達(dá)實(shí)自動化工程公司文件和資料控制程序-wenkub
2023-05-15 04:32:36 本頁面
【正文】 非受控文件是不作更新及收回 處理的。 文件管理中心根據(jù)文件作者發(fā)文要求，負(fù)責(zé)分發(fā)文件，對過期作廢 和無效的文件進(jìn)行回收處理。 文件控制中心應(yīng)保存分發(fā)及回收的記錄。 文 件發(fā)布 文件經(jīng)審批后，文件管理中心即按要求進(jìn)行分發(fā)，原件蓋“受 控文件”以示受控。 受控文件應(yīng)由相關(guān)收件人貯存。 文件更改后的分發(fā)如前文所述。 作廢文件的正本應(yīng)蓋上“作廢文件”的印章，并分開保存。 表格由各部門編號 ,正本交給文件管理中心存檔備案。 參考文件 《質(zhì)量記錄的控制程序》 記 錄 《復(fù)印 (COPY)登記》 《發(fā)出傳真 (FAX OUT)登記》 《接受傳真 (FAX IN)登 記》 質(zhì)量文件一覽表 附 件 受控文件印章。 注：表格附件只供參考，最新版本應(yīng)參照文件管理中心為準(zhǔn)。 作廢文件印章。 表格更改 表格更改應(yīng)由原產(chǎn)生部門執(zhí)行與認(rèn)可。 國際標(biāo)準(zhǔn)如 ISO 文件，抽樣計劃圖表等由文件管理中心存檔及 控 制分發(fā)。文件小范圍更改則對應(yīng)提升版本 號末位數(shù)字，文件內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性更改則提升版本號首位數(shù)字 作廢文件 達(dá)實(shí)自動化工程有限公司 文件編號 程 序 文 件 版 本 號 標(biāo)題 : 文件和資料控制程序
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