【正文】 按是組織進行第二次鑒定。二、鑒定工作的任務：編制本單位城建檔案保管期限表；對收集進館的文件材料鑒別有無價值，確定取舍；鑒別文件材料保管價值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。三、鑒定工作程序：個人初步鑒定后，再根據本館檔案價值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業(yè)務指導與整理相結合進行。集體審查，由鑒定小組負責人召集小組成員在個人鑒定的基礎上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。四、銷毀工作：業(yè)務指導室、檔案管理室應根據本館《城市建設檔案的保管期限暫行規(guī)定》，對檔案價值進行鑒定，確定檔案的保管期限，填寫城建檔案銷毀清冊；檔案經鑒定已滿保管期限，檔案管理工作人員應提出存毀意見。對已失去保存價值的檔案，交鑒定小組審查，并經主管領導批準，才能銷毀。并編制鑒定銷毀報告，連同銷毀清冊一式二份，由領導審批后，一份保存?zhèn)洳椋环葸f上級專業(yè)主管機關。銷毀檔案材料必須嚴肅慎重，對準備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實確無保存價值再進行銷毀；具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負責。銷毀時，應指派專人進行，同時有領導，保密人員，監(jiān)銷人員在場。五、為保證鑒定工作的準確性，提高館藏質量，特成立檔案鑒定領導小組。組 長：熊國躍 副組長：金 犁組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華庫房溫濕度管理制度一、庫房的空調、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備由庫房管理員負責操作和管理。二、利用工控機的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設定好溫濕度自動運行模式，溫度應設置在1424℃，濕度應設置在4560℃。三、每天進行巡視設備運轉情況，檢查去濕機啟動后，待貯水桶的積水情況，要及時倒凈，以免蒸發(fā)庫內，保持庫房溫濕度相對穩(wěn)定。四、每月根據溫濕度綜合智能自動化系統(tǒng)打印出溫濕度綜合記錄結果。五、保持庫房的空調、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備正常運轉。六、做好庫房溫濕度控制設備的維護和清潔、保養(yǎng)。聲像設備管理制度為確保本館攝影、攝像等聲像設備得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：一、所有聲像器材、低值易耗品必須在購置后進行驗收并及時分類登記列入固定資產，及時向有關部門上報清單。二、貴重聲像器材如攝影機、攝像機等統(tǒng)一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務完成后及時將器材拿回存放。三、聲像設備器材要科學保管和安全保護，定期做好檢查、保潔和保養(yǎng)工作，確保器材完好無損并保持優(yōu)質狀態(tài)投入拍攝工作。四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經館領導批準，不得私自將聲像器材外借和交換設備。五、聲像器材出現故障或損壞，應及時匯報，查明原因和責任，及時維修保養(yǎng)。六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權屬本館所有，拍攝人享有署名權；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據為己有。會議、學習制度一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結本周工作，公布本周考勤。組織政治、業(yè)務學習研究工作。辦公室負責會議記錄。二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結會議，總結本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負責總結月報工作。三、每隔兩個月組織一次專題業(yè)務學習會，提高檔案人員的業(yè)務素質和管理水平。四、會議、學習時間，館內全體人員必須按時參加，不準請假，不準缺席（特殊情況除外）。機關工作作風管理制度為切實加強機關作風建設，嚴肅紀律，加強我館內部管理，保證工作順利開展，提高工作效率，嚴謹工作作風。根據張辦發(fā)［2007］15號《關于處理機關工作人員作風問題的若干規(guī)定(試行)的通知》精神，結合我館工作實際，特制定內部管理工作規(guī)章制度。按時上下班，不準上班遲到或提前下班，如發(fā)現上班遲到和提前下班超過5分鐘以上，將按出勤制度處罰；上班時間不準外出吃早餐或在辦公室吃東西，不準無事竄崗閑聊、睡覺；上班時間不準離崗，有公事外出必須向辦公室報告；如本人確實有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領導批準后方可，否則按曠工論處；上班時間不準上網玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網站等一切與工作無關的事，一經發(fā)現，前二次給予口頭警告，三次以上將進行罰款20元/次；上班時間不準反鎖辦公室門，不準做與工作不相干的事情；上班時間不準去休閑娛樂場所談工作；上班時間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；下班時間、星期六、星期天無公事不準在辦公室玩電腦、上網?？记谥贫纫弧⑥k公室考勤員應認真履行職責，堅持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。二、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，做到有事請假、外出留言，無故遲到、早退，累計3次作曠工一天處理。三、上班時間外出，應向館領導或辦公室報告，去向不明者作曠工處理。四、嚴格請假制度。請事假，由本人寫假條，報館領導批準后方可休假；館領導請事假，經報請建設局分管領導同意；請假逾期未歸者，事后，應主動向館領導說明原因，補辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。五、曠工一天，扣工資50元（從當月的工資中扣除）；曠工連續(xù)超過10天以上（含10天），累計15天以上（含15天）的，取消年終評先和獎金。六、對事假、病休假超過規(guī)定時間的處理，應遵照上級的規(guī)定執(zhí)行。財務管理制度一、為進一步理順和加強財務管理，嚴格執(zhí)行《會計法》，遵守財經紀律，增收節(jié)支，合理開支，使財務管理工作正規(guī)化、規(guī)范化、科學化，更好地為經濟建設服務，特制定本制度。二、各項財務收費、一定要按政策辦事。既要做到廣辟財源，用足用活政策，又要杜絕亂收費的現象。三、各項財務支出，必須嚴格審批程序，堅決執(zhí)行一支筆簽字制度。凡是無館長簽字的單據，財務人員有權不予受理。四、任何人都不準借用公款，如有特殊情況也得報經館長同意后，方可借支，但數額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。五、工作人員出差費用借支，必須憑會議或電話通知，先填借款單，報館長簽字后，方可借支。出差回單位后五天之內將財務結清。出差費用的報銷程序，首先將填好的單據及原始憑據，送會計審核簽字，再送館長審批后，最后由出納辦理報銷業(yè)務。六、添置檔案裝具、硬件設置、大件辦公用品，應報政府采購中心，按相關要求及程序辦理。七、醫(yī)療費報銷，凡享受公費醫(yī)療人員，依據醫(yī)療改革后頒布的文件精神及《湖南省張家界市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險手冊》中有關條款執(zhí)行。八、若因工作疏忽，給單位造成經濟損失，由財務經辦人員個人負責。厲行節(jié)約財務管理制度一、嚴格實行民主理財。成立民主理財小組和財務監(jiān)督小組。民主理財小組由館長、出納組成；財務監(jiān)督小組由副館長和工會小組負責人組成。民主理財小組應按照局黨組的要求管好財務；監(jiān)督小組應定期對單位財務收支情況進行監(jiān)督檢查，定期向干部職工公布財務收支情況。二、差旅費管理。報銷差旅費須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報銷票據一同作為差旅費報銷的依據。住宿、出差補助按市財政局的有關規(guī)定執(zhí)行，超標準部分由個人自行承擔。三、接待費用管理。接待標準，按重要客人的宴請600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）執(zhí)行；接待費用的報銷，經辦人憑領導的批示件和開支票據報領導審批后，再到財務室報賬；公務接待應在定點的酒店、餐館進行；接待用香煙、水果須征得領導同意。四、車輛使用和運行管理。車輛使用原則上只能是本館公務用車，如局里用車或個人私用應向館領導匯報請示并告知去向。司機應謹慎駕駛、維護保養(yǎng)好車輛。五、加強節(jié)能減耗。嚴格執(zhí)行辦公室空調溫度控制標準，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季空調溫度設置不得高于20攝氏度；加強水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關燈、關電腦；廁所的水電應隨用隨關。六、嚴格控制打印費用。文件、卷內目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進行，審定無誤后方可開機打印，確保不浪費。綜治工作獎懲制度為進一步加強市城建檔案館內部管理及社會穩(wěn)定工作，確保各項工作順利進行，爭創(chuàng)社會治安綜合治理先進單位。經研究，每年解決綜治工作經費5000元。一、獎勵被評為年度先進單位的年終獎勵綜治領導小組組長、常務副組長、專干各200元。有下列行為之一的給予獎勵 ①見義勇為②為國家和集體挽回經濟損失③幫教工作卓有成效評為先進個人的 ④參加市、區(qū)綜合活動取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報道及時的二、處罰當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報批評，取消當年獎金，并給予相關責任人紀律處分。當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到黃牌警告的，當年不評先、不評優(yōu)。綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報告，造成嚴重后果的要予以追究責任。首問負責制度為提高工作效率，保證服務質量，給來訪者提供滿意的咨詢服務，特制定社會服務首問負責制。一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責任人。二、對到館有關科室辦理手續(xù)的，首先被問詢的工作人員必須負責解答來訪者提出的問題。三、凡屬于自身工作職責的要按章辦理；屬其他崗位職責的，要熱心介紹相關人員辦理；屬于外單位職責的要耐心解釋，指明去向。四、對來訪人員要以誠相待，熱情周到，使辦事者高興而來，滿意而歸。車輛管理制度為規(guī)范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運轉，特制定本制度。一、司機職業(yè)道德服從管理，聽從指揮，愛崗敬業(yè)，服務熱情，安全正點。嚴格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。認真鉆研業(yè)務，提高駕駛及維修水平。嚴格執(zhí)行館里的各項規(guī)章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。二、車輛管理市城建檔案館的公務車輛，由本館辦公室統(tǒng)一管理和調度。車輛使用。首先堅持重要公務和領導公務用車優(yōu)先的原則。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領導工作用車的情況下，經館辦公室批準后方可用車。館領導和職工一律不準用公款和單位車輛學習駕駛技術；不準以任何理由擅自駕駛公車。單位公車一般不外借使用，特殊情況需經館領導成員研究批準。外借車輛必須由該車輛的駕駛員安全駕駛，司機不得擅自將車輛交給他人駕駛，每發(fā)現一次罰款50元，若造成車輛損失，一律由司機本人賠償。車輛上配備的維修工具及車上附屬設備一律實行登記，由司機負責保管，發(fā)生丟失由司機賠償。單位干部、職工因特殊情況使用公車，在不影響正常工作的情況下，經館領導批準，并在辦公室登記備案后方可用車。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標準承擔燃油費、過路過橋費等。領導用車的燃油費和修理費原則上自籌。專項檢查、攝像、驗收等專業(yè)性工作用車的燃油費、過路過橋費等相關費用單位承擔。下班后和節(jié)假日期間（星期六、星期天）車輛必須停放在館內車庫里，嚴禁開車回家。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機賠償。司機節(jié)假日要保持通信暢通，如有緊急情況需要出車，應隨叫隨到，對車輛要經常進行自檢、自修、自洗，保持良好的車容車貌車況，確保安全行駛。實行定點加油，專人管理。油料票由財務統(tǒng)一購買，司機到辦公室領取。每季度按車里程和耗油標準進行核算，并予以公布，超出費用由司機負責。車輛實行定點維修及保養(yǎng)。車輛需要保養(yǎng)和維修的，由司機填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準修理項目和修理費用，廠家只能憑維修單進行修理，修理完后，辦公室人員和司機共同驗收，在修理單上簽字。修理費在500元以內，由辦公室主任批準。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領導成員研究決定，否則不予報銷。1駕駛員和經批準駕車的有關人員，必須按照法規(guī)和規(guī)程要求安全駕駛。有下列情況的，相關人員應負相應責任：①發(fā)生責任事故，除按交通管理條例處罰外，并按責任大小賠償一定損失。即全部、主要、同等、次要責任，由個人分別承擔30%、20%、10%、5%。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導致的各種罰款一律自負。三、司機紀律司機應在開車前，行車過程中和用車后檢查車況，及時排除險患，嚴禁開“問題車、英雄車、情緒車、酒后車”。上班時間，司機先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調動，未出公車，就協(xié)助業(yè)務科室作些力所能及的事。司機因特殊情況需要請假，應寫好請假條報辦公室，辦公室報館領導批準，將車輛鑰匙交辦公室。凡不請假未上班的，每天罰款50元。四、本制度從公布之日生效。社會服務承諾制度為充分發(fā)揮城建檔案在城市建設中的作用，實行城建檔案管理工作的規(guī)范化，為社會提供高效、優(yōu)質的服務，