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西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)精選合集-wenkub

2024-10-13 19 本頁面
 

【正文】 職工個(gè)人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。如有侵權(quán),本人定盡快處理!第二篇:《公務(wù)卡管理辦法(試行)》昆理工大校字?2010?53號昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)《公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知各院、部、處、室、館、中心及直屬部門:《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)》經(jīng)2010年5月13日校長辦公會(huì)同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。(四)會(huì)計(jì)人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷審批憑證及報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷。(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費(fèi)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。(三)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)退回財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。持卡人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。第三條 公務(wù)卡的使用和管理(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān),但不得透支取現(xiàn)。(四)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果同時(shí)有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報(bào)銷憑證審核報(bào)銷。必要時(shí),報(bào)銷人還需提供購物明細(xì)或消費(fèi)清單。(五)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細(xì)表和匯總表與支出報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),統(tǒng)一辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。第九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。二○一○年五月十八日昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)一、總則第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號)等規(guī)定,為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實(shí)際,特制定本辦法。各部門用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。(二)財(cái)務(wù)處對申請開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡。第六條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請辦理,并通過財(cái)務(wù)處及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。(一)校級領(lǐng)導(dǎo)10萬元;(二)“兩辦”主任、正高級技術(shù)人員8萬元;(三)處級干部、副高級專業(yè)技術(shù)人員6萬元;(四)課題負(fù)責(zé)人6萬元;(五)學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷主要經(jīng)辦人6萬元;(六)其他人員3萬元。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得所用經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)人的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購買支出,包括設(shè)備購置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出,具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理,將退款劃入公務(wù)卡。(四)需要領(lǐng)取的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)處出納人員按規(guī)程實(shí)時(shí)打入持卡人公務(wù)卡(除零余額賬戶資金以外),持卡人收到手機(jī)短信提示(需持卡人提供本人的手機(jī)號)或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后,當(dāng)場簽字確認(rèn)。第十七條 為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶,實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。(四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。第二十條 使用公務(wù)卡后,凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。(二)審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作。(六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。第二十四條 發(fā)卡行主要職責(zé)(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中承諾的條款,結(jié)合學(xué)校公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對接的公務(wù)卡申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。(五)辦卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保。附則第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)處責(zé)解釋。公務(wù)卡由單位職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)申請辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)置密碼。單位職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。(三)若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。(七)超過還款日還款的責(zé)任:
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