會(huì)議接待方案-wenkub
2024-10-17 20 本頁(yè)面
【正文】 公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù)。（必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對(duì)號(hào)入座），以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。第一篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待策劃方案為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下： 一．會(huì)議主題：待定二．會(huì)議時(shí)間：2012年6月7日星期四9：0016：00 三．會(huì)議地點(diǎn)：淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室 四．參會(huì)人數(shù)：35人左右 五．環(huán)境布置：（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。六．人員配置：（一）.會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì)前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說(shuō)：再見(jiàn)，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨等。3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2．會(huì)場(chǎng)布置。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十一、座談1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）（每2030分鐘添加茶水或視情況而定）（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)等具體接待事宜。（一）準(zhǔn)備會(huì)議物料（會(huì)務(wù)組任務(wù)）確定邀請(qǐng)嘉賓及客戶(hù)名單、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車(chē)次及抵達(dá)時(shí)間報(bào)接待組。統(tǒng)計(jì)人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫(huà)冊(cè)、會(huì)議指南、會(huì)議日程等統(tǒng)一裝袋。導(dǎo)引牌：（34個(gè)，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶(hù)按照指定路線到達(dá)會(huì)場(chǎng)易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會(huì)場(chǎng)進(jìn)口的兩邊（2）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、嘉賓席的布置。臺(tái)面鋪設(shè)紅地毯。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號(hào)統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會(huì)議期間的生活服務(wù)。確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。與會(huì)議協(xié)辦方的費(fèi)用結(jié)算工作。（二）會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。其他人：分別負(fù)責(zé)對(duì)自己服務(wù)的店家人員開(kāi)展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢(xún)等事務(wù)。比如：引導(dǎo)客戶(hù)時(shí)要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點(diǎn)江山”等吳小慈 第四篇：會(huì)議接待方案銅仁市腦血管病診療新進(jìn)展學(xué)習(xí)班接 待 方 案二〇一四年六月四日一、活動(dòng)名稱(chēng)：銅仁市腦血管病診治新進(jìn)展二、主辦單位：銅仁市醫(yī)學(xué)會(huì)貴州省銅仁市人民醫(yī)院三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：2014年6月13日上午9:00~18:00地點(diǎn)：銅仁市人民醫(yī)院門(mén)診綜合大樓13樓大廳四、學(xué)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)：學(xué)習(xí)時(shí)間：2014年6月14日上午8：00~12:00；下午13:00~17:00學(xué)習(xí)地點(diǎn)：銅仁市人民醫(yī)院門(mén)診綜合大樓11樓大會(huì)議室五、參會(huì)專(zhuān)家接待：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院劉健副院長(zhǎng)接待人員：李陳 王海全接待時(shí)間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午銅仁南收費(fèi)站出口貴州省人民醫(yī)院神經(jīng)外科：劉窗溪教授、韓國(guó)強(qiáng)教授、尹浩教授科室參加接待人員：王海全、王振宇、劉坤明（神經(jīng)外科）接待時(shí)間、地點(diǎn)：2014年6月11日 10:30 銅仁鳳凰機(jī)場(chǎng)貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：楊華教授科室參加接待人員：吳波（放射介入科）接待時(shí)間、地點(diǎn)：2014年6月13日 下午 南長(zhǎng)城國(guó)際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：王培教授、王玉玉教授、謝明祥教授、李毅教授等5人科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時(shí)間、地點(diǎn)：2014年6月13日下午南長(zhǎng)城國(guó)際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院腦血管病科：姚聲濤教授、李剛教授科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時(shí)間、地點(diǎn)：2014年6月
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