【正文】 ，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。中國人民銀行市分行 位置關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 銀發(fā)［2002］號 現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。8）發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯 9)發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關(guān)十、主題詞 1）沒有主題詞2）太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))重要公文制發(fā)單位只能是辦公室 歷年公考公文改錯真題公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)抬頭 關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的批復主送機關(guān) 某某《關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關(guān)于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復等六、一些人稱的用法，再寫單位，職稱等，隨附名單要先列出某某人七、抄送請示未獲批準抄送下級。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 。只有秘密機密，絕密字樣 ,簽發(fā)人和文號左右平行二、標題部分：標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。特別是序列，標準是一、（一）1.（1）。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格八、附件。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。二是標題不合要求。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。為此決定：授予同志先進工作者稱號。4.“英勇歹徒”的表達有誤。應用漢字。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。到月日止，此項貸款已達萬元。銀行市支行 一九九八年月日一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。l文件分為秘密（保密10年），機密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認年限。l要送往多單位的，可主送一個單位，其余抄送（附送）。l改卷通?？锤袷剑淮罂磧?nèi)容。）鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。三是用語含糊不清，觀點不明確。）關(guān)于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。中共中央、國務院90年4月24日四、公文改錯題，應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。不應用阿拉伯數(shù)字。）市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。只有秘密機密，絕密字樣；⑤ 絕密機密要在右上要有序號；⑥ 一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行；：（3.（標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成）4.① 有的標題不全；② 有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請示報告”；⑤ 緊急的在標題中要體現(xiàn)出來；：① 上行文多頭主送；② 有的是請示平級，越級請示；③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導個人交辦事項)，但請示不可以直接給領(lǐng)導；④ 有的主送機關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫；⑥ 有的缺了收文機關(guān)；⑦ 黨政不分，黨對政府部門下命令。要有法定計量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報無名單；⑨ 請示報告送下級；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯別字；? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。③ 用語含糊不清，觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。到月日止，此項貸款已達萬元。銀行市支行一九九八年月日【改錯要點】 ① 文種選擇有誤 從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。中共中央、國務院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標題結(jié)構(gòu)不完整，應改為“中共中央、國務院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當。【公文】市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“情況的報告”。：一是主送機關(guān)的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關(guān)，下行文一般兩個以上主送機關(guān)，而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。四是主送機關(guān)要頂格寫。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數(shù)字書寫。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。：要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。主題詞的最后一個詞是文種。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。二是標題不合要求，三是用語含糊不清，觀點不明確。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。以上報告當否，請批示。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關(guān)于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。三、語言不準確文中有多處語言不確切。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。4.“英勇歹徒”的表達有誤。，應用漢字。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。青峰電機廠(印章)年月日參考要點:1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙；③擬寫標題；④編制發(fā)文字號；⑤結(jié)構(gòu)要求完整。應改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。請立即將楊同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。特此通報。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學反映，他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷，請你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的同志報銷學費。多謝支持。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。關(guān)于你校設立新材料研究中心的請示克格縣職業(yè)學校：你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關(guān)于設立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下： 不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述?？烁窨h教育局一九九八年五月三十日公文改錯題（1）標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動的請示報告財發(fā)［2002］07號省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加考察活動，名單附后： 行 李 強 高級會計師 所 陳 雨 所長  ┇ ┇ ┇ 報告當否，請批示。(4)名單中應將“陳雨”提前。(8)加蓋印章?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2個小時等車，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱。（8）發(fā)文時間不應超出發(fā)文機關(guān)，應退后兩格。(2)某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應該大力提高教育的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。2.(1)早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。(5)他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。（2）某局關(guān)于嚴厲打擊走私販私活動的指示。（6）某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。為此，市政府決定給予市廠通報表揚，以資鼓勵。(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報”。(7)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調(diào)整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：??經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣(名單附后)。(3)“應對一九八六??”語氣不對。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。不過除已批準的國家歷史文化