【正文】 主要包括城建檔 案管理信息系統(tǒng)、城建檔案建筑方系統(tǒng)及電子檔案上傳系統(tǒng)三部分。 本課題主要研究內(nèi)容有以下幾點： （ 1）城建檔案管理信息系統(tǒng)：主要解決各類城建檔案的著錄、檢索；各類報表的統(tǒng)計、打?。粰嘞薹峙?；基礎信息設置等問題 。 （ 2）城建檔案建筑方系統(tǒng)：主要解決建筑方或開發(fā)商在提交城建檔案時無法 及時上交電子文檔，而對 城建檔案館檔案管理人員造成的 大量紙質(zhì) 檔案著錄 工作的復雜性及繁重性等問題。其中包括城建建筑方或開發(fā)商 相應城建檔案的基礎數(shù)據(jù)著錄、維護等功能。 （ 3）電子檔案上傳系統(tǒng)：主要解決大量紙質(zhì)文檔的掃描、上傳、自動歸檔、查詢 、打印等問題。 相關知識概述 檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。城建檔案則從另一個角度來記錄一個城市的發(fā)展歷程，記錄一個城市的各項基礎設施，記錄一山東科技大學泰山科技學院畢業(yè)設計（論文）說明書 5 個城市各時期的風貌。 長期以來，檔案工作人員都是從事紙質(zhì)檔案管理，即使在現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)中的檔案工作人員，大多數(shù)也只是從事檔案的接收和管理工作，并不直接從事研究和學習現(xiàn)代計算機技術，對于計算機的技術應用，檔案信息、檔案資料的來源，檔案文件的電子版格式，知之不多，難免使得檔案管理主體與檔案載體這個客體之間的聯(lián)系 脫節(jié)。所以要做好檔案數(shù)據(jù)庫工作，為以后的檔案工作現(xiàn)代化管理、利用打好基礎，首先就是要做好檔案管理的現(xiàn)代化技術管理，從檔案載體的形成源著手，按現(xiàn)代檔案工作的管理控制來做好檔案的基礎工作，其次要加強人員培訓，使檔案工作人員成為檔案工作和現(xiàn)代化技術的專家，只有這樣，建立現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理資源的管理體制才具有了可以實現(xiàn)的條件和基礎。 檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館檔案信息資源建設的重要組成部分，也是數(shù)字檔案館建設過程中較易展開的工作。檔案館進行檔案數(shù)字化，可以采取“外包”的形式，但綜觀我國各級各類檔案館檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀，一 般由檔案館自身開展這項工作。檔案數(shù)字化不僅是項技術工作，更是一項流程管理工作。 城建檔案數(shù)字化的特點是：圖紙多，資料多，相關資質(zhì)證明多。這就在一定程度上限制了城建檔案的數(shù)字化進程，這也是城建檔案數(shù)字化的一個攻關課題。將以上問題解決好，會對城建檔案數(shù)字化起到極大的推進作用。 為此，該平臺采用 Microsoft 公司的 SqlServer 數(shù)據(jù)庫來存放現(xiàn)存大量的紙質(zhì)檔案文檔。 SqlServer 數(shù)據(jù)庫是 Microsoft 公司推出的一種關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 SQLServer 是一個可擴展的、高性緒 論 6 能的、為分布式客戶機 /服務器計 算所設計的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了與 WindowsNT 的有機結合，提供了基于事務的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)方案。其主要特點如下： （ 1）高性能設計，可充分利用 WindowsNT 的優(yōu)勢； （ 2）系統(tǒng)管理先進，支持 Windows 圖形化管理工具，支持本地和遠程的系統(tǒng)管理和配置； （ 3）強壯的 事務處理功能，采用各種方法保證數(shù)據(jù)的完整性； （ 4）支持對稱多處理器結構、存儲過程、 ODBC，并具有自主的 SQL 語言。 SQLServer 以其內(nèi)置的數(shù)據(jù)復制功能、強大的管理工具、與 Inter 的緊密集成和開放的系統(tǒng)結構為廣大的用戶、開發(fā)人員和系統(tǒng)集成商提供了一個出眾的數(shù)據(jù)庫平臺。 該平臺選用 Microsoft 公司的 VSTS 為開發(fā)工具。其建設主要有兩種架構組成： B/S 和 C/S。兩種架構都用 C語言開發(fā)， B/S架構使用微軟的 技術開發(fā)， C/S 架構使用微軟的WinForm 技術開發(fā)；在 B/S 架構中應用 Javascript 和 Ajax 技術，以此建設用戶體驗良好的界面；在客戶端編程中應用 GDI+技術，以此提升用戶的視覺體驗，豐富界面的內(nèi)容； 山東科技大學泰山科技學院畢業(yè)設計（論文）說明書 7 2 系統(tǒng)分析 可行性研究 可行性 研究 是系統(tǒng)開發(fā)的一項關鍵步驟，它是 對新建或改建項目的主 要問題，從技術經(jīng)濟角度進行全面的分析研究，并對其投產(chǎn)后的經(jīng)濟效果進行預測，在既定的范圍內(nèi)進行方案論證的選擇，以便最合理地利用資源，達到預定的社會效益和經(jīng)濟效益。 （ 1） 經(jīng)濟可行性 城建檔案的整理工作，需要耗費巨大的人力，隨著城建檔案的迅速增加，如果仍是按照現(xiàn)有的模式整理，毫無疑問，需要投入更多的設備，更多的人力。設備和人力的增加將會是一筆不小的 投資，并且會隨著時間的增加、設備的損壞，投資會不斷地增加。 假定 檔案 館 每年需 接收整理著錄入庫 5737 卷， 館內(nèi)檔案工作人員 4 人， 每人每月 整理歸檔約 120 卷，倘若每人每月工 資為1500 元，則 需 每年人力成本為 萬元。 如果 該 項目能夠實施，相對于未來的巨大投資，當前的軟件的投資僅需支付軟件的費用 萬元 ，而且不用隨著時間的增加而持續(xù)不斷地增加投入。毫無疑問， 10 年后 會節(jié)省 近 40 萬元的成本 。 （ 2） 技術可行性 長期以來，檔案工作人員都是從事紙質(zhì)檔案管理， 而要想實現(xiàn)城建檔案數(shù)字化，則需將這些大量的紙質(zhì)檔案資料電子化，從現(xiàn)今計算機技術的角度出發(fā)，可通過掃描儀逐一地將這些紙質(zhì)文系統(tǒng)分析 8 檔掃描成電子版，或由矢量圖存放，或由位圖存放，如大型圖紙等。 而對于檔案管理工作中最為復雜的檔案著錄工作如 何實現(xiàn)自動歸檔；在檔案檢索工作中如何實現(xiàn)掃描后的數(shù)據(jù)進行全文檢索等，現(xiàn)今技術均可實現(xiàn)。 另外，該平臺將 采用三層架構模型。三層架構基于經(jīng)典的體系模式。 該模式已成為當今設計交互式應用程序的一個標準，可以直接借鑒?，F(xiàn)有技術（開發(fā)環(huán)境和使用的架構）已較為成熟，利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。 （ 3） 操作可行性 城建檔案的整理和數(shù)字化工作對規(guī)范性有 較 高的要求，這就要求工作人員需要對城建檔案的整理工作有一定的了解，能熟練地操作計算機。 （ 4）其他方面可行性 在整理檔案方面，國家有一套完整的規(guī)范，這些規(guī)范和要求可能 建設方 不是很清楚，這一部分需要對其進行培訓。只要經(jīng)過一段時間的培訓，接受培訓人員完全可以學會城建檔案整理的知識，能夠勝任城建檔案數(shù)字化的工作。 另外，該項目開發(fā)周期為半年，后期維護成本每年 1 萬，倘若使用 10 年后，其效益則會增長近 60%。 綜上所述，該平臺的建設使得檔案館的勞動強度大大降低，節(jié)約資源并能使城建檔案的數(shù)字化工作速度得到明顯提高 ，所以本平臺的開發(fā)切實可行。 山東科技大學泰山科技學院畢業(yè)設計（論文）說明書 9 需求 分析 功能性需求 城建檔案 的數(shù)字化過程主要分為四 個步驟： 整理檔案、 錄入信息、掃描文檔和上傳掃描后的文件。 檔案的整理和掃描 這兩個步驟由工作人員來完成，因此，城建檔案數(shù)字化平臺的開發(fā)主要包括檔案信息的錄入和文件的上傳兩部分。 城建檔案的整理 分為三個級別：工程級、案卷級、文件級，一個工程包含若干份案卷，每個案卷中又包含 若干份文件，一份文件有若干頁材料組成。 每個工程、案卷和文件都有一個著錄單以記錄相應的信息，在建立工程、案卷和文件的同時，這些著錄單就已經(jīng)存在，隨著工程、案卷、文件的刪除而刪除。在每份案卷中，都有一個備考信息，也是隨著案卷的建立而建立，在刪除案卷的同時也同時刪除了備考表。 由于城 建檔案館的管理系統(tǒng)需要登錄，并根據(jù)不同的角 色分配不同的操作權限， 并不對外開放，所以在 客戶端整理完城建檔案的材料后， 需要 將整理后結果送到城建檔案館，城建檔案館工作人員 檢查無誤后 將基本信息導入到本地的數(shù)據(jù)庫中，將掃描后的圖片導出并上傳到數(shù)據(jù)庫中。 在上述一系列步驟完成后，就能在管理系統(tǒng)中看到所導入的信息和 文件掃描后的 圖片。 滿足上述需求的的系統(tǒng)主要包括以下幾個模塊， 如表 所示： 表 系統(tǒng)主要模塊 用戶類別 功能 子功能 備注 建筑方、檔案館工作人員、管理 工程管理 新建工程文件 打開工程文件 保存工程文件 系統(tǒng)分析 10 續(xù)表 用戶類別 功能 子功能 備注 員 工程管理 修改工程信息 刪除工程 案卷管理 新建案卷 修改案卷 刪除案卷 文件管理 新建文件 修改文件 刪除文件 圖片管理 添加圖片 刪除圖片 圖片瀏覽 著錄單管理 添加著錄單 修改著錄單 備考表管理 添加備考表 修改備考表 檔案館工作人員 搜索 搜索工程 數(shù)據(jù)上傳 連接服務器 導出圖片 基本信息上傳 圖片上傳 管理員 用戶管理 添加 用戶 修改用戶信息 刪除用戶 大類管理 添加大類 修改大類信息 刪除大類信息 屬類管理 添加屬類 修改屬類信息 刪除屬類 小類管理 添加小類 修改小類信息 刪除小類信息 密級管理 添加密級 山東科技大學泰山科技學院畢業(yè)設計（論文）說明書 11 續(xù)表 用戶類別 功能 子功能 備注 管理員 密級管理 修改密級信息 刪除密級 保管期限管理 添加保管期限 修改保管期限信息 刪除保管期限 用戶管理 添加用戶 修改用戶信息 刪除用戶 角色管理 添加角色 修改角色 刪除角色 權限管理 增加權限 取消權限 從對系統(tǒng)模塊的基本分析中可以看到， 系統(tǒng)的主要參與者有建筑方、檔案館工作人員和管理員。 根據(jù)以上分析，可以得到城建檔案建筑方系統(tǒng)和電子檔案上傳系統(tǒng)的用例，如圖 所示。 備考表維護圖片瀏覽著錄單維護連接服務器導出圖片數(shù)據(jù)上傳基本信息上傳圖片上傳 in c lu d e in c lu d e 工程管理 in c lu d e 案卷管理 in c lu d e 文件管理圖片管理 in c lu d e 打開工程文件新建工程文件保存工程文件用戶檔案館工作人員登錄 圖 城建 檔案 建筑方系統(tǒng)和電子檔案上傳系統(tǒng)用例圖 系統(tǒng)分析 12 用例模型不僅僅是用例圖，用例 圖在總體上描述了系統(tǒng)所提供的各種服務，對系統(tǒng)有一個總體上的認識。對于 整個系統(tǒng)更加詳細的描述，包含在用例規(guī)約中。 （ 1） 新建工程用 例規(guī)約 城建檔案的整理以工程為中心，每個案卷都屬于一個具體的工程。 所以，在進行案卷整理的時候，必須要先新建一個工程，確定該工程的存放位置，并指定所建工程的名稱，以便后期進行該工程下的案卷級文件的著錄。 其用例規(guī)約如表 所示。 表 新建工程用例規(guī)約 用例名稱 新建工程文件 用例編號 1 前提條件 打開程序， 進入 主界面 成功的結束狀態(tài) 建立一個工程文件 失敗的結束狀態(tài) 創(chuàng)建工程失敗 ，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 3 4 5 動作 打開程序，進入主界面。 點擊“新建” 按鈕，彈出“新建工程”界面。 彈出“保存”界面，選擇工程存放位置，并輸入文件名。 創(chuàng)建完工程后，根據(jù)用戶所選擇的著錄單格式，添加相應類別的著錄單。 創(chuàng)建成功，顯示剛剛所創(chuàng)建的工程信息。 擴展步驟 步驟 動作 需要填寫工程名稱、工程地點，必須選擇工程所屬的類別和著錄單格式。 字段列表 工程名稱 、 工程地址，大類、屬類、小類、著錄格式 等 業(yè)務規(guī)則 山東科技大學泰山科技學院畢業(yè)設計（論文）說明書 13 （ 2） 打開工程用例規(guī)約 一個工程的周期很長，并不是一次性就可以整理完成，可能需要幾個月或更長時間才能整理完成，所以每個工程的信息必須要保存在文件中，以 便下一次可以打開，接著上次的整理工作進行 。 其用例規(guī)約如表 所示。 表 打開工程文件用例規(guī)約 用例名稱 打開工程文件 用例編號 2 前提條件 打開程序， 進入 主界面 成功的結束狀態(tài) 顯示所打開的工程信息 失敗的結束狀態(tài) 打開失敗，提示出錯 執(zhí)行者 所有用戶 主要流程 步驟 1 2 動作 打開程序，進入主界面。 點擊“打開”按鈕，找到文件所在位置，選擇所要打開的文件。 擴展步驟 步驟 動作 如果用戶打開的文件不是本程序支持的文件，那么就提示用戶本程序不支持所打開的文件格式。 字 段列表 業(yè)務規(guī)則 （ 3） 工程管理用例規(guī)約 城建檔案的整理核心是工程，工程管理的好壞直接影響著 系統(tǒng)的性能，每一個工程都對應著一個著錄單，記錄著工程的詳細信息 ，為此用戶可根據(jù)需要對工程進行增、刪、改、查等操作 。一旦著錄單格式有變化，則刪除舊的著錄單并根據(jù)新的著錄單格系統(tǒng)分析 14 式新建一個工程級著錄單。 其用例規(guī)約如表 所示。 表 工程管理用例規(guī)約 用例名稱 工程管理 用例編號 3 前提條件 打開程序， 進入 主界面 成功的結束狀態(tài) 修改工程成功 失敗的結束狀態(tài)