【正文】 每月月末，由人事行政部文員將全月《用印申請單》將訂成冊，編號后存檔備查。第七節(jié) 印信管理一、印章管理由用印申請人（部門）填寫《用印申請單》，注明申請人、職務、所在部門、用印名稱，材料名稱、材料來源、加印份數(shù)、用途等內(nèi)容。圖書在借閱過程中，由人事行政部文員進行催要，并根據(jù)催要結(jié)果做好《圖書催要記錄》。對購書發(fā)票審核時，應仔細核實購書價格是否打折。第六節(jié) 圖書管理一、圖書的購買由申請人提出購書申請，并在《圖書購置申請書》上注明申請部門、經(jīng)辦人、需購置書目名稱、價格等內(nèi)容，由部門主管領(lǐng)導簽字后，交人事行政部審核，經(jīng)總經(jīng)辦主任或分公司總經(jīng)理簽批后，方可購買。（2）人事行政部文員在審核《傳真發(fā)出登記表》上內(nèi)容準確無誤后，方可發(fā)出傳真。（2）接收到的傳真件在《傳真接收登記表》上進行登記，并注明傳真接收時間、傳真名稱（內(nèi)容）、密級、頁數(shù)等內(nèi)容。第四節(jié) 報刊（郵件）、傳真的收發(fā)一、報刊（郵件）的收發(fā)人事行政部門衛(wèi)在接收到報刊及郵件后，交人事行政部文員。文件會簽完畢后，如無異議由人事行政部經(jīng)理根據(jù)《文件簽閱單》上注明的發(fā)放范圍，由人事行政部文員在《文件下發(fā)登記表》上注明文件名稱、文件編號、密級、將文件按發(fā)放范圍發(fā)送到各部門，由各部門接收人員簽收。復印申請部門應在《復印登記表》上注明復印時間、資料名稱、用途、密級、紙型、復印數(shù)量、廢紙數(shù)等內(nèi)容，由復印申請人在經(jīng)辦人欄中簽字，交本部門經(jīng)理簽字確認，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后可進行資料的復印。檢查該稿件是否符合公司規(guī)定的打字要求，如工藝配方、工藝標準、新產(chǎn)品研發(fā)等絕密資料不允許打字。３人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0冬季地面有無積雪，以雪為令，隨時組織各部門進行清雪勞動。檢查各部門養(yǎng)花是否符合公司規(guī)定。第二節(jié) 衛(wèi)生檢查隨時與人事行政部經(jīng)理一同對分公司各部門的室內(nèi)、外及個人衛(wèi)生進行檢查。工作總結(jié)應按公司規(guī)定的模式書寫，內(nèi)容真實全面、不漏項。每月月末，將考勤表交本部門經(jīng)理簽字后，分公司總經(jīng)理簽字后，送財務部成本會計處。對一周內(nèi)的工作向部門經(jīng)理做出匯報。隨時記錄待辦事項，經(jīng)常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認真進行總結(jié)，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。九、負責對人事行政部復印機、傳真機、電腦的清潔管理工作。五、負責集團董事長、副董事長手機話費查詢及續(xù)繳工作，確保手機不停 機，并每月向財務報表。崗位職責：一、負責文件材料的打字、校對工作。二、負責集團及分公司下發(fā)文件、資料的存檔、借閱、歸檔的管理工作。六、負責分公司文件資料的復印、登記管理工作。１人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0 第二節(jié) 主要權(quán)力一、有對人事行政部文件、圖書、資料、檔案及各類的物品的保管權(quán)。上一個工作日的待辦事項未完成，應謄寫到次日待辦單上。做好會議記錄，存檔備查。協(xié)助部門經(jīng)理對駐分公司各部門出勤情況及月末考勤核對。五、司刊稿件每月15日16：00時前，收集各部門向分公司人事行政部提供司刊稿件。一、對分公司各部門的室內(nèi)衛(wèi)生進行檢查，主要內(nèi)容包括：門、門把手、窗戶、文件柜頂部、墻壁等有無灰塵及霉點。檢查室內(nèi)防蠅設施，是否存在蚊蠅進入辦公室及車間的隱患。三、個人衛(wèi)生的檢查，主要內(nèi)容包括：檢查是否存在披長發(fā)、染指甲、染頭發(fā)、佩戴飾品等現(xiàn)象。如需打印稿件符合公司打字要求，由人事行政部經(jīng)理在稿件簽字，并注明緊急程度、統(tǒng)籌安排后交由人事行政部文員進行打字。原則上資料復印數(shù)量超過10份以上的及大批量的經(jīng)常使用的消耗性報表，應打印臘紙油印或送印刷廠進行批量印刷。人事行政部經(jīng)理定期對各部門文件的歸檔情況進行檢查。人事行政部文員對報刊、郵件在《報刊、郵件收發(fā)登記表》上進行登記，注明收發(fā)日期、名稱、接收部門、接收人等內(nèi)容。（3）由人事行政部文員持《傳真接收登記表》與傳真件送達接收部門，５人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0 由接收人簽字。第五節(jié)各部門物品的領(lǐng)用一、礦泉水、傳呼機電池、一次性紙杯、信封、軟盤等物品均由人事行政部文員負責保管。圖書的購置必須符合公司規(guī)定，不得購置與工作無關(guān)的圖書。對于所購圖書，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核無誤后，交人事行政部文員在《現(xiàn)存圖書情況明細表》上登記、對圖書進行編號并加蓋“希波圖書專用章”后存檔。圖書逾期不還者，由人事行政部文員進行催要，要求其按規(guī)定借閱時間歸還，如需繼續(xù)借閱，應重新辦理圖書借閱手續(xù)，直到歸還為止。《用印申請單》經(jīng)部門主管、人事行政部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，交人事行政部文員后，方可用印。二、介紹信管理一般性介紹信的開具，應由人事行政部文員填寫，同時要求介紹信的存根與正文保持一致，并在中縫及正文右下角壓字蓋章。照公司核定的電話費用指標，對各部門全月實際電話費用進行考核。交納話費應有記載，以便及時掌握通訊費用。第九節(jié) 文件、檔案（資料）的管理一、文件的管理對于集團及分公司下發(fā)的文件，應由人事行政部文員，按照文件發(fā)放時間的先后順序統(tǒng)一編號，滿一個月后，編制文件目錄，將全月文件裝訂成冊。（3）在職人員與離職人員的人事檔案應分別存放，便于管理。個人信息fwdq性別：民族：婚姻狀況：身高：戶籍：畢業(yè)學校：專業(yè)名稱：工作經(jīng)驗：求職意向職位性質(zhì)：職位類別：/文職人員職位名稱：工作地區(qū)：待遇要求：到職時間：女漢族 出生年月： 1990年2月15日 保密體重： 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地： 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學歷： 高中 畢業(yè)年份： XX年 四年以上 最高職稱： 全 職 行政/后勤 文員，人事行政。離職原因：所在公司： 南通啟益時間范圍： XX年1月 XX年5月公司性質(zhì)： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)： 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢擔任職位： 行政/后勤其它職位工作描述： 人事文員、工地現(xiàn)場倉管。于是很多人就從不同的方向來追求高質(zhì)量，例如個人簡歷的新穎思路創(chuàng)作，還有個人簡歷的排版，以及個人簡歷的形式等等。個人簡介也是最為重要的信息之一，寫作的時候講究的全面精簡，尤其是一些重要的信息一定不能缺少，像是個人簡介中的姓名以及聯(lián)系方式等等，缺少一項都不完整了。以有工作經(jīng)驗者為優(yōu)先，是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。一、2013年工作總結(jié)協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。人事檔案管理完成了對員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤，員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔，對員工檔案電子文檔的每月更新。用于項目使用的須進行詳細項目登記。合同實行備案建檔編號管理。1辦公備忘 每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。二、工作中存在的問題執(zhí)行力不佳，反饋不及時在工作過程中，對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細致，使的事情不能完美落幕。年檢及申報完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。在新的一年里，將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻！行政部：2014年1月14日篇二：行政人事部年終總結(jié)行政人事部工作總結(jié)春逝秋飛，轉(zhuǎn)瞬間冬來到，龍城公司在集團總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下，駿馬騰飛，昂首跨越了不平凡的2009——馬到功成，一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績，實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計達1000萬臺，比2008年的800萬臺增加25%，（預計），%，超額完成了2009集團公司下達的經(jīng)營目標。過去的一年，行政人事部在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為2010年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。3．員工入職管理 a．招聘管理：根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點，09年隨著公司產(chǎn)能的提升，工作量加大，一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大，為打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前保持與10多家職業(yè)中介機構(gòu)有往來，免費注冊的招聘網(wǎng)站有6個；建立了公司的招聘和面試管理流程，2009累計招聘人數(shù)為72人，目前新進人員留崗數(shù)為55人，新進人員的留崗率為80%。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。b．員工入職和轉(zhuǎn)正管理： 以前公司在員工入職方面比較隨意，既不進行體檢，勞動合同也未及時簽訂，導致存在的后遺癥不少。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議，為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂，防患于未燃。全年培訓計劃為12次，實際各式培訓舉辦為50多次，平均每月為45次，參加培訓的人次累計為3800多人次，個人平均參加培訓時間為小時。本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓；合理安排時間，組織教員、教材，調(diào)配教學時間，合理分工考試，批卷考試成績公布??通過培訓，使新員工很快能上崗工作；通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野?? 培訓出效益，培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。b．善了公司的福利保障體系：對公司的社保保險范圍進行擴大化，增加了員工門診醫(yī)療的模塊，使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。增加了“基本醫(yī)療保險”，使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)?？?，讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。6．績效考核和管理： a．以業(yè)績?yōu)閷?，既是公司的?jīng)營目標，也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。因此，公司對業(yè)績的考核，對考核目標的設定，對考核標準的選擇，對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想，并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。b．多崗位技能訓練對品質(zhì)部化驗員進行了多崗位技能訓練，對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓，對測試崗位也進行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。b．公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。離職原因分析：篇三：【行政人事專員】工作總結(jié) 2011年終工作總結(jié)我于今年4月入職**傳媒這個大家庭，近一年來，在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。建立電話管理制度，杜絕撥打與工作無關(guān)的電話；規(guī)范用電管理，避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)象；促成員工形成節(jié)約用水的好習慣。每月進行物料盤點，以方便做物品采購計劃和資金使用計劃，避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購；2)、加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。搬遷前，完成了家政公司的篩選，同時組織好員工對各自的物品進行打包，并且制定了詳細的辦公室布局方案，提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作，比如電話、網(wǎng)絡布線等。團隊凝聚力管理進入公司以來，員工流動比較頻繁，入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。以上列舉了幾項行政工作，行政事務較繁瑣，而且關(guān)乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認真工作的基礎(chǔ)上更加仔細，為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡招聘，分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招聘，主要招聘崗位有：銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行，活動執(zhí)行等崗位。這需要公司對新員工進行培訓工作，使他們遲快熟悉公司的業(yè)務。同時，為了體現(xiàn)人文關(guān)懷，完善福利制度，公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。建議公司在加大對業(yè)務員培訓的同時，加大業(yè)務員的招聘，選拔優(yōu)秀的業(yè)務員。節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上，制定甲方來京人員的接待標準，有區(qū)別地對待。在試用期間，認真及時的做好領(lǐng)導布置的每一項任務，遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教，積極溝通，不斷的充實提高自己，希望能夠盡早的獨當一面，為公司做出更大的貢獻。同時工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作態(tài)度，嚴守組織紀律，始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作，始終以百分百的狀態(tài)對待工作。檔案整理是一項很大的工程，需要耐心和細心。負責領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作，打印公司工作報告、規(guī)劃、總結(jié)等，協(xié)助部門領(lǐng)導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。行政工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗工作人員的細心。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。在以后的工作中我一定嚴格要求自己，在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務，使工作和學習融為一體，積極爭取每一次學習機會，培養(yǎng)自己的工作能力，提高應有的職業(yè)道德，不斷進取。（二）端正工作態(tài)度要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。三、2010所學知識：行政部門經(jīng)理may的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。業(yè)務部門