【正文】 填寫商品明細(xì)數(shù)據(jù)，點“退出”返回票面。到了抄稅期必須抄稅，不抄稅不能開具發(fā)票。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。此功能一般用于備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。二）編碼設(shè)置1．客戶編碼設(shè)置1）功能：主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。注意：如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票最大開票限額進(jìn)行了新的授權(quán)，那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。四、操作員管理功能：增加、修改、刪除操作員（只有系統(tǒng)管理員才能做）方法：“系統(tǒng)維護(hù)”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”“操作身份管理”窗口中的管理員“操作員管理”窗口中的管理員的名字輸入本單位管理員的姓名單擊“操作身份管理”窗口—“退出”以上為修改的過程，若增加按“＋”，刪除按“－”系統(tǒng)管理員有且只有1個，不能進(jìn)行增刪，只能修改名稱。按回車可輸入多個銀行賬號l 本單位名稱或稅號如要修改，需持金稅卡和IC卡去所屬稅局；其它信息修改只拿IC卡即可。方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化起”修改管理員姓名—“確認(rèn)”B、初始化終1．功能：使用系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)2．方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化終”“確定”。第一篇：一般納稅人開票流程、系統(tǒng)啟動、登錄、退出:：打開計算機(jī)，插入IC卡。注意： 1）系統(tǒng)初次安裝或重新完全安裝時，必須使用本功能，而使用本軟件進(jìn)行了一定時間的業(yè)務(wù)處理之后，勿輕易使用本功能。l開票最大限額（1）此處顯示的為專用發(fā)票的最大限額，當(dāng)該企業(yè)為單廢舊物資企業(yè)，即只能開具廢舊物資銷售發(fā)票，當(dāng)查看“參數(shù)設(shè)置/開票機(jī)信息”時，開票機(jī)限額處顯示為空（2）系統(tǒng)中所有的最大限額指不含稅金額的最大限額。五、日常開票工作一）發(fā)票領(lǐng)用1．發(fā)票購買一次性可購買多卷多種類發(fā)票，最多可達(dá)五卷l 專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票使用同一種紙制發(fā)票（增值稅專用發(fā)票），注意區(qū)分號段，做好分類存放l2．發(fā)票讀入（只需在每次新購發(fā)票后做）1）功能：發(fā)票讀入功能是開具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到金稅卡中。對于專用發(fā)票,限額作用于開票系統(tǒng)并在開票時即刻生效，但對于廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票，限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票，而不是直接作用于開票系統(tǒng)。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。導(dǎo)入用于將文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)到編碼庫中。2）方法：“系統(tǒng)設(shè)置/商品編碼”各工具按鈕及各項填寫與客戶編碼基本相同3）注意： A必須選擇“商品稅目” B商品編碼庫只能在“商品編碼”中建立，必須事先建立，不能在票面直接輸 C單價可以是含稅或不含稅，F(xiàn)代表“否”(不含稅)T代表“是”（含稅）3．稅目編碼 1）功能：主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。1．簡單發(fā)票（最多8行）1）調(diào)空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認(rèn)”（按順序自動彈出）2）填寫： A、購方信息的填寫: a 直接輸，點擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中b點名稱或稅號后的“”選擇B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點擊商品名稱再點出現(xiàn)的“?”按鈕選擇。銷貨清單在填開時不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單3．折扣銷售A、無清單發(fā)票的折扣 1）調(diào)空票、客戶和商品的填寫：同前 2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出。4．開一張負(fù)數(shù)發(fā)票1）功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，但因已抄稅不能作廢，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。保存、打印發(fā)票：同前。A、名稱必須填寫，其它項可以為空。方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”（選擇月份）“確認(rèn)”A重復(fù)打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點擊工具欄中的“打印”“發(fā)票”。（發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。C、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。l 注意：系統(tǒng)支持隨時抄稅，是為了解決開票量不斷增大的問題及稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理，系統(tǒng)提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿”企業(yè)可以執(zhí)行非征期抄稅，然后才能繼續(xù)開具發(fā)票，因此如無需要不允許操作，每月只進(jìn)行征期抄報稅即可，并且無論該月是否領(lǐng)用及開具發(fā)票都必須進(jìn)行征期抄報稅。如IC卡上有購票和退票信息，則無法抄稅。2.“系統(tǒng)維護(hù)”－“數(shù)據(jù)整理”－“數(shù)據(jù)文件清理”：刪除硬盤中前幾個月的數(shù)據(jù)，提高運行速度，一般不用二、查詢備份1．“系統(tǒng)維護(hù)”－“查詢備份”－選擇要數(shù)據(jù)備份目錄：用于查詢備份數(shù)據(jù)庫信息2．“系統(tǒng)維護(hù)”－“退出查詢”：恢復(fù)業(yè)務(wù)操作第二篇：一般納稅人增值稅開票流程一、發(fā)票領(lǐng)用管理A、從IC卡讀入新購發(fā)票：持主機(jī)IC卡到稅局購票→進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→從IC卡讀入新購發(fā)票 說明：I、用戶第一次領(lǐng)購發(fā)票時，需到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進(jìn)行“購買發(fā)票授權(quán)”，然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票。B、已購發(fā)明退回IC卡：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→已購發(fā)票退回IC卡→選擇發(fā)票卷→確認(rèn) 說明：以下情況退回發(fā)票將失?。?a、金稅卡中無剩余發(fā)票； b、在讀卡器中插入本機(jī)IC卡； c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息；d、因過期沒有抄稅使金稅卡鎖死，不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能分開票機(jī)IC卡上退回到主開票機(jī)；而主開票機(jī)IC卡上的退回到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)C、發(fā)票庫存查詢：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→發(fā)票庫存查詢 專用發(fā)票庫存查詢窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵發(fā)票類別頁面：顯示專用發(fā)票類別信息。A、向分機(jī)分配發(fā)票：進(jìn)入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→向分機(jī)分配發(fā)票→選擇發(fā)票卷→選擇下一步，系統(tǒng)彈出“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口→填入分配信息→分配 說明：只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能。