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正文內(nèi)容

信息保密管理制度-wenkub

2024-10-21 06 本頁面
 

【正文】 訂《保密協(xié)議》且未給公司造成嚴重后果的,則公司有權(quán)給予該員工警告或扣罰部分績效獎金的處罰;(2)若公司員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》而將公司應(yīng)保密的重要信息泄露,但尚未對公司業(yè)務(wù)造成嚴重影響的,則總經(jīng)理會議可依據(jù)其行為的性質(zhì)及惡劣程度給予其扣罰所有績效獎金、開除等處罰;(3)若公司員工故意泄露或利用公司重要保密信息且給公司造成嚴重影響的,則公司可要求其立即離職并扣罰所有績效獎金,因泄露/利用公司重要信息而獲得的利益應(yīng)歸公司所有,給公司造成損失的,公司有權(quán)向該員工追償,公司保留追究其法律責任的權(quán)利;(4)若對外報送重要信息的員工已完成所有公司內(nèi)部報送手續(xù)且與接收方簽訂了《保密協(xié)議》,但項目中應(yīng)保密的重要信息仍被泄露且對公司業(yè)務(wù)造成一定影響的,則項目負責人應(yīng)負責在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出信息泄露的原因及泄露人員。第四章 防止重要信息泄露及責任追究第十八條 各部門負責人應(yīng)對部門重要信息知情人做好相關(guān)信息保密義務(wù)的提醒及教育,并定期及不定期的向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報信息保密情況。在簽訂《保密協(xié)議》前,應(yīng)將該協(xié)議及《重要信息對外報送表及承諾函》一并交由風控法務(wù)部審核,并在最終簽訂后一起交由公司檔案部歸檔。第十四條項目投融資過程中,項目負責人系防止重要信息泄露的主要負責人,對其團隊成員的信息保密工作負有直接責任。第三章 重要信息保密措施第十一條 公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)相關(guān)資料,不得擅自對外透露業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息??偨?jīng)理會議授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定重要信息的公開披露之日。第二章 公司重要信息及信息知情人 第七條 本制度所稱公司重要信息(以下簡稱“重要信息”)包括但不限于如下內(nèi)容:(一)公司與擬投資對象在洽談過程中涉及的交易價格、交易結(jié)構(gòu)、投資信息、專有信息、技術(shù)資料及知識產(chǎn)權(quán)等商業(yè)秘密;(二)公司為受托管理的客戶企業(yè)進行投資分析、決策、交易或者向客戶提供投資咨詢建議的信息;(三)公司客戶、投資人及關(guān)聯(lián)方向公司報送的尚未公開披露的文件;(四)基金銷售及投后管理工作中所涉及的客戶個人隱私信息及合作伙伴等相關(guān)信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的經(jīng)營、財務(wù)、利潤分配、投融資、并購重組、重要人事變動等對公司發(fā)展有重大影響的未公開披露的信息;(六)公司訂立的重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響。公司相關(guān)部門應(yīng)將公司重要信息保密管理納入相關(guān)業(yè)務(wù)的工作中。第二條 本制度系根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際而制定。第三條 公司管理層和全體員工應(yīng)根據(jù)要求做好公司重要信息的保密管理工作。第四條公司員工對旗下管理的私募投資基金的投資人信息及項目投資信息等相關(guān)資料負有保密義務(wù),除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機構(gòu)及審計要求外,不得向任何機構(gòu)或者個人泄露相關(guān)信息和資料。(七)其他尚未批準公開披露的信息。第九條本制度所稱重要信息知情人指在重要信息公開披露前可直接或間接獲取重要信息的員工。不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外;非工作需要,不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室;存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼,電腦離開本人視線時退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。其工作內(nèi)容包括:(1)信息披露前,項目負責人應(yīng)審核擬披露的重要信息并督促部門直接業(yè)務(wù)人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》(詳見附件一);(2)項目負責人應(yīng)確保在信息披露前,已與接收方簽訂相關(guān)《保密協(xié)議》(詳見附件二);(3)若發(fā)生重要信息泄露事件,項目負責人有義務(wù)在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出泄露原因及相關(guān)泄露人員,并將核查結(jié)果上報至分管領(lǐng)導(dǎo);(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務(wù)的,項目負責人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報交接及委派情況。第十六條 在勞動合同期限內(nèi)及勞動合同解除或終止后,員工保證將嚴守重要信息,除非為公司的利益,不會使用任何重要信息,未獲得公司的書面授權(quán)不得向任何個人(包括按照公司的保密規(guī)定無權(quán)知悉該項重要信息的公司其他員工)、企業(yè)披露、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓任何重要信息。第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對外泄露,或利用重要信息進行內(nèi)幕交易或建議他人利用重要信息進行交易。若在上述時間內(nèi),項目負責人無法核查出原因及泄露人,則由總經(jīng)理會議另行協(xié)商處理辦法。第二條 信息保密范圍(一)公司重大決策中的秘密事項。(五)公司銷售采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商資料、客戶資料及聯(lián)系方式。(二)未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或部門經(jīng)理批準,公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。(五)如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準,否則一律不得刻錄。營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得將銷售資料、客戶信息對外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進行制止和舉報,公司將根據(jù)獎懲辦法對舉報人給予獎勵和表彰。對擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責任。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負責對公司電子數(shù)據(jù)信息進行備份,備份過程中不得查閱瀏覽與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容,對于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴格保密。公司絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。存放于公司的信息管理庫,以確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全,以防信息資料的丟失造成不可挽回的損失。第五條 責任與監(jiān)管綜合管理部對公司重要信息資料進行監(jiān)察和管理,對信息資料完整與安全負責。第五條 承擔責任(一)對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責任。構(gòu)成犯罪的,報送司法機關(guān)依法追究刑事責任。具
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