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差旅費報銷制度-wenkub

2024-10-21 09 本頁面
 

【正文】 地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南。1費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。12:00后返回的可享受全天補助。1出差補助天數(shù)的計算方法:1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷。出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。D、機票打折幅度大,折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工??爝f費單據(jù)上請注明客戶名稱。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。五、費用報銷及借款時間一覽項 目 周一 周二 周三 周四 周五款項借支 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:00 11:0012:0015:3017:00 15:3017:00 15:3017:00 15:3017:00 15:3017:00費用報銷 9:0012:00 9:0012:00 9:0012:00對外結帳 9:0012:00 9:0012:00 9:0012:00(分公司財務部可根據(jù)實際情況進行適當調整)六、報銷手續(xù)嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天。(12)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。(5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。其他不宜實行本辦法的出差人員。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工。住宿費報銷標準:注:(1)住宿費系指房間標準。領款單憑出差申請單經(jīng)財務部部長(5000元以上須經(jīng)財務副總)審核批準方可執(zhí)行。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。第一篇:差旅費報銷制度差旅費報銷制度范本一:**有限責任公司差旅費報銷制度為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。(2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長批準后方可報銷。第四類:安裝維修人員。(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:%計發(fā)補貼。(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。(10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。有限責任公司二00四年六月二十日**有限責任公司出差申請單范本二:報銷審核制度《**集團公司》一、原則嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。二、支出相關部門審核對所有報銷內容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。加班用餐費須有全體用餐人簽字。所有費用均計入部門成本。出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。2)特殊情況規(guī)定:A、業(yè)務緊急,必須乘飛機。3)報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助。12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助。1出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。1其它1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同。非年薪制主管。三、報銷辦法當月發(fā)生的實際費用大于報銷額度的以報銷額度為限,當月發(fā)生的實際費用小于報銷額度的以實際發(fā)生的為限。截稿日通宵開機。第二篇:差旅費報銷制度差旅費用報銷管理制度為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:一、差旅原則,學校安排后方為因公出差。,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責。按最高限額每天 80 元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。一、報銷范圍:本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。三、差旅費報銷有關注意事項報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。車票遺失的須書面說明狀況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。客戶單位帶給住宿的,無住宿補助。(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助??偨?jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。五、其他要求工程服務領隊人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應自我交足電話費,確保電話無故障。當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。1施工及售后服務出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。出差人員回公司后,應構成出差完成狀況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的職責。出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務狀況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。(三)交通費報銷辦法旅途中貼合乘臥(
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