【正文】 ...................................67 ....................................................67 ....................................................68 ....................................................68 ..........................................................68 7 總結(jié)與 展望 .....................................................69 致謝 ...........................................................70 參考文獻(xiàn) ........................................................71 4 1 選題背景 學(xué)校信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。I 學(xué)校信息管理系統(tǒng) 摘要 學(xué)校信息管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。一個(gè)功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校各類工作人員 的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)校的各類信息進(jìn)行 管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。除財(cái)務(wù)部門有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及教導(dǎo)處工作人員人工完成。例如：查詢一個(gè)班級中團(tuán)員的人數(shù)，男女生的人數(shù)，住宿或通學(xué)學(xué)生的人數(shù)等等。 對于圖書管理，學(xué)校有一藏書萬余冊的圖書室，一位專職教師擔(dān)任圖書室的日常管理。另外隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此做出反應(yīng)。本人將在原來的基礎(chǔ)上，著眼未來，追蹤計(jì)算機(jī)新技術(shù)發(fā)展，并應(yīng)用到系統(tǒng)持續(xù)開發(fā)中。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的 可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（ API）函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫（ DLL）、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）、對象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)對象時(shí)，不必編寫建立 6 和描述每個(gè)對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上， Visual Basic 自動生成對象的程序代碼并封裝起來。例如，命令按鈕是一個(gè)對象，用戶單擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊”事件，而產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來實(shí)現(xiàn)指定的操作。利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access格式的數(shù)據(jù)庫，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。 Visual Basic 是專門為 Microsoft的 32 位操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，可用來建立 32 位的應(yīng)用程序。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。 ADO 支持用于建立基于客戶端 /服務(wù)器和 Web 的應(yīng)用程序的主要功能。 SQL 語言的常用操作有：建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表（ CREATE TABLE），如本系統(tǒng)中的學(xué)生及成績備份就用到該語句；從數(shù)據(jù)庫中篩選一個(gè)記錄集（ SELECT），這是最常用的一個(gè)語句，功能強(qiáng)大，能有效地對數(shù)據(jù)庫中一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，并兼有排序、分組等功能；在數(shù)據(jù)表中添加一個(gè)記錄（ INSERT）；刪除符合條件的 記錄（ DELETE）；更改符合條件的記錄（ UPDATE）； VB中的數(shù)據(jù)庫操作對象都提供了對 SQL語句的支持。與企業(yè)管理相比，我國的學(xué)校管理 在這方面占有較大的優(yōu)勢。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用可分為 開發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，前者包括設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析， 在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個(gè)方面。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用的是 Visual Basic開發(fā)語言，調(diào)試 相對簡單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。當(dāng)前我們學(xué)校信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以在運(yùn)行上是可行性的。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例都證明這 是一種行之有效的開發(fā)方式。 2． 4 學(xué)校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃 系統(tǒng)規(guī)劃是整個(gè)管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎(chǔ)階段。 2)組織機(jī)構(gòu)：現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，歸屬關(guān)系、人員安排等，它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù)，還可進(jìn)一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。 5)建立新系統(tǒng)的資源情況：為了建立新系統(tǒng)，學(xué)?；蛑鞴懿块T準(zhǔn)備投入人力（何種技術(shù)水平、有多少人）、財(cái)力（多少場地和設(shè)備、多少資金）和時(shí)間（可以給多長開發(fā)時(shí)間）的基本情況，對于已有計(jì)算機(jī)設(shè)備的學(xué)校，應(yīng)詳細(xì)調(diào)查其功能和目前使用狀況，考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。需要指出的是，新系統(tǒng)目標(biāo)不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。 開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括： 購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)； 人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作 人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等； 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如水、電費(fèi)，打印紙、軟盤、色帶等開支； 其它費(fèi)用。 （ 3）運(yùn)行可行性 對新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評價(jià)。 以二維表格（關(guān)系）作為數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。有關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的新理論與技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如關(guān)系代數(shù)和關(guān)系演算理論、數(shù)據(jù)依賴、規(guī)范化理論、泛關(guān)系理論、無限超圖理論、查詢優(yōu)化技術(shù)、符號表跟蹤技術(shù)、空值以及視圖修改問題等。 關(guān)系模型的概念單一 ,無論實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系表示。 3． 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案 本設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照規(guī)范設(shè)計(jì)法對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)。需求分析做得不好，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)返工重做。 （ 4）數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)階段 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)（包括存儲結(jié)構(gòu)和存取方法）。 設(shè)計(jì)一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往是上述六個(gè)階段的不斷反復(fù)。 由于本設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)庫的功能并不需要很強(qiáng)大，而 Microsoft Office Access剛好滿足設(shè)計(jì)的要求，所以選擇了 Microsoft Office Access作為數(shù)據(jù)庫。 這里選擇 Visual Basic 。 VB 開發(fā)效率高， 雖然 代碼執(zhí)行效率一般，但是入門和學(xué)習(xí)速度快，有較好的學(xué)習(xí)氛圍和幫助書籍和幫助文檔。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時(shí)，可以通過用 USys 作為名稱的前四個(gè)字符來命名數(shù)據(jù)庫對象。其主要功能包括： 1)班級管理。其中分為單個(gè)添加和成批添加。該功能主要進(jìn)行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個(gè)班級的刪除，所有學(xué)生信息的刪除。分班功能實(shí)現(xiàn)按新生的報(bào)考專業(yè)、成績及性別進(jìn)行分班。 b．學(xué)生成績管理功能 1)分?jǐn)?shù) 錄入。 3)補(bǔ)考成績錄入。 1)添加新教師。它是學(xué)生成績管理的基礎(chǔ)。是排課系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)用戶的要求，查詢相關(guān)教師信息。包括新書入庫和圖書信息修改、刪除。 4． 2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 4． 2． 1 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)流圖 。 四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖 416 至 418） 。 八、圖書信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖 ：（圖 427至圖 429） 。 六、課程信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖 421 至 423） 。 學(xué) 生信息管理 成績管理 當(dāng)前日期 教師信息管理 課程信息管理 查詢要求 圖書管理 查詢結(jié)果 統(tǒng)計(jì)表 圖 41 頂層數(shù)據(jù)流圖 二、 1層數(shù)據(jù)流圖（圖 43至圖 48） 。包括添加新讀者、維護(hù)讀者信息。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學(xué)生信息，補(bǔ)考情況。根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。 2)教師與課程。 1)課程管理。 4)成績備份。 2)總分及名次。 5)學(xué)生信息備份。本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、設(shè)置學(xué)號。 3)刪除學(xué)生。 2)添加學(xué)生。 數(shù)據(jù)庫中的對象個(gè)數(shù) 32,768 模塊（包括 “ 內(nèi)含模塊 ” 屬性為 “ 是 ” 的窗體和報(bào)表） 1,000 對象名稱中的字符數(shù) 64 密碼的字符個(gè)數(shù) 14 用戶名或組名的字符個(gè)數(shù) 20 并發(fā)用戶的個(gè)數(shù) 255 表 32 數(shù)據(jù)庫 的級別（ 3 種） 數(shù)據(jù)庫級別 產(chǎn)品代表 特 點(diǎn) 商務(wù)級別（ business level） 最高級別 Microsoft sqlserver /Sybase/Informix 商業(yè)級別的數(shù)據(jù)庫 關(guān)系軟件，安全性能高， 處理并發(fā)能力強(qiáng) 開放源代碼的 mysql Mysql 是一種非商業(yè)級別的軟件， 他的特征是一種基于互換源代碼， 15 他的安全性和支持并發(fā)處理的能力差。 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。在中國乃至全世界都能看到它的身影，它曾是在中國最為流行的編程工具，到現(xiàn)在還占據(jù)著非常重要的地位，對于它的好壞大家都有一定的了解， VB作為一種較早出現(xiàn)的開發(fā)程序以其容易學(xué)習(xí)，開發(fā)效率較高，具有完善的幫助系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn)曾影響了好幾 代編程人員，但是由于 VB不具備跨平臺這個(gè)特性，從而也決定了 VB在未來的軟件開發(fā)中將會逐漸地退出其歷史舞臺；它對組件技術(shù)的支持是基于 COM 和 ActiveX,對于組件技術(shù)不斷完善發(fā)展的今天，它也顯出了它的落后性；同時(shí) VB在進(jìn)行系統(tǒng)底層開發(fā)的時(shí)候也是相對復(fù)雜的，調(diào)用 API函數(shù)需聲明，調(diào)用不方便，不能進(jìn)行 DDK編程，不可能深入 Ring0編程，不能嵌套匯編；而且面向?qū)ο蟮奶匦圆?；網(wǎng)絡(luò)功能和數(shù)據(jù)庫功能也沒有非常突出的表現(xiàn)，綜上所述， VB 作為一種可視化的開發(fā)工具由于其本身的局限性，導(dǎo)致了它在未來軟件開發(fā)中逐步被其他工具所 代替。 （ 3）以 DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具 應(yīng)用 開發(fā)工具是系統(tǒng)為應(yīng)用開發(fā)人員和最終用戶提供的高效率，多功能的應(yīng)用生成器，第四代語言等各種軟件工具。 Microsoft Office Access 是由微軟 Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它 的特點(diǎn)如表 31所示。 （ 6） 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)階段 13 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。 （ 2）概 念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它通過對用戶需求進(jìn)行綜合，歸納與抽象，形成一個(gè)獨(dú)立與具體 DBMS的概念模型。需求分析是整個(gè)設(shè)計(jì)過程的基礎(chǔ)，是最困難，最耗費(fèi)時(shí)間的一步。所以其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，清晰，用戶易懂易用。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是比較理想的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) [1]。關(guān)系模型自 1970 年由美國 IBM 公司的 提出后，以其簡明的結(jié)構(gòu)（ 只有唯一的數(shù)據(jù)模型 關(guān)系）和嚴(yán)密的理論基礎(chǔ)，吸 12 引了大批計(jì)算機(jī)專家投身于關(guān)系理論的研究。 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，就可整理并編制出新系統(tǒng)開發(fā)的可行性報(bào)告，它是總體規(guī)劃工作的階段性成果。對于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會效益。 新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下三方面對能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析： （ 1）技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所 需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 ２、可行性分析 在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價(jià)的依據(jù)。上述各項(xiàng)內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進(jìn)一步作詳細(xì)調(diào)查。 １、現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況，從而確認(rèn)新系統(tǒng)的目標(biāo)。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占整個(gè)開發(fā)工作量的一半左右，因此“系統(tǒng)開發(fā)就是編程”的習(xí)慣說法顯然是片面的。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開發(fā)序列，在每個(gè)工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一階段都應(yīng)對文檔進(jìn)行評審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階