【正文】 編輯”→修改完畢，退出存盤三、票據(jù)打印格式設(shè)計 A、發(fā)票打印格式：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→票據(jù)打印格式設(shè)計→發(fā)票打印格式→選中列表中的發(fā)票打印格式模板，單擊“設(shè)計”→選擇發(fā)票格式。C、已開發(fā)票作廢：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票開具管理→已開發(fā)票作廢→選擇發(fā)票號碼→點擊作廢 說明：已報稅的發(fā)票不能作廢，只能填開負數(shù)發(fā)票沖銷發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡，己作廢的發(fā)票無法取消其作廢標志，因此要慎重使用本功能。復制發(fā)票時，如果所復制發(fā)票的行數(shù)大于當前使用時發(fā)票允許行數(shù)，提示不能復制。若當前發(fā)票已經(jīng)填寫。開具負數(shù)發(fā)要時，如果對應正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當前使用的發(fā)票允許行數(shù)時，相應的負數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額，不轉(zhuǎn)換明細。1對于開具稅率為17%、13%、6％和4％的專用發(fā)票，打印出來的發(fā)票單價為不含稅單價。若需要修改，應先將折扣行刪除。發(fā)票復制后，其內(nèi)容仍可以修改。一張發(fā)票只能存在一種稅率。二、發(fā)票開具管理 A、發(fā)票填開：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票開具管理→發(fā)票填開→發(fā)票號碼確認→進入“專用發(fā)票填開”窗口→填寫購方信息→填寫商品信息→填寫銷方信息→打印發(fā)票 注意：填寫購方信息時，可以從客戶資料編碼中選取，也可以直接錄入。進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管→接收分機領(lǐng)用存數(shù)據(jù)→彈出瀏覽窗口→選擇文件→確認接收 說明：只有帶有分開票機的主開票機才具有本菜單功能只有主分機結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表時才需先做此操作，若無此需求時則不需進行此操作。分機已退到IC卡上的退票應在本會計月內(nèi)退到主機，如果未在本會計區(qū)間退回到主機，就會影響主機本會計月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計。金稅卡被鎖死后，不能使用本功能。上面介紹的“從IC卡上讀入新購發(fā)票”、“已購發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫存查詢”三項菜單是單開票機、主分機結(jié)構(gòu)中的主機、分均具有的菜單。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。第一篇：一般納稅人增值稅開票流程一、發(fā)票領(lǐng)用管理A、從IC卡讀入新購發(fā)票：持主機IC卡到稅局購票→進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→從IC卡讀入新購發(fā)票 說明：I、用戶第一次領(lǐng)購發(fā)票時，需到稅務(wù)機關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進行“購買發(fā)票授權(quán)”，然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票。B、已購發(fā)明退回IC卡：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→已購發(fā)票退回IC卡→選擇發(fā)票卷→確認 說明：以下情況退回發(fā)票將失?。?a、金稅卡中無剩余發(fā)票； b、在讀卡器中插入本機IC卡； c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息；d、因過期沒有抄稅使金稅卡鎖死，不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能分開票機IC卡上退回到主開票機；而主開票機IC卡上的退回到當?shù)囟悇?wù)部門發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)C、發(fā)票庫存查詢：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→發(fā)票庫存查詢 專用發(fā)票庫存查詢窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵發(fā)票類別頁面：顯示專用發(fā)票類別信息。A、向分機分配發(fā)票：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→向分機分配發(fā)票→選擇發(fā)票卷→選擇下一步，系統(tǒng)彈出“向分機分配發(fā)票”窗口→填入分配信息→分配 說明：只有帶有分開票機的主開票機才具有本菜單功能。B、收回分機退回發(fā)票：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→收回分機退回發(fā)票→插入分機IC卡→提示成功。所收回的發(fā)票作為獨立的一卷，可由本機使用也可以再分配。D、分機傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)用管理→分機傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)→選擇保存目錄→確認 說明；只有主分機結(jié)構(gòu)中的分開票機才具有本菜單功能。在填寫商品信息時，只能從商品編碼庫中選取。所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無法更改，所以，填寫數(shù)據(jù)時應盡量避免錯誤，如果出錯，只能作廢重開。負數(shù)發(fā)票不可以復制。待修改完畢再加折扣，商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。而對于開具稅率為5％的海洋石油版發(fā)票，打印出來發(fā)票單價為含稅單價。4，每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。則復制后，所填內(nèi)容將被覆蓋。B、已開發(fā)票查詢：進入系統(tǒng)→發(fā)票管理→發(fā)票開具管理→已開發(fā)票查詢→選擇月份→選擇發(fā)票號碼→查看明細，查看內(nèi)容 說明：若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單，可以用Ctrl十鼠標左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進行打印即可。對已開發(fā)票進行作廢時，通常情況下要遵守“誰開具，誰作廢”的原則。說明：管理員具有設(shè)計和更新的權(quán)限，普通開票員不具備此權(quán)限。退出系統(tǒng) 單擊“退出”按鈕“退出系統(tǒng)”二、系統(tǒng)初始化：A、初始化起功能：用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清除所有硬盤中的開票數(shù)據(jù)（不包括客戶及商品信息），使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。三、本單位信息設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）1）企業(yè)開票時“銷方信息”取自此處，只有銀行賬號或選擇（多個賬號），必須事先正確填寫2）方法：單擊“系統(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置”3）注意：只需修改地址、電話、銀行賬號，而“企業(yè)名稱及稅號”、“開票機信息”各項數(shù)據(jù)皆取自金稅卡，無須輸入，也無法修改。）（3）最大開票限額只攜帶IC卡即可。