)量手冊》,已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。綜合檢查小組人員變動(dòng)情況:組長: 張小林成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;各考核小組成員變動(dòng)情況:具體見質(zhì)管辦三級(jí)文件“考核組成員名單”。事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”創(chuàng)新管理模式在我院運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的?!钡哪康摹F淠康脑谟谠谑玛P(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗(yàn)證全院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。二、體系運(yùn)行的成效運(yùn)行“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的管理模式,完善了各級(jí)各類體系文件;實(shí)現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對(duì)敏感信息的管控。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級(jí)機(jī)構(gòu)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們再設(shè)計(jì)類似的工作時(shí),可以較準(zhǔn)確的制定實(shí)施方案,實(shí)施方案就會(huì)更有針對(duì)性;增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則?!皼]有最好,只有更好”,對(duì)全院管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計(jì),制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識(shí)不強(qiáng),特權(quán)意識(shí)膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門積壓;服務(wù)意識(shí)不強(qiáng):服務(wù)意識(shí)是一種積極主動(dòng)為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個(gè)人對(duì)服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。不讓布置的工作在我部門延誤;隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個(gè)程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識(shí)管理控制程序”從二級(jí)文件移入黨(院)辦的三級(jí)文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級(jí)文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級(jí)文件中;《新版程序文件》共17個(gè)。后勤服務(wù)中心對(duì)學(xué)校后勤有經(jīng)營權(quán),實(shí)行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;綜合檢查小組人員變動(dòng)情況:組長: 羅廣圣成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;各考核小組成員變動(dòng)情況:具體見質(zhì)管辦三級(jí)文件“考核組成員名單”。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實(shí)現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。(一)組織落實(shí)定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實(shí)施和保持質(zhì)量體系。(1)公司的質(zhì)量方針A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會(huì);C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。從上述情況表明,公司運(yùn)行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動(dòng)公司質(zhì)量管理工作的效能。關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果產(chǎn)品是活動(dòng)或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項(xiàng)目部自覺地對(duì)施工過程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會(huì)得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,
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