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辦公室工作存在的問題與對策-wenkub

2024-10-14 01 本頁面
 

【正文】 作上要有前瞻性和預見性,有的人員服務意識不強,遇好事沖鋒,遇壞事推諉,一布置工作就講條件,擔當責任的少,個別人的意識也有問題。學習不夠深入,沒有系統(tǒng)的去學公文處理、后勤、管理等知識。(六)人員缺乏激情與活力。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。(三)執(zhí)行力不強。不會積極主動去思考,去構想下一步的工作,常常導致不主動就被動的局面。辦公室工作其質(zhì)量的好壞與否,將直接影響到全部的整體形象和工作績效,就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺看法。目前,一般縣局的辦公室設備都是原來的老設備,許多都老化了,購買的許多新設備不是使用效果不好,就是很快就壞了,如復印機、傳真機、數(shù)碼相機等重要設備就存在這些情況。但是,實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,或者是個別領導提出,而其他領導、單位、人員反對,也就大事化小,小事化無了。反正干好干壞都一樣,干多干少一個樣,如此,誰會愿意多干、苦干?假如,不能開拓思路,不能搞活工作,就將面臨待遇和崗位危機,誰還會在上面睡大覺?四是辦公室人員待遇較低。規(guī)章制度不嚴,或者是規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。(三)自身職責定位不準。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。現(xiàn)在,筆者就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺看法。它不僅是公司領導者的參謀和助手,還是溝通上下左右的橋梁和樞紐,也是公司的門面、窗口和后勤部。近年來,由于機關職能的優(yōu)化重組,將原先屬于監(jiān)察室、人教科的部分工作納入辦公室后,辦公室的地位得到進一步突出。一、目前辦公室人員工作存在的問題(一)工作目標不明。(二)服務對象不清。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。(五)人員缺乏激情與活力。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。許多人認為,從事稅收征管查的人員,隔三叉五總會有吃有喝,逢年過節(jié)也會紅包拿來,在辦公室工作再努力干也達不到這樣的效果。也就讓辦公室人員看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。七是人員技能不能滿足工作需要。一、目前辦公室人員工作存在的問題(一)工作目標不明。(2)服務對象不清。辦公室對領導落實給各科室和干部職工交辦的工作協(xié)調(diào)不夠,催辦不力,有的科室不愿意由辦公室直接落實工作,有的還想要領導直接落實才愿意去做,只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,由辦公室落實的工作敷衍了事。(五)工作措施創(chuàng)新不夠。工作不緊不慢,不講速度,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。二、以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效,究其產(chǎn)生問題根源主要有幾點。二是規(guī)章制度不嚴。三是人員技能不能滿足工作需要。但是,實際工作中,各科室和辦公室配合不是太緊密,有時領導責成讓辦公室落實給科室和個人的一些工作任務,但有的科室完成的不是很好,有的甚至帶個人情緒。第三篇:淺談檢察院辦公室工作存在的問題及對策龍源期刊網(wǎng) ://.淺談檢察院辦公室工作存在的問題及對策 作者:李芬芬來源:《法制博覽》2012年第10期【摘要】檢察院辦公室作為檢察機關的綜合職能部門,是檢察院高效地開展各項工作不可或缺的重要組成部分。當前,新的形勢對檢察院辦公室工作提出了新的更高的要求,如何發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方、服務全局的作用成為我們必須探討的重要課題。(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)需進一步提高辦公室工作事無巨細,內(nèi)容繁雜,需要綜合素質(zhì)優(yōu)異的人員從事辦公室工作。二、加強基層院辦公室工作的對策(一)增強政治意識,樹立大局觀念檢察院辦公室必須以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,堅持黨的事業(yè)至上、人民利益至上、憲法法律至上、服務于檢察業(yè)務至上的理念,牢記“立檢為公,執(zhí)法為民”的宗旨,不斷提高政治覺悟。要堅定正確的政治立場,不斷增強政治敏銳性,在日常工作中善于從政治的高度觀察、分析和處理問題,始終在思想上、政治上和行動上與黨中央保持一致。三是要進一步增強服務意識。(二)加強綜合學習,促進能力提升“才由學而得、德由學而進、業(yè)由學而成”。三是要加強崗位練兵,在保留工作骨干的基礎上,采取“輪崗”方式交流、培養(yǎng)優(yōu)秀人員,特別是對于負責信息調(diào)研宣傳工作的人員,要使他們有機會接觸和熟悉各科室的業(yè)務,在多崗位鍛煉中增長才干,從而提高其文章的全局性和專業(yè)性。一是要樹立創(chuàng)新意識。三是要創(chuàng)新工作方法,探索辦公室工作規(guī)律。要提倡多思多想,多調(diào)查多研究,多分析多參謀,集中精力想工作、干工作;反對敷衍推諉、疲塌拖拉、效率低下的不良作風,鼓勵主動工作,高效工作。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置,分析目前辦公室存在的問題,采取切實有效的措施,使辦公室工作更好的為公司領導、職能部門和職工服務。辦公管理制度不健全現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的,與公司的實際情況及相關的法規(guī)存在差異,造成了無章可循,目標不明確,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,辦公室將按
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