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公司本部車(chē)輛管理辦法專(zhuān)題-wenkub

2024-10-17 13 本頁(yè)面
 

【正文】 部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月績(jī)效工資扣10%。(二)樹(shù)立良好的企業(yè)形象,認(rèn)真做好“三個(gè)服務(wù)”,搞好團(tuán)結(jié),講文明,守紀(jì)律,維護(hù)企業(yè)利益,遵守職業(yè)道德。(四)受理分公司內(nèi)部各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng),合理調(diào)度車(chē)輛,確保公司工作順利進(jìn)行,做好分公司車(chē)輛年檢、駕駛員年審及車(chē)輛保險(xiǎn)、辦理車(chē)輛異地年檢通知等工作。第二條 管理辦法適用范圍本辦法適用于大理分公司本部所屬一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛,即:領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)輛、配置到部室的車(chē)輛、網(wǎng)資公司及配置到13區(qū)、縣分公司的行政與生產(chǎn)車(chē)輛。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三條 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)(一)綜合事務(wù)部對(duì)公司本部車(chē)輛,駕駛員實(shí)行全面管理;各區(qū)縣分公司辦公室對(duì)所屬車(chē)輛及駕駛員實(shí)行全面管理。(五)做好單車(chē)核算,對(duì)每輛車(chē)的汽油、維修、零配件(大件的使用)、過(guò)路費(fèi)等按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、公布存檔。(三)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保密紀(jì)律,未經(jīng)綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得公車(chē)私用。派遣制駕駛員無(wú)理由不服從調(diào)度達(dá)到3次,綜合事務(wù)部將停止他人工作,交人力資源部退回派遣公司。第四章 車(chē)輛管理規(guī)定第五條州分公司本部機(jī)動(dòng)車(chē)由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理、調(diào)度、使用。(二)專(zhuān)職駕駛員,除特殊情況外,凡長(zhǎng)途用車(chē),須向綜合事務(wù)部車(chē)管負(fù)責(zé)人主動(dòng)報(bào)告,以便隨時(shí)掌握車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,確保運(yùn)行安全。(三)已經(jīng)配置車(chē)輛的部門(mén),除大型會(huì)議、重要活動(dòng)外,日常工作中不得再向綜合事務(wù)部申請(qǐng)用車(chē),由部門(mén)自行安排用車(chē)。(五)配專(zhuān)職駕駛?cè)藛T的部門(mén)或分公司,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě)車(chē)輛運(yùn)行記錄單,并經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),按月上報(bào)綜合事務(wù)部,不作車(chē)輛運(yùn)行記錄的,在績(jī)效考核時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)在部門(mén)或分公司績(jī)效考核最后得分中扣除5分。前往省、市、縣公務(wù)活動(dòng)可派車(chē),長(zhǎng)途用車(chē),部門(mén)經(jīng)理(主任)一人以上可以派車(chē);部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)二人以上可以派車(chē);其它人員三人以上方可派車(chē)。特殊情況用車(chē)的應(yīng)在節(jié)假日三天前向綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員領(lǐng)填“用車(chē)申請(qǐng)單”,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能使用車(chē)輛。經(jīng)駕駛員簽字認(rèn)可后,由綜合事務(wù)部車(chē)輛管理人核實(shí)后按月進(jìn)行結(jié)算;區(qū)、縣分公司根據(jù)自身實(shí)際情況,按月進(jìn)行結(jié)算。(三)公司本部每輛車(chē)的維修、汽油、過(guò)路等費(fèi)用嚴(yán)格按計(jì)劃使用,超過(guò)計(jì)劃不予列支,特殊情況須報(bào)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)部同意后,方可報(bào)帳。第十三條 違反車(chē)輛管理規(guī)定私自使用公司車(chē)輛發(fā)生交通事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān);并由綜 合事務(wù)部提請(qǐng)公司績(jī)效考核委員會(huì)根據(jù)公司本部績(jī)效考核辦法處罰,并視情節(jié)輕重提出行政處分。第十章 附則第十六條 本辦法自2014年8月15日起實(shí)行。二、發(fā)放禮品的標(biāo)準(zhǔn):各部門(mén)對(duì)外公關(guān),各種檢查、驗(yàn)收,邀請(qǐng)來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓,免費(fèi)來(lái)公司講課的老師等所需禮品可申請(qǐng)到辦公室領(lǐng)取,來(lái)訪的各種團(tuán)體和來(lái)賓原則上不送禮品。五、辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要每年統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的禮品提出需求申請(qǐng),根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后,按公司相關(guān)采購(gòu)辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。辦公室設(shè)兼職車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。第四條 因公長(zhǎng)途出差時(shí),出差人員需事先以部室名義向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告,寫(xiě)明事由,行車(chē)路線,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用車(chē)申請(qǐng)單向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)用車(chē)。第六條 車(chē)輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車(chē)況,重點(diǎn)是核查有礙安全行車(chē)的項(xiàng)目。第八條 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)提前5分鐘等候乘車(chē)人。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。如遇緊急情況可先電話申請(qǐng)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)單》。長(zhǎng)途在外加油,司機(jī)回單位報(bào)銷(xiāo)發(fā)票前,先由用車(chē)人簽字,再送車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷(xiāo)。考核結(jié)果凡節(jié)約部分可按30%提成進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),也可以豐補(bǔ)欠。第六章 車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)管理第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車(chē),其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車(chē)輛。第二十一條 車(chē)輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,凡修理費(fèi)超過(guò)500元的需事前電話請(qǐng)示,事后以書(shū)面材料說(shuō)明原因及修理部位,并由用車(chē)人簽字證明,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺(tái)賬簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷(xiāo)。第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。凡不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。車(chē)輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車(chē)的使用性質(zhì)差別對(duì)待,具體險(xiǎn)種的確定由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。第三十一條 長(zhǎng)途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過(guò)之日起施行。公司公務(wù)車(chē)指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車(chē)輛。第二章 公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法第五條 公司車(chē)輛使用管理 公司公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車(chē)。 公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《車(chē)輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。第九條 自備車(chē)的責(zé)任自備車(chē)外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車(chē)外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。.第十一條 車(chē)輛油卡管理 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油。 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。 個(gè)人配車(chē)油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。 經(jīng)過(guò)行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車(chē)輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。第十六條 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。、修理。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。 公司車(chē)輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車(chē)輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長(zhǎng)報(bào)告。 能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。 公司公務(wù)車(chē)輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。 自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:《車(chē)輛管理制度》。 下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。第十九條 車(chē)輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理 公司車(chē)輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。第二十條 車(chē)輛事故處理規(guī)定 公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車(chē)輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車(chē)輛損壞維護(hù)費(fèi)。同一人發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 違反車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門(mén)的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理: 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100200元罰款。第八章 附則第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。第三條 權(quán)責(zé):公司辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。第五條 出車(chē)審批:蘇州市內(nèi)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē);蘇州地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē)。用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)
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