【正文】 每月月末，由人事行政部文員將全月《用印申請(qǐng)單》將訂成冊(cè)，編號(hào)后存檔備查。第七節(jié) 印信管理一、印章管理由用印申請(qǐng)人（部門(mén)）填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)人、職務(wù)、所在部門(mén)、用印名稱(chēng)，材料名稱(chēng)、材料來(lái)源、加印份數(shù)、用途等內(nèi)容。圖書(shū)在借閱過(guò)程中，由人事行政部文員進(jìn)行催要，并根據(jù)催要結(jié)果做好《圖書(shū)催要記錄》。對(duì)購(gòu)書(shū)發(fā)票審核時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核實(shí)購(gòu)書(shū)價(jià)格是否打折。第六節(jié) 圖書(shū)管理一、圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)由申請(qǐng)人提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)，并在《圖書(shū)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)》上注明申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人、需購(gòu)置書(shū)目名稱(chēng)、價(jià)格等內(nèi)容，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交人事行政部審核，經(jīng)總經(jīng)辦主任或分公司總經(jīng)理簽批后，方可購(gòu)買(mǎi)。（2）人事行政部文員在審核《傳真發(fā)出登記表》上內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可發(fā)出傳真。（2）接收到的傳真件在《傳真接收登記表》上進(jìn)行登記，并注明傳真接收時(shí)間、傳真名稱(chēng)（內(nèi)容）、密級(jí)、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。第四節(jié) 報(bào)刊（郵件）、傳真的收發(fā)一、報(bào)刊（郵件）的收發(fā)人事行政部門(mén)衛(wèi)在接收到報(bào)刊及郵件后，交人事行政部文員。文件會(huì)簽完畢后，如無(wú)異議由人事行政部經(jīng)理根據(jù)《文件簽閱單》上注明的發(fā)放范圍，由人事行政部文員在《文件下發(fā)登記表》上注明文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、密級(jí)、將文件按發(fā)放范圍發(fā)送到各部門(mén)，由各部門(mén)接收人員簽收。復(fù)印申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在《復(fù)印登記表》上注明復(fù)印時(shí)間、資料名稱(chēng)、用途、密級(jí)、紙型、復(fù)印數(shù)量、廢紙數(shù)等內(nèi)容，由復(fù)印申請(qǐng)人在經(jīng)辦人欄中簽字，交本部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后可進(jìn)行資料的復(fù)印。檢查該稿件是否符合公司規(guī)定的打字要求，如工藝配方、工藝標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品研發(fā)等絕密資料不允許打字。３人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài)：A/0冬季地面有無(wú)積雪，以雪為令，隨時(shí)組織各部門(mén)進(jìn)行清雪勞動(dòng)。檢查各部門(mén)養(yǎng)花是否符合公司規(guī)定。第二節(jié) 衛(wèi)生檢查隨時(shí)與人事行政部經(jīng)理一同對(duì)分公司各部門(mén)的室內(nèi)、外及個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行檢查。工作總結(jié)應(yīng)按公司規(guī)定的模式書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容真實(shí)全面、不漏項(xiàng)。每月月末，將考勤表交本部門(mén)經(jīng)理簽字后，分公司總經(jīng)理簽字后，送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。對(duì)一周內(nèi)的工作向部門(mén)經(jīng)理做出匯報(bào)。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫(xiě)待辦單。九、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦的清潔管理工作。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)手機(jī)話(huà)費(fèi)查詢(xún)及續(xù)繳工作，確保手機(jī)不停 機(jī)，并每月向財(cái)務(wù)報(bào)表。崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)文件材料的打字、校對(duì)工作。二、負(fù)責(zé)集團(tuán)及分公司下發(fā)文件、資料的存檔、借閱、歸檔的管理工作。六、負(fù)責(zé)分公司文件資料的復(fù)印、登記管理工作。１人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài)：A/0 第二節(jié) 主要權(quán)力一、有對(duì)人事行政部文件、圖書(shū)、資料、檔案及各類(lèi)的物品的保管權(quán)。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫(xiě)到次日待辦單上。做好會(huì)議記錄，存檔備查。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)駐分公司各部門(mén)出勤情況及月末考勤核對(duì)。五、司刊稿件每月15日16：00時(shí)前，收集各部門(mén)向分公司人事行政部提供司刊稿件。一、對(duì)分公司各部門(mén)的室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，主要內(nèi)容包括：門(mén)、門(mén)把手、窗戶(hù)、文件柜頂部、墻壁等有無(wú)灰塵及霉點(diǎn)。檢查室內(nèi)防蠅設(shè)施，是否存在蚊蠅進(jìn)入辦公室及車(chē)間的隱患。三、個(gè)人衛(wèi)生的檢查，主要內(nèi)容包括：檢查是否存在披長(zhǎng)發(fā)、染指甲、染頭發(fā)、佩戴飾品等現(xiàn)象。如需打印稿件符合公司打字要求，由人事行政部經(jīng)理在稿件簽字，并注明緊急程度、統(tǒng)籌安排后交由人事行政部文員進(jìn)行打字。原則上資料復(fù)印數(shù)量超過(guò)10份以上的及大批量的經(jīng)常使用的消耗性報(bào)表，應(yīng)打印臘紙油印或送印刷廠進(jìn)行批量印刷。人事行政部經(jīng)理定期對(duì)各部門(mén)文件的歸檔情況進(jìn)行檢查。人事行政部文員對(duì)報(bào)刊、郵件在《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，注明收發(fā)日期、名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等內(nèi)容。（3）由人事行政部文員持《傳真接收登記表》與傳真件送達(dá)接收部門(mén)，５人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài)：A/0 由接收人簽字。第五節(jié)各部門(mén)物品的領(lǐng)用一、礦泉水、傳呼機(jī)電池、一次性紙杯、信封、軟盤(pán)等物品均由人事行政部文員負(fù)責(zé)保管。圖書(shū)的購(gòu)置必須符合公司規(guī)定，不得購(gòu)置與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)。對(duì)于所購(gòu)圖書(shū)，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核無(wú)誤后，交人事行政部文員在《現(xiàn)存圖書(shū)情況明細(xì)表》上登記、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)并加蓋“希波圖書(shū)專(zhuān)用章”后存檔。圖書(shū)逾期不還者，由人事行政部文員進(jìn)行催要，要求其按規(guī)定借閱時(shí)間歸還，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)重新辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，直到歸還為止?！队糜∩暾?qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管、人事行政部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，交人事行政部文員后，方可用印。二、介紹信管理一般性介紹信的開(kāi)具，應(yīng)由人事行政部文員填寫(xiě)，同時(shí)要求介紹信的存根與正文保持一致，并在中縫及正文右下角壓字蓋章。照公司核定的電話(huà)費(fèi)用指標(biāo)，對(duì)各部門(mén)全月實(shí)際電話(huà)費(fèi)用進(jìn)行考核。交納話(huà)費(fèi)應(yīng)有記載，以便及時(shí)掌握通訊費(fèi)用。第九節(jié) 文件、檔案（資料）的管理一、文件的管理對(duì)于集團(tuán)及分公司下發(fā)的文件，應(yīng)由人事行政部文員，按照文件發(fā)放時(shí)間的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，滿(mǎn)一個(gè)月后，編制文件目錄，將全月文件裝訂成冊(cè)。（3）在職人員與離職人員的人事檔案應(yīng)分別存放，便于管理。個(gè)人信息fwdq性別：民族：婚姻狀況：身高：戶(hù)籍：畢業(yè)學(xué)校：專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：工作經(jīng)驗(yàn)：求職意向職位性質(zhì)：職位類(lèi)別：/文職人員職位名稱(chēng)：工作地區(qū)：待遇要求：到職時(shí)間：女漢族 出生年月： 1990年2月15日 保密體重： 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地： 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學(xué)歷： 高中 畢業(yè)年份： XX年 四年以上 最高職稱(chēng)： 全 職 行政/后勤 文員，人事行政。離職原因：所在公司： 南通啟益時(shí)間范圍： XX年1月 XX年5月公司性質(zhì)： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)： 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢擔(dān)任職位： 行政/后勤其它職位工作描述： 人事文員、工地現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管。于是很多人就從不同的方向來(lái)追求高質(zhì)量，例如個(gè)人簡(jiǎn)歷的新穎思路創(chuàng)作，還有個(gè)人簡(jiǎn)歷的排版，以及個(gè)人簡(jiǎn)歷的形式等等。個(gè)人簡(jiǎn)介也是最為重要的信息之一，寫(xiě)作的時(shí)候講究的全面精簡(jiǎn)，尤其是一些重要的信息一定不能缺少，像是個(gè)人簡(jiǎn)介中的姓名以及聯(lián)系方式等等，缺少一項(xiàng)都不完整了。以有工作經(jīng)驗(yàn)者為優(yōu)先，是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。一、2013年工作總結(jié)協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，與各部門(mén)建立了的良好關(guān)系不定期交流，其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。人事檔案管理完成了對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤，員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔，對(duì)員工檔案電子文檔的每月更新。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。合同實(shí)行備案建檔編號(hào)管理。1辦公備忘 每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。二、工作中存在的問(wèn)題執(zhí)行力不佳，反饋不及時(shí)在工作過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù)，然而，美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致，使的事情不能完美落幕。年檢及申報(bào)完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書(shū)年檢工作。在新的一年里，將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！行政部：2014年1月14日篇二：行政人事部年終總結(jié)行政人事部工作總結(jié)春逝秋飛，轉(zhuǎn)瞬間冬來(lái)到，龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下，駿馬騰飛，昂首跨越了不平凡的2009——馬到功成，一舉取得了驕人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計(jì)達(dá)1000萬(wàn)臺(tái)，比2008年的800萬(wàn)臺(tái)增加25%，（預(yù)計(jì)），%，超額完成了2009集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。過(guò)去的一年，行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，為2010年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。3．員工入職管理 a．招聘管理：根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn)，09年隨著公司產(chǎn)能的提升，工作量加大，一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大，為打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來(lái)，免費(fèi)注冊(cè)的招聘網(wǎng)站有6個(gè)；建立了公司的招聘和面試管理流程，2009累計(jì)招聘人數(shù)為72人，目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人，新進(jìn)人員的留崗率為80%。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。b．員工入職和轉(zhuǎn)正管理： 以前公司在員工入職方面比較隨意，既不進(jìn)行體檢，勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂，導(dǎo)致存在的后遺癥不少。對(duì)公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議，為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂(yōu)，防患于未燃。全年培訓(xùn)計(jì)劃為12次，實(shí)際各式培訓(xùn)舉辦為50多次，平均每月為45次，參加培訓(xùn)的人次累計(jì)為3800多人次，個(gè)人平均參加培訓(xùn)時(shí)間為小時(shí)。本部門(mén)全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓；合理安排時(shí)間，組織教員、教材，調(diào)配教學(xué)時(shí)間，合理分工考試，批卷考試成績(jī)公布??通過(guò)培訓(xùn)，使新員工很快能上崗工作；通過(guò)培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開(kāi)闊了視野?? 培訓(xùn)出效益，培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。b．善了公司的福利保障體系：對(duì)公司的社保保險(xiǎn)范圍進(jìn)行擴(kuò)大化，增加了員工門(mén)診醫(yī)療的模塊，使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂(yōu)。增加了“基本醫(yī)療保險(xiǎn)”，使員工不僅在住院上而且在藥店購(gòu)買(mǎi)藥品時(shí)均能自己的醫(yī)?？?，讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂(yōu)。6．績(jī)效考核和管理： a．以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。因此，公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核，對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定，對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇，對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想，并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。b．多崗位技能訓(xùn)練對(duì)品質(zhì)部化驗(yàn)員進(jìn)行了多崗位技能訓(xùn)練，對(duì)樹(shù)脂車(chē)間大小反應(yīng)釜操作工進(jìn)行輪崗培訓(xùn)，對(duì)測(cè)試崗位也進(jìn)行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。b．公司舉辦了一次老員工座談會(huì)和一次迎中秋員工座談會(huì)。離職原因分析：篇三：【行政人事專(zhuān)員】工作總結(jié) 2011年終工作總結(jié)我于今年4月入職**傳媒這個(gè)大家庭，近一年來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應(yīng)了傳媒行業(yè)的工作。建立電話(huà)管理制度，杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)；規(guī)范用電管理，避免辦公過(guò)程中的浪費(fèi)用電現(xiàn)象；促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)，以方便做物品采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃，避免因倉(cāng)庫(kù)管理不到位而造成的物品長(zhǎng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購(gòu)；2)、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，避免因管理不善而造成物品損失。搬遷前，完成了家政公司的篩選，同時(shí)組織好員工對(duì)各自的物品進(jìn)行打包，并且制定了詳細(xì)的辦公室布局方案，提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作，比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)布線等。團(tuán)隊(duì)凝聚力管理進(jìn)入公司以來(lái)，員工流動(dòng)比較頻繁，入職、離職手續(xù)的辦理也相對(duì)頻繁。以上列舉了幾項(xiàng)行政工作，行政事務(wù)較繁瑣，而且關(guān)乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認(rèn)真工作的基礎(chǔ)上更加仔細(xì)，為員工辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘，分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘，主要招聘崗位有：銷(xiāo)售經(jīng)理、媒介執(zhí)行，活動(dòng)執(zhí)行等崗位。這需要公司對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作，使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。同時(shí)，為了體現(xiàn)人文關(guān)懷，完善福利制度，公司都會(huì)及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。建議公司在加大對(duì)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時(shí)，加大業(yè)務(wù)員的招聘，選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上，制定甲方來(lái)京人員的接待標(biāo)準(zhǔn)，有區(qū)別地對(duì)待。在試用期間，認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，遇到不懂的問(wèn)題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，積極溝通，不斷的充實(shí)提高自己，希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作態(tài)度，嚴(yán)守組織紀(jì)律，始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作，始終以百分百的狀態(tài)對(duì)待工作。檔案整理是一項(xiàng)很大的工程，需要耐心和細(xì)心。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作，打印公司工作報(bào)告、規(guī)劃、總結(jié)等，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè)??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面，而沒(méi)有深入的了解。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點(diǎn)，以更大的熱情投入到工作中去。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)，使工作和學(xué)習(xí)融為一體，積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，培養(yǎng)自己的工作能力，提高應(yīng)有的職業(yè)道德，不斷進(jìn)取。（二）端正工作態(tài)度要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作；我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。三、2010所學(xué)知識(shí)：行政部門(mén)經(jīng)理may的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。業(yè)務(wù)部門(mén)