【正文】 費(fèi)發(fā)票。 收費(fèi)員或系統(tǒng)管理員進(jìn)入本模塊經(jīng)過(guò)授權(quán)驗(yàn)證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。 ⑷ ．報(bào)表系統(tǒng)功能模塊圖 7. 交費(fèi)系統(tǒng) 本系統(tǒng)只對(duì)收費(fèi)員和系統(tǒng)管理員開(kāi)放，學(xué)生用戶和抄表員無(wú)權(quán)操作。其基本屬性包括有繳費(fèi)狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號(hào)碼、應(yīng)收時(shí)間、實(shí)收時(shí)間、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、用戶簽名、收費(fèi)人等。 ⑸ ．查詢系統(tǒng)功能模塊圖 6. 報(bào)表系統(tǒng) 本模塊對(duì)所有操作員開(kāi)放，它主要包括了電費(fèi)公布表、實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等三個(gè)模塊： ⑴ ．電費(fèi)公布表 既平時(shí)所 說(shuō)的電費(fèi)清單，是公布出來(lái)給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費(fèi)表。 本模塊提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡(jiǎn)單，先選擇一個(gè)查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車(chē)鍵或“開(kāi)始查詢”功能按鈕便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級(jí)查詢、按寢室長(zhǎng)查詢等三個(gè)條件。 ⑶ ．電量電費(fèi)計(jì)算 對(duì)各個(gè)學(xué)生寢室當(dāng)月的實(shí)際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費(fèi)金額等進(jìn)行電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。使用“參數(shù)設(shè)置完畢” 按鈕后，電腦便暫時(shí)保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時(shí)可自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)。 當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對(duì)每個(gè)寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。 本系統(tǒng)操作很簡(jiǎn)單，添加當(dāng)月電表信息時(shí)，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號(hào)碼和電表讀數(shù)，再使用自動(dòng)計(jì)算電量電費(fèi)功能按鈕就行。在輸入具體停電時(shí)間時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時(shí)間和來(lái)電時(shí)間，總停時(shí)間電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但需使用本模塊中的“自動(dòng)計(jì)算并寫(xiě)入總停時(shí)間”功能按鈕。通知內(nèi)容要及時(shí)甚至提前向在校學(xué)生公布。 本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時(shí)間等三個(gè)方面。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。他們是提供和維護(hù)本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。 ⑵ ．管理員檔案管理 本模塊主 要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。它具有添 加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 ㈡ 功能模塊劃分 1. 功能介紹 學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)、輔助功能和個(gè)人主頁(yè)共九個(gè)分系統(tǒng)，并新增一個(gè)重新登陸的 功能。收費(fèi)員或者系統(tǒng)管理員進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)，對(duì)用戶進(jìn)行收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、 以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票等等。 3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。 一 系統(tǒng)分析 ㈠ 業(yè)務(wù)流程分析 學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要用于記錄本學(xué)校學(xué)生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行超支電費(fèi)收取，并對(duì)用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有以下功能：（ 1）用戶管理（ 2）電費(fèi)抄表登記（ 3）電費(fèi)收繳（正常、超 支、停電）（ 4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)打?。?5）用戶用電查詢（ 6）系統(tǒng)維護(hù)等。用電在定額以內(nèi)的部分，由學(xué)校承擔(dān)，定額以外的 部分，由學(xué)生自己承擔(dān)。 關(guān) 鍵 詞： 學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) A b s t r a c t: Schools electrocharge management system is application system of standalone edition, mostly with for register electrocircs of this school students rooming house and in this base process ine overspend electricity. This system includes record manage, message promulgate, transcribe meter system, query system, report forms system, charge system, safeguard system and assistant’ s function together eight parts system. This system has all to nothing safety and integrity, beauty interface and expediently operation. May be can improve efficiency of works, can be reflect students rooming house of electrocircs betimes and truly. Information of collect, deal with, memory and mimeograph all expediently. Charge’ s program was much more criterion. System may be can better safeguard and manage collect. And offer some help’ s information. This system’ s research and development will be succeed, then the schools electrocharge so as to cast off problem of handwork write and statistic every time. And realization manages by puter. Users use the mouse and keyboard of simply operation will be can realization integrity function. May be can improve efficiency of works and economize manpower’ s resource. Key Words: Schools electrocharge management system Management Information System Database management system 目 錄 引 言 ??????????????????????????????? 1 一 系統(tǒng)分析 ?????????????????????????????? 2 ㈠ 業(yè)務(wù)流程分析? ???????????????????????????? 2 ㈡ 功能模塊劃分????????????????????????????? 2 1 二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ????????????????????????????? 11 ㈠ 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì) ?????????????????????????? 11 1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境????????????????????????????? 11 2 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境???????????????????????????? 12 ㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)????????? ??????????????? 12 1 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)?????????????????????? 13 2 繳費(fèi)通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 14 3 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 14 4 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 15 5 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ???????????????????????16 6 學(xué)生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 17 7 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系??????????????????????????? 18 ㈢ 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)????????????????????????????? 19 ㈣ 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境????????????????????????????? 19 結(jié) 論 ???????????????????????????????? 20 致 謝 ???????????????????????????????? 22 參 考 文 獻(xiàn) ??????????????????????????????? 22 引 言 高校學(xué)生宿舍的用電管理問(wèn)題，一直是擺在高校學(xué)生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學(xué)生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。本系統(tǒng)包括檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和輔助功能共八個(gè)分系統(tǒng)。 本系統(tǒng)有一定安全性和完整性，界面美觀，操作方便；可提高工作效率；能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，這種落后的管理方式與時(shí)代的步伐已顯得格格不入，對(duì)學(xué)生宿舍用電實(shí)行智能化、信息化管理，是信息時(shí)代對(duì)高校學(xué)生公寓管理工作提出的客觀要求。但是由于沒(méi)有安裝“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過(guò)程中，每抄一次表就需要花很長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費(fèi)工又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。 本系統(tǒng)具備的特點(diǎn)有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。其主要的業(yè)務(wù)流程如下： 1. 作為電費(fèi)管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行添加、刪除、修改等維護(hù)工作。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)。 5. 繳費(fèi)完畢后，對(duì)已繳費(fèi)或未按時(shí)繳費(fèi)的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2. 檔案管理 學(xué)生用戶檔案是學(xué)校用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。管理員資料主要包括了編號(hào)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個(gè)方面。其主要包括繳費(fèi)通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示： ⑴ ．繳費(fèi)通知管理 本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校用電收費(fèi)何時(shí)繳費(fèi)的通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作，通知內(nèi)容隨電費(fèi)清單向 在校學(xué)生每月公布一次。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時(shí)間”兩個(gè)功能按鈕，這樣對(duì)通知進(jìn)行添加或者修改時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個(gè)功能按鈕，點(diǎn)一下按鈕便 會(huì)彈出相關(guān)信息提供參考選擇。 本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使 用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 4. 抄表系統(tǒng) 抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個(gè)學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費(fèi)計(jì)算等三大模塊。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進(jìn)行下一步時(shí)，只需按 Enter 回車(chē)鍵便可一步到位。進(jìn)入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無(wú)需再次設(shè)置，只需使用“自動(dòng)讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。 ⑵ ．?dāng)?shù)據(jù)錄入 當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對(duì)每個(gè)寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進(jìn)行輸入。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進(jìn)行了電量核對(duì)，當(dāng)實(shí)際用電量小于零時(shí)，電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)將給 出提示信息，整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。性別查詢有男女可供選 擇；年級(jí)查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長(zhǎng)查詢有是否可供選擇。 ⑵ ．管理員檔案查詢 本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號(hào)、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員）檔案信息的功能。 單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號(hào)碼三個(gè)查詢范圍中選擇一個(gè)便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。其基本屬性包括有寢室號(hào)碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價(jià)、繳費(fèi)金額等。 ⑶ ．匯總欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 本模塊提供統(tǒng)計(jì)了各寢室未按時(shí)繳費(fèi)情況進(jìn)行匯總后的報(bào)表功能。交費(fèi)系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費(fèi)及其欠款和滯納金；主要包括收費(fèi)庫(kù)和收取電費(fèi)兩個(gè)子模塊。需要繳費(fèi)時(shí)，只需要點(diǎn)“開(kāi)始繳費(fèi)”功能按鈕，便跳出一個(gè)“請(qǐng)輸入寢室號(hào)碼”的對(duì)話框；輸入用戶所在的寢室號(hào)碼（四位數(shù)字）再按回車(chē)或者按“確定”按 鈕。本模塊中 提供的登記操作也比較簡(jiǎn)單，在實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)兩個(gè)屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點(diǎn)擊“計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額”功能按鈕進(jìn)行電腦