資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的暫行辦法-wenkub
2024-10-15 13 本頁面
【正文】 第一條 本辦法適用的國際高水平學(xué)術(shù)會議是指在我國境外（不含港、澳、臺地區(qū)）召開的重大系列學(xué)術(shù)會議（須冠以“第XXX屆”的序號），或由國際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機構(gòu)組織的高層次會議、論壇、研討會等。第五條 經(jīng)費資助程序嚴(yán)格按照《差旅費管理辦法》、《財務(wù)管理辦法》進(jìn)行申請報銷。資助費用用途：主要用于國內(nèi)、國際交通費、會議注冊費、住宿費等。學(xué)院將組織各學(xué)科負(fù)責(zé)人召開評議會議，由申請人進(jìn)行匯報，匯報后由各學(xué)科負(fù)責(zé)人投票表決。第一篇：資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的暫行辦法資助教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的暫行辦法為鼓勵我院教職工出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議，進(jìn)一步為教職工參與國際交流創(chuàng)造有利條件，擴大我校在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的影響，提高我校國際聲譽和學(xué)術(shù)研究水平，特制定本辦法。匯報時需提供下列材料：（1）書面申請書；（2）國際學(xué)術(shù)會議的會議通知；（3）國際學(xué)術(shù)會議給申請者的邀請信原件及復(fù)印件（原件返回申請人）；（4）論文被會議接受或受邀做報告的證明。第四條 被資助的義務(wù)（1）返校后一個月內(nèi)，在學(xué)院做一次學(xué)術(shù)報告，向相關(guān)學(xué)科的師生通報會議情況及會議所展示的重要科學(xué)研究進(jìn)展和動態(tài)。第六條 其他在學(xué)科經(jīng)費容許的情況下，原則上對每位符合條件的教職工每年資助一次。第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長遠(yuǎn)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項設(shè)立燕山大學(xué)國際會議專項資助基金（以下簡稱“國際會議基金”）。第六條 第二類國際會議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù)會議，參會人數(shù)為50150人。，獲得大學(xué)英語六級考試合格以上證書或類似等級證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國家進(jìn)修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國際會議或在國際刊物上用外語發(fā)表論文。，暫不資助僅在會議上作墻報交流或論文宣讀的申請者。第十條 申請人應(yīng)據(jù)實填報《燕山大學(xué)國際會議專項資助基金申請表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請表的同時，呈交申請所需的全部證明材料。參加第一類國際會議，學(xué)校將資助的往返國際旅費及其他費用（含注冊費、住宿費及其他費用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。申請者首先應(yīng)向會議組織者申請資助，并向所在單位籌集經(jīng)費以及在利用科研經(jīng)費的基礎(chǔ)上，提出申請資助金額。第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國手續(xù)，費用自理。第十八條 本實施細(xì)則的解釋權(quán)屬于國際合作處。該出訪任務(wù)已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時間5天，無異議。，必要時組成專家組評審，最終確定資助名單。四、相關(guān)說明，導(dǎo)師應(yīng)積極鼓勵和支持研究生參加學(xué)術(shù)交流，并給予一定的經(jīng)費支持。此次會議由ASME主辦，由德國西門子公司（SIEMENS）、美國通用電氣
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