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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員的工作總結(jié)及擴(kuò)展資料-wenkub

2024-10-17 22 本頁面
 

【正文】 好的心態(tài),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,熱情服務(wù),做到以誠相待,以心換心。感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。在過往的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。前臺(tái)文員的工作總結(jié) 4新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。當(dāng)然在前臺(tái)文員的工作中,我以前的工作中還存在著一些可以做的更好的地方。這時(shí)客人會(huì)把我們當(dāng)成他們情緒的垃圾桶,語氣態(tài)度不會(huì)很好。前臺(tái)文員是一個(gè)很考驗(yàn)心理承受力的工作??己私Y(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。20xx年12月完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。進(jìn)行《20xx年度員工滿意度調(diào)查表》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。四、即將過去充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服自己的不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大自己餓綿薄之力。就以上信心盡量做到每天入單一次,避免月底手忙腳亂,同時(shí)要跟蹤各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字工作。:將每個(gè)月的簽單每周入往電腦一次,不同類目的簽單報(bào)表(每半個(gè)月一次)給內(nèi)務(wù)主管核對匯報(bào)。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來訪或任部門有事所需,也會(huì)盡快趕到接待幫忙。作為vip前臺(tái)這份工作的新人,在剛加入部門時(shí),我對部門的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了接待工作內(nèi)容還有部門的職能所在。都說接待員是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠等等。以及協(xié)助賓客的相關(guān)事宜,做到我們的服務(wù)理念讓游客“乘興而來,感動(dòng)而歸”。每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)各類木商品的用量以及電話記錄交給內(nèi)務(wù)主管留底匯報(bào),盡量做到節(jié)省公司資源。訊息處理和工作記錄:過濾各類目產(chǎn)品的信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門。前臺(tái)文員的工作總結(jié) 220xx年綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項(xiàng)工作的動(dòng)力。自20xx年1月到目前,實(shí)際通知面試人數(shù)100人以上,有效招聘人數(shù)20人,實(shí)際轉(zhuǎn)正人數(shù)11人,目前試用期員工人數(shù)6人,今年離職員工人數(shù)10人。針對今年新入司人員眾多,綜合部結(jié)合公司具體情況編制《員工手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工1場,培訓(xùn)2人。加大部門主管的評估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對出現(xiàn)的問題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找解決辦法。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。每月為過生日員工采購生日蛋糕、發(fā)放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,提高員工滿意度和歸屬感。加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)54份。20xx年上半年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)2條,為20xx年下半年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)。把人才管理看作戰(zhàn)略支持,前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。每季度或半年組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。建立績效評估投訴制度前臺(tái)文員的工作總結(jié) 3前臺(tái)文員是一份很考驗(yàn)語言技巧以及接待能力的工作,在前臺(tái)文員工作的這段時(shí)間里,我已經(jīng)充分的體驗(yàn)和感受到了這些,前臺(tái)文員是顧客了解公司的一個(gè)重要的窗口。作為一名前臺(tái)文員我們必須放正自己的心態(tài),提高自己的心理承受力。但是作為公司的前臺(tái)文員,卻不能流露出對顧客的不滿,因?yàn)榇擞H和一直是我們前臺(tái)文員服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這也很考驗(yàn)自己的心理承受能力。比如我不會(huì)特別注意前臺(tái)接待處的整理工作,在前臺(tái)工作時(shí),有些文件或者資料總是要找一段時(shí)間,沒有很好對其進(jìn)行整理歸納,這樣在工作中會(huì)耽誤我們的工作,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,也會(huì)給顧客留下壞影響。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。誠如在上周會(huì)議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好??恳稽c(diǎn)一滴的細(xì)致工作贏得客戶信賴。合理的融合套餐,實(shí)惠的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),讓用戶很自然地接受我的銷售方案,到年底我共發(fā)展 C 網(wǎng)用戶壹百部。前臺(tái)工作雖然沒有象公司市場部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等對公司發(fā)展所作貢獻(xiàn)直接,但對客戶來說,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。認(rèn)真接待訪客、來賓,仔細(xì)登記相關(guān)信息、按流程安排到會(huì)客廳,并通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。每天打掃前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,定期進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志更新、精心對盆景植物的進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),通過我的努力公司前臺(tái)小天地成為展示公司形象大舞臺(tái)。做好前臺(tái)工作,既要注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等又要注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò),盡量讓每一個(gè)客戶滿意。公司在迅速發(fā)展,我也在努力提升自我。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。效率也就低了下來。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。(個(gè)人總結(jié))在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。這是很不專業(yè)的一面。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色。二、主要工作完成部門交辦的事項(xiàng)。以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶、卡紙問題。訊息處理和工作記錄。來訪客人通報(bào)及接待。本工作區(qū)域清潔。在最近這段時(shí)間里,我感覺自己的工作相比之前做的更好了,但是還是有著不少的地方需要改進(jìn)和努力,這就得花費(fèi)自己的一些時(shí)間和精力。想要把前臺(tái)這份工作做好,其實(shí)不難,但也算不上容易,因?yàn)榇蟠笮⌒〉氖虑楸容^多,而且需要和客戶、公司各部門做好溝通,這就需要自己的交流能力了。我的主要工作內(nèi)容接待來訪人員和整理一些資料,所以我得保持著良好的精神面貌,這樣才能讓別人對公司的第一印象好一些,可以說,前臺(tái)就是公司的第一牌面,要是前臺(tái)都不咋樣,那公司也好不到哪里去,所以我的壓力也是有點(diǎn)大呀,我可不能讓領(lǐng)導(dǎo)對我失望,于是我每天上班時(shí),都整理好了自己的衣著和裝扮,讓人一看就感覺精神。這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的耐心指導(dǎo)和幫助,要是沒有他們,我也沒法成長的這么快。一、前臺(tái)日常工作前臺(tái)接待。能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。臨時(shí)事件處理。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。二、綜合事務(wù)工作房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂。還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段時(shí)間天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。五、工作計(jì)劃不斷完善自我?;蛘咴诹λ芗暗姆秶鷥?nèi),簡要回答客戶的問題。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的39。會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作,做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。宿舍新員工入住及客房接待情況宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。有機(jī)會(huì)想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高工作的理論知識(shí),加強(qiáng)工作,使管理更有條理性?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:一、對待工作一絲不茍前臺(tái)文員日常的工作內(nèi)容瑣碎且無趣,這就需要我踏實(shí)且謹(jǐn)慎完成工作,盡量減少產(chǎn)生麻煩。耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽以及咨詢工作,認(rèn)真記錄重要事項(xiàng)并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,如做事不夠細(xì)心,填寫報(bào)表時(shí)沒有仔細(xì)核對。②做好各類郵件的收發(fā)工作。③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20x年的工作作以下總結(jié)。發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝。到目前為止累計(jì)訂票70張左右。辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本。三、其它工作在
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