【正文】 檔案著錄工作如 何實現(xiàn)自動歸檔；在檔案檢索工作中如何實現(xiàn)掃描后的數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索等，現(xiàn)今技術(shù)均可實現(xiàn)?，F(xiàn)有技術(shù)（開發(fā)環(huán)境和使用的架構(gòu)）已較為成熟，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。 另外，該項目開發(fā)周期為半年，后期維護(hù)成本每年 1 萬，倘若使用 10 年后，其效益則會增長近 60%。 城建檔案的整理 分為三個級別：工程級、案卷級、文件級，一個工程包含若干份案卷，每個案卷中又包含 若干份文件，一份文件有若干頁材料組成。 在上述一系列步驟完成后，就能在管理系統(tǒng)中看到所導(dǎo)入的信息和 文件掃描后的 圖片。對于 整個系統(tǒng)更加詳細(xì)的描述，包含在用例規(guī)約中。 表 新建工程用例規(guī)約 用例名稱 新建工程文件 用例編號 1 前提條件 打開程序， 進(jìn)入 主界面 成功的結(jié)束狀態(tài) 建立一個工程文件 失敗的結(jié)束狀態(tài) 創(chuàng)建工程失敗 ，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 3 4 5 動作 打開程序，進(jìn)入主界面。 創(chuàng)建成功，顯示剛剛所創(chuàng)建的工程信息。 表 打開工程文件用例規(guī)約 用例名稱 打開工程文件 用例編號 2 前提條件 打開程序， 進(jìn)入 主界面 成功的結(jié)束狀態(tài) 顯示所打開的工程信息 失敗的結(jié)束狀態(tài) 打開失敗，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 動作 打開程序，進(jìn)入主界面。一旦著錄單格式有變化，則刪除舊的著錄單并根據(jù)新的著錄單格系統(tǒng)分析 14 式新建一個工程級著錄單。 按照用戶的需要，修改、刪除工程信息內(nèi)容 修改完成后，保存所修改內(nèi)容。但當(dāng)用戶新建或修改案卷時，必須有案卷的編號和案卷名稱；當(dāng)用戶刪除案卷時，必須將備考表和所屬該案卷的文件也要一同刪除。 用戶根據(jù)自己的需求，可以選擇增加案卷、修改某一個案卷和刪除某一個案卷。 字段列表 案卷編號、案卷名稱、密級、保管期限、所在位置等 業(yè)務(wù)規(guī)則 （ 5） 文件管理用例規(guī)約 文件是城建檔案管理中的最小單位，每個案卷中存放的都是一份份文件，只有細(xì)化到文件 級的管理后，才能發(fā)揮城建 檔案數(shù)字化的最大優(yōu)勢。 系統(tǒng)分析 16 表 文件管理用例規(guī)約 用例名稱 文件管理 用例編號 5 前提條件 打開程序， 進(jìn)入 主界面并打或新建開一個案卷 成功的結(jié)束狀態(tài) 文件的添加、修改和刪除都成功 失敗的結(jié)束狀態(tài) 操作失敗，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 動作 打 開程序，進(jìn)入主界面。 在新建和修改文件時，必須有文件的檔號、名稱、序號和頁數(shù)，否則不能進(jìn)行添加和修改。 具體用例規(guī)約如表 所示。 擴(kuò)展步驟 步驟 動作 字段列表 所對應(yīng)的工程、案卷或文件的信息 業(yè)務(wù)規(guī)則 （ 7） 圖片管理用例規(guī)約 城建檔案數(shù)字化后的格式都是圖片格式，以圖片格式保存到服務(wù)器中，每頁文件都被掃描成一張圖片，城建檔案信息管理系統(tǒng)通過瀏覽這些圖片達(dá)到不用進(jìn)入庫房就能查閱檔案的目的。 系統(tǒng)分析 18 表 圖片管理用例規(guī)約 用例名稱 圖片管理 用例編號 7 前提條件 打開程序， 進(jìn)入 主界面 成功的結(jié)束狀態(tài) 圖片添加、刪除、修改成功 失敗的結(jié)束狀態(tài) 圖片添加、刪除、修改失敗，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 動作 打開程序，進(jìn)入主界面。 字段列表 圖片名稱、序號等 業(yè)務(wù)規(guī)則 （ 8） 連接服務(wù)器用例規(guī)約 建設(shè)方和電子檔案上傳系統(tǒng)要將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫中保存，必須取得和數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系，如果無法聯(lián)系，那么就無法將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器中，所以在上傳之前，先要進(jìn)行服務(wù)器的連接操 作 。 山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書 19 表 連接服務(wù)器用例規(guī)約 用例名稱 連接服務(wù)器 用例編號 8 前提條件 打開程序， 進(jìn)入 主界面 成功的結(jié)束狀態(tài) 服務(wù)器連接成功 失敗的結(jié)束狀態(tài) 連接服務(wù)器失敗，提示用戶修改連接參數(shù) 執(zhí)行者 檔案館工作人員 主要流程 步驟 1 2 3 動作 打開程序，進(jìn)入主界面。 字段列表 服務(wù)器 IP 地址、數(shù)據(jù)庫名稱和登錄用戶名、密碼等 業(yè) 務(wù)規(guī)則 （ 9） 數(shù)據(jù)上傳用例規(guī)約 建設(shè)方整理好的城建檔案資料，保存在一個個文件信息中，這些信息 要想被城建檔案信息管理系統(tǒng)使用，必須先上傳到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫中。 其具體用例規(guī)約如表 所示。 找到已添加的工程，根據(jù)工程中的案卷，以一定的規(guī)則在本地建立起相應(yīng)的文件夾，將導(dǎo)出的圖片放入到相應(yīng)的文件夾中，正確無誤后，將圖片上傳到服務(wù)器中。 山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書 21 備考表維護(hù)圖片瀏覽著錄單維護(hù)大類管理屬類管理小類管理秘級管理保管期限管理用戶管理角色管理權(quán)限管理數(shù)據(jù)字典管理管理員 in c lu d e in c lu d e in c lu d e in c lu d e in c lu d e 工程管理案卷管理 in c lu d e 文件管理圖片管理 in c lu d e 搜索 in c lu d e 用戶登錄 圖 城建檔案關(guān)系系統(tǒng)用例圖 城建檔案信息管理系統(tǒng)是為方便城建檔案館中的管理人員使用而開發(fā)，其基本的功能如工程管理、案卷管理、文件管理、著錄單維護(hù)等用例和建設(shè)方系統(tǒng)一樣，這里不 再贅述，請看以上幾個表中關(guān)于這幾個用例的規(guī)約的詳細(xì)描述。 進(jìn)入權(quán)限管理界面，找到要修改權(quán)限的角色。 表 角色管理用例規(guī)約 用例名稱 角色管理 用例編號 11 前提條件 管理員登錄成功 成功的結(jié)束狀態(tài) 修改用戶信息、添加用戶、刪除用戶操作成功 失敗的結(jié)束狀態(tài) 修改用戶信息、 添加用戶、刪除用戶操作失敗 執(zhí)行者 管理員 主要流程 步驟 1 2 動作 打開主頁面，登錄到系統(tǒng)中 。 表 數(shù)據(jù)管理用例規(guī)約 用例名稱 數(shù)據(jù)字典 管理 用例編號 12 前提條件 管理員登錄成功 成功的結(jié)束狀態(tài) 數(shù)據(jù)字典修改成功 失敗的結(jié)束狀態(tài) 數(shù)據(jù)字典修改 失敗 執(zhí)行者 管理員 主要流程 步驟 1 2 動作 打開主頁面，登錄到系統(tǒng)中 。 系統(tǒng)分析 24 表 搜索用例規(guī)約 用例名稱 搜索 用例編號 13 前提條件 用戶 登錄成功 成功的結(jié)束狀態(tài) 找到符合條件的工程 失敗的結(jié)束狀態(tài) 查找失敗 執(zhí)行者 用戶 主要流程 步驟 1 2 3 動作 打開主頁面，登錄到系統(tǒng)中 。 如圖 所示。 表 用戶界面需求 需求名稱 詳細(xì)要求 整體 描述了對產(chǎn)品外觀的期望、情緒和風(fēng)格。 幫助 簡潔易懂，有利于用戶迅速掌握本軟件的使用 。 產(chǎn)品的質(zhì)量是一個產(chǎn)品是否能夠贏得客戶滿意的基礎(chǔ)，只有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量才能有更好的發(fā)展，才會贏得客戶的喜愛。 易用性 用戶發(fā)出一條指令需在 5 秒內(nèi)給出響應(yīng)。 城建檔案館中的城建檔案信息 管理系統(tǒng)并不對外開放，建筑方無法直接連接到城建檔案館的服務(wù)器。在設(shè)計一個復(fù)雜的軟件系統(tǒng)的時候，同樣的，為了簡化問題，我們也通常使用的一個技術(shù)就是分層，每個層完成自身的功能，最后，所有的層整合起來構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。 同時，可以提高軟件的可重用性，節(jié)省項目的開發(fā)時間。由于層與層之間是相互獨立了，只是定義了一組可以調(diào)用的接口，所以可以很容易的用新的實現(xiàn)山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書 29 來替換原有層次的實現(xiàn) 。對于一般的軟件設(shè)計來說，最常見的是抽象層，即把應(yīng)用部分與一些具體的實現(xiàn)分離開來。 （ 3） 獨立性原則。 首先，并不是每個系統(tǒng)都可以很容易地劃分為分層的模式。即使是在中小型軟件的開發(fā)過程中，也要合理的把系統(tǒng)劃分為幾個層次，把服務(wù)接口一步步地建立起來 ， 本來直來直去的操作，現(xiàn)在要層層傳遞，勢必造成性能的下降。 圖 三層架構(gòu)示意圖 表示層 位于最上層 ，離用戶最近。業(yè)務(wù)邏輯層在體系架構(gòu)中的位置很關(guān)鍵，它處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間，起到了數(shù)據(jù)交換中承上啟下的作用。依賴與被依賴的關(guān)系都糾結(jié)在業(yè)務(wù)邏輯層上，如何實現(xiàn)依賴關(guān)系的解耦，則是除了實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯之外留給設(shè)計師的任務(wù)。 （ 1）登錄模塊 城建檔案管理 系統(tǒng)和電子檔案上傳系統(tǒng)出于安全性考慮，需要有權(quán)限的用戶才能使用。 山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書 33 圖 新建工程序列圖 圖 新建工程活動圖 （ 3）查看工程信息模塊 用戶建立工程后，有權(quán)限的用戶能夠查看工程的基本信息 ，如工程名稱、工程地點、創(chuàng)建人、整理狀態(tài)、編制時間、 所屬類別等 。只有表的個數(shù)少了，才能說明系 統(tǒng)的 ER 圖少而精，去掉了重復(fù)的多余的實體，形成了對客觀世界的高度抽象，進(jìn)行了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，防止了打補丁式的設(shè)計； （ 2） 一個表中組合主鍵的字段個數(shù)越少越好。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的實用原則是：在數(shù)據(jù)冗余和處理速度之間找到合適的平衡點。其中包括城建檔案門類，即 18 個大類、 102 個屬類及若干小類。 城建 檔案編號 舉例如圖 所示。 案 卷檔 號所 屬 工 程案 卷 題 名縮 微 號所 在 庫 號所 在 列 號所 在 節(jié) 號所 在 柜 號編 制 時 間編 制 單 位載 體 類 型數(shù) 量 / 單 位規(guī) 格卷 內(nèi) 文 件 起 始 時 間卷 內(nèi) 文 件 結(jié) 束 時 間保 管 期 限密 級主 題 詞備 注移 交 單 位責(zé) 任 者工 程名 稱地 點大 類 編 號屬 類 編 號小 類 編 號工 程 序 號著 錄 單 格 式編 制 時 間整 理 狀 態(tài)創(chuàng) 建 人創(chuàng) 建 時 間最 后 修 改 時 間最 后 修 改 人文 件所 屬 案 卷檔 號文 件 題 名縮 微 號所 在 庫 號所 在 列 號所 在 節(jié) 號所 在 柜 號責(zé) 任 者文 ( 圖 ) 號文 本保 管 期 限密 級形 成 時 間載 體 類 型數(shù) 量 / 單 位規(guī) 格摘 要主 題 詞附 注序 號頁 數(shù)大 類編 號名 稱屬 類編 號名 稱所 屬 大 類小 類編 號名 稱所 屬 屬 類工 程 進(jìn) 度名 稱秘 密 級 別名 稱保 管 期 限名 稱文 件 圖 片名 稱所 屬 文 件序 號內(nèi) 容備 考文 件 數(shù) 量文 字 材 料 頁 數(shù)圖 紙 頁 數(shù)照 片 數(shù) 量錄 音 帶 數(shù) 量錄 像 帶 數(shù) 量備 考 內(nèi) 容所 屬 案 卷立 卷 人審 核 人立 卷 時 間審 核 時 間工 程 級 通 用 著 錄 單所 屬 工 程工 程 地 點責(zé) 任 者文 項 號專 業(yè) 記 載保 管 期 限密 級進(jìn) 館 日 期移 交 單 位檔 號縮 微 號起 始 位 置備 注總 卷 數(shù)文 字 卷 數(shù)圖 紙 卷 數(shù)圖 紙 張 數(shù)底 圖 數(shù) 量照 片 數(shù) 量錄 音 帶 數(shù) 量錄 像 帶 數(shù) 量光 盤 數(shù) 量計 算 機 磁 帶 數(shù) 量計 算 機 磁 盤 數(shù) 量檔 案 狀 況 其 他 內(nèi) 容縮 微 片 ( 盤 ）縮 微 片 ( 張 )用 戶用 戶 名密 碼角 色角 色角 色 名 稱菜 單 表菜 單 名 稱菜 單 地 址所 屬 菜 單是 否 顯 示顯 示 位 置序 號權(quán) 限 表菜 單角 色 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu) 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)在需求分析階段對系統(tǒng)的分析和邏輯實體的設(shè)計，可以得到本系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu)如下： （ 1） 秘密級別關(guān)系 模式， 每個工程、案卷、文件都有具體的保密級別，其結(jié)構(gòu) 如表 所示。 表 工程屬類表 (tbProg2ndCat) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 說明 備注 PSeC_ID int 屬類標(biāo)識 主鍵， 自增長 PSeC_Code varchar 5 屬類編號 PSeC_Name nvarchar 30 屬類名稱 PSeC_Category nvarchar 5 大類 編碼 （ 5） 工程小類關(guān)系模式，如表 所示。其結(jié)構(gòu) 如表 所示。 表 用戶表 (tbUser) 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 說明 備注 User_ID Int 用戶 ID 主鍵，自增長 User_Name Nvarchar 10 用戶名字 唯一性約束 User_Pwd Nvarchar 20 用戶密碼 User_Role Nvarchar 20 所屬 角色 （ 9） 菜單關(guān)系模式，如表 所示。 表 工程表 (tbProgrammes) 字段名 數(shù)據(jù)類