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正文內(nèi)容

產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件管理制度-wenkub

2024-10-14 02 本頁面
 

【正文】 組織設(shè)計、工藝細(xì)則的修改,由上級領(lǐng)導(dǎo)或梁場職能部室提出修改意見,場長批準(zhǔn),梁場總工負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。(4)文件擬稿人應(yīng)對文件狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣,所有文件必須要有編號。 技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書面和電子管理影像兩種形式?!顿|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》中的術(shù)語和定義,在此不另詳敘。若甲方的實際損失難以計算,則雙方確認(rèn)按以下標(biāo)準(zhǔn)確定:甲方的產(chǎn)品圖樣給乙方或第三方帶來的所有利潤。 技術(shù)部門如需購置有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)資料,應(yīng)先申請,經(jīng)簽字批準(zhǔn)后方可購置。 銷毀①由于新技術(shù)的不斷更新,越積越多的技術(shù)資料占據(jù)不必要的空間,因此要對技術(shù)資料進(jìn)行銷毀或清除。,如CAXA、UG等設(shè)計/開發(fā)軟件,由使 用部門自行保管。公司內(nèi)部計算機(jī)互相 聯(lián)網(wǎng),公用資料可資源共享并收發(fā)郵件。計算機(jī)出現(xiàn)故障,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人制定專人送修,并保證硬盤中資料的保密性。 保密制度、復(fù)制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞,或者使用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出去。再次,技術(shù)部門對其審核、批準(zhǔn)。 設(shè)計更改的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件,歸檔后,被替代的技術(shù)資料蓋“作廢”章,另行存放。 資料檔案袋應(yīng)有款號,以便查找。若暫時未指定資料管理員,由部門負(fù)責(zé)人暫行代理。修改前,負(fù)責(zé)部門(或成員)必須提交修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。三、制度內(nèi)容產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的編制和發(fā)放(編制),標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期必須準(zhǔn)確、完整,然后交各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。本制度主要修改人:薛浩淵。本制度由有限公司提出。第一篇:產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件管理制度產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件管理制度編制(日期):審核(日期):批準(zhǔn)(日期):有限公司發(fā)布前言本制度是根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行制定而成,作為規(guī)范管理產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的依據(jù)。本制度由有限公司起草。一、目的和適用范圍為規(guī)范管理公司的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件,本制度規(guī)定了公司設(shè)計的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、更改、使用及回收處理。 經(jīng)過審核、校對、批準(zhǔn)等完整簽字后,加蓋相應(yīng)印章(產(chǎn)品圖樣屬于試制產(chǎn)品蓋“試制”和“日期”章,含有關(guān)鍵件的產(chǎn)品圖樣加蓋“關(guān)鍵件”章,更改圖樣經(jīng)批準(zhǔn)后蓋“更改”和“日期”章,技術(shù)文件蓋“受控”章),交資料管理員統(tǒng)一管理,并做好接收記錄。修改后,重新找各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)簽字,填發(fā)更改通知書。部門負(fù)責(zé)人和資料管理員一同負(fù)責(zé)技術(shù)資料的保密、發(fā)放和存檔。 存檔應(yīng)登記,建立臺帳,按產(chǎn)品、款號分類管理。 資料管理員對存檔復(fù)制的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的管理:、登記、建立臺帳、裝訂成冊、保管、出借和收回 資料管理員如對技術(shù)資料保管不善,如丟失或違反本制度時,情節(jié)輕的給予批評,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處罰。工作人員必須依照制度行事,這也是對工作人員的基本要求。需要長時間借出時,必須辦理借出手續(xù),資料管理有責(zé)任督促如期歸還,并檢查其完整和清潔,并放回原位。然后,資料管理員做登記記錄。因工作需要拷貝的時候,必須 遞交申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字允許后方可通過資料管理員打印、拷貝。,員工不允許安裝可以傳送文件資料的軟 件程序,如:、MSN、UC等,本制度公布實施之日起,請每位員工將原來安裝的此類 軟件卸載刪除并不得再次安裝。職員如需外發(fā)郵件,按正常程序填寫申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可使用部門負(fù)責(zé)人的電腦外發(fā)。其他部門需借閱或臨時安裝時,須經(jīng)過申請批準(zhǔn),任何人不得隨意拷 貝。②需要銷毀的技術(shù)資料,經(jīng)資料管理員提出,部門負(fù)責(zé)人連同有關(guān)設(shè)計人員進(jìn)行認(rèn)真核實核對,然后將銷毀理由和銷毀文件上報上級領(lǐng)導(dǎo),由公司法人簽字品準(zhǔn)后,方可銷毀。購置后,先交資料管理員登記存檔,再辦理借閱手續(xù)。甲方:上海融歐生活用品有限公司乙方:王丹丹日期:2012年月日日期:2012年月日第三篇:技術(shù)文件管理制度中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】技術(shù)文件管理制度目的加強(qiáng)對洞口制梁場技術(shù)文件和資料的控制,確保施工技術(shù)管理所覆蓋的所有場所都能獲得及時有效的技術(shù)支持,減少工作失誤,提高工作效率,以保證梁場管理體系正常、有效地運行。職責(zé)梁場工程部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)梁場技術(shù)文件的歸口管理。 技術(shù)文件資料的起草、核稿、批準(zhǔn)、發(fā)布 、核稿(1)梁場企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計、工藝細(xì)則由工程部(部長)負(fù)責(zé)起草,試驗、物資、設(shè)備等職能部室配合,由總工程師負(fù)責(zé)核稿。 技術(shù)文件資料的批準(zhǔn)、發(fā)布(1)梁場企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由場長批準(zhǔn)、發(fā)布。,由梁場職能部室或各工班提出意見,梁場總工批準(zhǔn),梁場工程部負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。經(jīng)修改過的內(nèi)容要加蓋本部門、單位印章,寫清“已更改”字樣,進(jìn)行標(biāo)識。(3)作業(yè)指導(dǎo)書、施工圖紙、施工規(guī)范、檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)分類分工序發(fā)放,并做好記錄;發(fā)放對象為分項工程技術(shù)主管(技術(shù)員),中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場 【技術(shù)文件管理制度】各工序作業(yè)工班。 文件標(biāo)識(1)體系文件要加蓋“受控”印章,作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀,并做好記錄。遇到下列情況時文件要修訂并更新:(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;(2)法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化;(3)相關(guān)方發(fā)生變化;(4)管理評審提出要求;(5)內(nèi)外審提出要求。(4)受控文件資料復(fù)印后,必須重新加蓋“受控”印章。(3)梁場竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理:a、梁場竣工后,由總工組織對梁場竣工資料(技術(shù)部分)的編制進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo),保證竣工(技術(shù))資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整,及時地移交有關(guān)單位,同時,按公司有關(guān)檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時地移交公司辦檔案室存檔,由公司辦檔案室按移交規(guī)定進(jìn)行接收歸檔,并按檔案管理辦法進(jìn)行整理、保管。d、梁場本級產(chǎn)生的其它技術(shù)文件,待工程竣工后由工程部根據(jù)其內(nèi)容情況決定歸檔或銷毀。、職責(zé) 技術(shù)主管負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改,審核。 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)主管對其適宜性進(jìn)行評審。 通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。 更改后,應(yīng)通過 、 程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時進(jìn)行修改。編制/日期:批準(zhǔn)/日期:第五篇:技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件管理制度15篇技術(shù)文件管理制度1技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。并嚴(yán)格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項工作。2總則為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號。 確定交工技術(shù)文件模式。 項目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。 材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理,在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的同時,向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。 交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應(yīng)在施工項目完成后隨即進(jìn)行。 竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準(zhǔn)確。 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。 予審提出的問題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設(shè)單位、檢查部門。 交工技術(shù)文件的歸檔項目部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄。7 附錄a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄。質(zhì)量檢驗人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項目等填寫《機(jī)動車維修記錄》,并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認(rèn)。各檢驗人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認(rèn)真檢驗,做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進(jìn)行路試,對于路試中所發(fā)生的不正?,F(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。技術(shù)文件管理制度4維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,應(yīng)主動向管理員說明,并酌情賠償。“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。質(zhì)量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。:質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補(bǔ)。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術(shù)指標(biāo))、設(shè)計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護(hù)和操作手冊及文件版本號。其編制要求和填寫格式及十進(jìn)分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。對應(yīng)用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,對電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。二、管理業(yè)務(wù)與分工。三、管理內(nèi)容與要求
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