【正文】 統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務的基礎上完成的。數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù) 流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 圖 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖 繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務的數(shù)據(jù)流的動過程。該公司庫存業(yè)務的主要外部實體是生產(chǎn)部門和銷售部門。 業(yè)務流程及說明 本系統(tǒng)對庫存進行科學的管理， 由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員 進行驗證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，倉庫管理人員 進行驗證 ，并接收不合格的出庫單。可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。 (4) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表的種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費用；庫存系統(tǒng)的運行和存貯費用；訂貨費用或貨生產(chǎn)調(diào)整費用；庫存損耗與資金占用。 本系統(tǒng)主要完成倉庫的物資進行入庫，對用來生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫單進行出庫并并反映庫存臺賬中。 倉庫是物流的集散地，存貨過多會占用大量的企業(yè)資金，存貨短缺則影響生產(chǎn)及準時交貨，零庫存管理如何合理管理庫存是企業(yè)面臨的重要問題之一。這是中國白酒行業(yè)第一家與外商合資的企業(yè)，開創(chuàng)了白酒行業(yè)的先河，率先引進國際資本進入我國傳統(tǒng)白酒行業(yè)，同時，為了適應現(xiàn)代化市場競爭，沈陽天江老龍口釀造有限公司引入國際先進的管理理念與企業(yè)管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。所以，在經(jīng)濟方面可以建立庫存管理系統(tǒng)。因此，在技術(shù)方面可以建立庫存管理系統(tǒng)。 開發(fā)方法 本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法 項目功能 該庫存系統(tǒng)是一套完整的庫存業(yè)務流程管理系統(tǒng)，應用此系統(tǒng)可以統(tǒng)計每次進出貨品量，并根據(jù)現(xiàn)有庫存量判斷庫存是否充足，依據(jù)此系統(tǒng)提供的信息輔助決策。 而今，老龍口 產(chǎn)品不但暢銷省內(nèi)外，還遠銷韓國、朝鮮、日本等國家。老龍口白酒是省內(nèi)名牌產(chǎn)品。 2021年與外方合資，是白酒行業(yè)唯一的中外合資企業(yè)。 整個庫存 系統(tǒng) 是采用 VF 操作，應用 實驗課上的知識， 設計數(shù)據(jù)庫的難度很大，在老師和同學的幫助下克服了種種困難終于 設計成功 。 工作業(yè)績 主要工作 通過對 老龍口企業(yè)的全面了解，從技術(shù)，經(jīng)濟，管理三個方面進行可行性分析，從而確定該企業(yè)具有開發(fā)新系統(tǒng)的條件，可以進行新系統(tǒng)的使用。 作業(yè)目 標 通過對采購管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)，熟練使用所學的結(jié)構(gòu)化分析以及設計方法分析系統(tǒng)，描述系統(tǒng)，設計系統(tǒng)。 基本思路 首先對研究企業(yè)的背景 和需求 進行研究進而從經(jīng)濟、管理和技術(shù)三個方面對開發(fā)項目的可行性進行分析。 （ 2）根據(jù)合理的進度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程實踐活動。 倉庫管理信息系統(tǒng)1 緒論 作業(yè)背景 課程作業(yè)的具體要求如下： 用信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 PowerBuilder、 Delphi、 VB、 VFP 等）開發(fā)一個實用的中小型物流管理信息系統(tǒng)。 （ 3）課程實踐過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開 發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細的課程實踐報告。得出結(jié)論之后，開始對該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程進行分析，然后得出邏輯模型即數(shù)據(jù)流程圖。掌握業(yè)務流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典等工具。 主要收獲 該 系統(tǒng) 從 可行性分析 到 最后實施 是 本人在指導教師的幫助下 完成 的。 2 系統(tǒng)規(guī)劃 項目名稱 沈陽老龍口庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)與設計 項目背景 沈陽老龍口集團公司由沈陽啤酒廠、沈陽新華恒彩色包裝有限公司和沈陽天江老龍口釀造有限公司組成，沈陽啤酒廠是中方投資單位 控制地位。該公司主要生產(chǎn)濃香型白酒。高中低檔齊全。面對日益提高的市場需求，老龍口傳統(tǒng)的庫存管理運作已經(jīng)不能滿足顧客的大量需求，所以老龍口 的管理層想要開發(fā)新的庫存管理信息系統(tǒng)來輔助作出庫存管理決策，提高庫存利用率，降低庫存量，降低庫存成本，促進公司獲得更高的收益。 可行性分析 技術(shù)可行性 運用 Visual Basic 語言完成系統(tǒng)，同時運用 Microsoft Office 實用軟件完成文檔工作。 經(jīng)濟可行性 本公司目前擁有東北建造最早、規(guī)模最大、保存最完整、連續(xù)燒酒時間最長的老窖池群，是國內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模最大的白酒釀造企業(yè)，因此擁有雄厚的資金支持。 管理可行性 企業(yè)管理人員對該項目的開發(fā)持肯定太多，直屬領(lǐng)導對該項目支持。這能給項目的開發(fā)奠定良好的基礎，先進的管理理念會配合系統(tǒng)開發(fā)，使該項目的進行更加順利。通過庫存管理的應用，可以幫助企業(yè)對庫存進行有效管理，確保庫存處于經(jīng)濟合理的水平、降低庫存成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率。使用該系統(tǒng)企業(yè)能夠及時準確的掌握庫存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，并可以對物資進行庫存量分析，達到科學的儲備物資。科學合理的庫存管理， 不僅可以促進銷售，提高勞動生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟損失。 在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，采取了下面的一些原則： (1) 統(tǒng)一各種原 始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報表形式。 (5) 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行各種操作。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示?？蛇M行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P1 驗證出入庫單 P2 記庫存臺賬 D3 庫存臺帳 D1 合格入庫單 合格出庫單 F1 入庫單 F2 出庫單 F3 不合格入庫單 F4 不合格出庫單 D2 入庫記賬 P3 P4 出庫記賬 入庫賬 D4 出庫賬 D5 P5 查詢 P6 統(tǒng)計分析 查詢報表 月報表 報警數(shù)據(jù)表 D8 D7 D6 數(shù)據(jù)字典內(nèi)容 （ 1）數(shù)據(jù)項。 如下圖： 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 F1 入庫單 由生產(chǎn)部門開出的入庫單 生產(chǎn)部門 倉庫 貨品編號 +貨品名稱 +貨品數(shù)量 +日期 F2 出庫單 由銷售部門開出的出庫單 倉庫 銷售部門 貨品編號 +貨