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校產管理員職責-wenkub

2024-10-15 11 本頁面
 

【正文】 修,總務處定期組織管理人員和其它有關人員對校產進行盤點、檢查,了解使用保管情況,并向校長提出損耗和報廢情況。五、定期進行檢查評比。四、實行使用管理責任制。二、所有校產都要登記入帳。倉庫每學期盤點清查一次,倉庫保管員做好一年一度的年終盤點清查工作。如發(fā)現差錯采購員應及時與供貨單位取得聯系,退貨或補齊,確保學校利益不受侵害。各部門所需材料原則上由采購員統(tǒng)一購置,如因工作急需,專業(yè)性強,須自行采購,經校領導批準后才能采購,否則不予報銷。十、保管員對倉庫物資要嚴格管理,門窗要及時關鎖,防止各類事故發(fā)生,財產如有丟失或損壞須追查責任、照價賠償。六、倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品,由總務處定期組織維修,其廢品統(tǒng)一處理。入庫一律憑入庫單辦理,出庫一律按出庫單辦理,貨物進出庫,保管員要與辦理出人庫人員當面交清。學校倉庫管理及校產入庫管理制度一、學校倉庫由保管員專人管理,其他人員不得隨意進入,領貨人員憑簽批出庫單領貨,由保管員按出庫單付貨。制定落實財產管理的庫房保存、清查盤點。對全校物品負有管理責任,全面參與物品的申購、驗收入庫、保管、調撥、清查、報廢、賠償等各個環(huán)節(jié)。對全校進出物品的品名、規(guī)格、價格、入庫時間、數量、去向、經辦人、責任人等進行詳細登記,建立總帳,做到心中有數。收集物品購銷合同、使用說明書、發(fā)票復印件、維修卡等,建立好固定資產檔案。二、保管員對倉庫貨物要做到:貨物歸類,上架存放,標牌明碼,經常檢查,防止變質。四、做好倉庫貨物明細帳。七、保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次,一學期徹底盤點一次,并將盤點情況及時向總務處作書面匯報。十一、倉庫內不準存放私人物資。提貨后將實物和各種單據憑證送倉庫保管員驗收,辦理好登記庫、領用手續(xù)后,才能取回使用。倉庫帳務必須填寫物資的品名、規(guī)格、數量、金額等,認真核對清楚,防止差錯,并努力改善服務態(tài)度,提高服務質量。對長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見,報有關領導審核批準,及時妥善處理,減少庫存。帳簿一式三份,總務處、財務科、管理人員各執(zhí)一份,部分校產因支援外單位、變賣、損壞、報廢的,都要按規(guī)定手續(xù)辦理,防止任意廢棄或不合理的低價處理和變相私分。建立班級和個人使用保管責任制,開學初,總務處將桌椅、教學用具交給班主任和任教老師。各班明確專人,按時關鎖門窗,班干部經常檢查班級的公物,學校管理人員定期全面檢查校產校具使用、管理情況,公布檢查結果。大批量維修工作一般安排在寒、暑假進行,急需修理的則及時修理。學校公物損壞賠償管理制度為了加強公物管理,保證設施完好,給全校師生提供一個良好的教育教學和生活環(huán)境,特制定如下制度:一、維修賠款金額:每張課桌根據損壞的程度,損壞較輕的賠款520元,嚴重的不低于30元;每張椅、凳損壞較輕的賠款510元,損壞重的不低于15元;每支燈管賠款5元,燈架40元(自然損壞除外);電器開關每只賠款5元;教室門掛鎖每把5元、班牌每個20元木門每扇80元,鋁合金窗玻璃每塊30元;鋁合金窗框輕度損壞30元,重的賠款60元;二、賠償的方法:根據總務處定期檢查和維修情況,匯總后交政教處在班主任津貼中扣款,再由總務處派員及時維修。二、加強教學樓水電管理,按照學校的規(guī)定時間供水供電,定期檢查水電使用情況,對長流水、長明燈、隨意破壞教學樓設備設施、人離開教室不及時關電的班級和個人,按照學校有關規(guī)定通報處罰。機器運行時,應隨時巡視機器運行情況,注意電源電壓、室溫變化情況。微機管理人員(教師)應做好設備的保養(yǎng)維護工作,做好防塵工作。認真、及時、準確完成微機年報統(tǒng)計工作。四、熟悉本職工作各項業(yè)務,掌握各種教學設備、工具、材料、儀器的構造、性能、使用、管理、保養(yǎng)、操作技術。八、切實做好防火、防爆、防腐、防潮、防漏水、防盜等工作。2.嚴格按照校產管理暫行辦法的規(guī)定,設置并做好固定資產明細帳及分布帳和固定資產卡片,做到帳卡物相符。6.對在清查盤盈的固定資產應查明情況,補記入帳,對盤虧的固定資產應查找原因,分清責任。對分發(fā)在各部門使用的公物要有分戶登記,每學期定期清查核對一次,負責處理公用設備(專用設備除外)、辦公用品的分配調度和工具、銷匙的出借、回收等事宜。提供學生中愛護公共財物的好人好事,或損壞公共財物的不良行為給政教處進行表揚或批評教育。,建立健全公物保管制度,制定并落實公物保管、使用及損壞賠償細則。故意損壞加倍賠償,因課外活動造成損壞的賠償損失的80%,因公務勞動造成損壞的,可不賠償。個人領用的辦公用品、借用的儀器、資料在調離本校前交回原處,方可辦理離校手續(xù)。領導小組負責學校校舍校產的檢查、安全隱患的排查,安全制度的制定和落實。第四條領導小組加強校產安全管理,各處室、貴重物品存放處、倉庫等,本學期開始入手,加大防盜措施,防盜、防火。第七條住宿的教師和門衛(wèi)要注意安全用電,管好煙火,防止火災,防止煤氣中毒。全校的校舍校產由后勤處統(tǒng)一管理,分層負責,包干到人。要注意對水電設施的修理,及時檢查修理疏通下水道。辦公室、教室的固定資產使用一律實行承包責任制原則上一律不得外借,如有損壞或遺失,要加倍賠償。嚴格按照規(guī)定用電,防止不安全隱患。配電盤每天保持清潔整齊,并對配電電器、消防設備等進行安全檢查。一、校產管理組織學校財產由校產科統(tǒng)一負責管理。直接登記在個人名下的辦公用品,使用人是財產保管責任人。校產科對新購財產要核對發(fā)票與實物是否相符,校對無誤后要求采購人在臺賬經手人處簽名確認,然后記入財產臺賬(內容包括購置日期、單價、名稱、供應商、發(fā)票號等),購置三日內予以建帳、編號,并在財產顯眼處噴號或貼牌。財產移、接雙方憑蓋有校產科印章和校產科長簽名的校產調撥單交接財產。校產科將公共財物分類管理:第一類,重大或貴重財物,由校長、主管校長批準,責任人簽字領??;第二類,集體使用物品,由年級、科室統(tǒng)一領取,責任人簽字;第三類,易耗易損辦公用品,由所在部門負責人簽批后個人領取。校產使用部門在做好日常保管工作的同時,必須每學期一次對本部門所有財產進行盤點、清查,做到帳、物相符,每年盤點、清查情況在財產清單上作好記錄并保存。校產報損和裁減程序:由校產所在部門提出,校產管理員核實、部門負責人簽字以書面形式上報校產科,由校產科長上報主管校長、校長,由校長或校長辦公會研究同意后,再由校產科會同科室處理該校產,凡能出售的,由校產科收回殘值報財科入賬,不能出售的,由校產科作廢棄品按規(guī)定處理,同時從賬面上清除。以下行為均屬違規(guī)行為,造成損失的將追究責任人賠償責任:財產先購買后申報的;新增財產未在三天內報校產科登記的;財產閑置、維修調撥未辦理校產轉移手續(xù)的(移出、移入雙方);校產管理員變更未辦理交接手續(xù)的;對閑置、需報損、帳物不符等情況不及時報告校產科的;辦理校產轉移手續(xù)后未及時報校產科調帳的;未按規(guī)定時間進行財產盤點、清查的;未按財產報損(裁減)程序輸報損的;物品私自外借的。帳簿一式三份,總務處、保管室、管理人員各執(zhí)一份。五、定期進行檢查評比,各班明確專人,按時關鎖門窗,班干部經常檢查承包使用的物具,學校管理人員定期全面檢查校產、校具使用、管理情況,公布檢查結果,其末學校進行評比,對管理認真負責,成績顯著的人員或使用班集體給以獎勵,對管理失職導致損失者、對破壞公物嚴重者,除按規(guī)定令其賠償外,還要按情節(jié)予以紀律處分。三、做好運動場地、室內體育館及相關運動器材日常管理、保養(yǎng)維護,確保教育教學和學生鍛煉時安全,防止意外傷害事故發(fā)生。做好防火、滅火的工作,確保校園和師生安全。每年二次請園林部門來修剪草木、花草,防止枯枝等墜落傷人事故發(fā)生。九、師生、班級、辦公室等提出的日常報修項目,根據輕重緩急,合理統(tǒng)籌安排維修單位(人),及時解決問題,確保正常教育教學秩序及校園安全。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。(二)全校校產(包括校舍)在校長領導下由總務處統(tǒng)一管理,分層負責。教
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