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正文內(nèi)容

項目管理標準化手冊xmglyh-20xx-wenkub

2022-12-10 07:41:18 本頁面
 

【正文】 用范圍 本手冊針對項目 經(jīng)理 部的管理 工作 編制 , 旨在規(guī)范項目管理 工作程序,具體 工作內(nèi)容和 要求詳見相關(guān) 規(guī)定 。 項目管理 運用系統(tǒng)的理論和方法,對項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。 項目經(jīng)理部 按照相關(guān)規(guī)定組建的、進行項目管理的現(xiàn)場組織機構(gòu) , 簡 稱項目部 。 項目責任成本 公司根據(jù)標后預(yù)算下達的約束性項目成本指標。 安全 指項目實施中的職業(yè)健康安全 和 環(huán)境 管理 。 Ⅲ類項目:合同額< 1 億元人民幣。 名稱 項目部名稱:企業(yè)名稱 +工程名稱 +項目經(jīng)理部 。 附表 ( 工程 名稱) 項目部門設(shè)置及主要人員表 序號 部門 正職姓名 副職姓名 其他人員 備注 制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期: 部門設(shè)置及人員配備 經(jīng)理 部職能部門設(shè)置 ? Ⅰ類項目不超過七部一室 ; ? Ⅱ類項目不超過五部一室 ; ? Ⅲ類項目不超過三部一室。 Ⅱ類項目 ?行政領(lǐng)導(dǎo) ① 項目經(jīng)理 1 人 ; ② 項目總工程師 1 人 ; ③ 項目副經(jīng)理 13 人。 需要公司協(xié)調(diào)的人員, 可 結(jié)合工程需要提出 項目 人員調(diào)配申請表( 見 附表 )報公司,公司 2天內(nèi) 批復(fù) 。 ? 承包合同交底、學(xué)習及執(zhí)行過程 監(jiān)控; ? 工程計量結(jié)算、變更報價、索賠 ; ? 目標成本及預(yù)控方案 編制; ? 項目內(nèi)部經(jīng)濟分析與考核; ? 工程分包合同 談判、評審、報批,分包結(jié)算等; ? 物資采購和設(shè)備租賃等合同的評審、結(jié)算審核 ; ? 分包商的考核評價。 ? 制定安全、 環(huán)境 、交通、消防管理等 管理 制度,并監(jiān)督 實施 ; ? 分解安全責任目標,組織簽訂安全 環(huán)保 目標責任書并進行考第 二 章 項目組織及中標交 接 8 核 ; ? 組織重大安全環(huán)保方案的內(nèi)部審核 ; ? 危險源和環(huán)境因素的 辨識 評價、應(yīng)急預(yù)案的編制及演練 ; ? 現(xiàn)場安全工作的監(jiān)督、檢查及隱患排查, 及 整改情況 的 復(fù)查 ; ? 分包隊伍、設(shè)備租賃 等 安全管 理工作 ; ? 安全教育 及 特種作業(yè)人員管理 ; ? 編制安全費用計劃并監(jiān)督使用 ; ? 報告事故 并協(xié)助調(diào)查。 ? 收集市場信息,做好物資、設(shè)備供應(yīng)商比選 ; ? 編報物資、設(shè)備的采購 (租賃 )計劃及用款計劃 ; ? 物資、設(shè)備采購 (租賃 )合同的談判、評審、報批、結(jié)算等工作 ; ? 進場物資、設(shè)備的計量和檢驗 ; ? 倉庫和現(xiàn)場物資保管、發(fā)放和盤點 ; ? 建立施工設(shè)備卡片、臺賬和技術(shù)檔案,記錄設(shè)備使用、修理、第 二章 項目組織及中標交接 9 事故、調(diào)動、封存、性能改變、報廢等 ; ? 特種設(shè)備管理 ; ? 監(jiān)督施工設(shè)備(含租 賃 )安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,做好 安全、環(huán)保及防災(zāi)減災(zāi)工作 ; ? 節(jié)能減排工作 ; ? 參與施工設(shè)備事故調(diào)查工作,填報事故報告 ; ⑴ 材料消耗量的跟蹤和監(jiān)控工作。 ? 文件收發(fā)、傳遞、催辦與歸 檔等 ; ? 印章保管、使用、登記等 ; ? 辦理接待事務(wù),籌辦有關(guān)會議 ; ? 信息化管理及辦公平臺維護 ; ? 考勤、薪酬、培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格和上崗證書等管理 ; ? 辦公區(qū)和生活區(qū)設(shè)施、行政固定資產(chǎn) 、 辦公用品 等管理 ; ? 行政車輛、食堂及衛(wèi)生管理 ; ? 項目文化建設(shè) ; ? 貫標認證 體系 管理。 ? 貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、上級有關(guān)技術(shù)質(zhì)量法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和管理制度 ; ? 負責質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的有效運行 ; ? 主持內(nèi)部圖紙 學(xué)習、參加設(shè)計交底和圖紙會審 ; ? 編制施工組織設(shè)計和專項施工方案 ; ? 組織 (主持 )施工技術(shù)交底和安全技術(shù)交底 ; ? 指導(dǎo)監(jiān)督技術(shù)人員嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程施工 ; ? 組織工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃的編制、實施 ; ? 負責新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的開發(fā)及應(yīng)用 ; ? 負責試驗、測量等技術(shù)管理工作 ; ? 審核變更設(shè)計報告 ; 第 二章 項目組織及中標交接 11 ⑴ 主持交 ( 竣 ) 工技術(shù)文件資料的編制,參加交 ( 竣 ) 工驗收 ; ⑵ 組織施工技術(shù)總結(jié)的撰寫 。 ? 后勤副經(jīng)理:負責后勤保障工作;負責辦公 區(qū) 和生活區(qū)的綜合管理;在授權(quán)范圍內(nèi)負責外部協(xié)調(diào)。 ? 制定部門工作計劃并組織 實施 ; ? 安排、指導(dǎo)、檢查、考核 本 部門人員的工作 ; ? 內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通。 ? 主持日生產(chǎn)調(diào)度會、召集周(旬)生產(chǎn)調(diào)度會 ; ? 掌握施工動態(tài),指揮和協(xié)調(diào)施工作業(yè) ; ? 對班組安全生產(chǎn)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)違章或隱患及時處理 ; ? 掌握 施工材料儲備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門溝通 ; ? 掌握施工船機設(shè)備使用情況,負責船機 設(shè)備臺班簽認; ? 掌握海況及氣象預(yù)報 ; ? 在緊急情況下,有權(quán)指揮人員和船機設(shè)備撤離或搶險 ; ? 及時做好調(diào)度記錄 。 ? 協(xié)助制定職業(yè)健康安全、環(huán)境、交通、消防管理責任制、規(guī)章制度、操作規(guī)程等,并負責監(jiān)督檢查 ; ? 編制安全及環(huán)保計劃,評價危險源和環(huán)境因素,制定管理方案和預(yù)案 ; ? 分解安全責任目標,組織分級簽訂安全目標責任書并進行考核 ; ? 組織安全及環(huán)保宣傳,負責三級安全教育,并建立安全教育卡 ; ? 參加生產(chǎn)會議、施工方案研究和安全技術(shù)交底 等相關(guān)會議 ,審核安全及環(huán)保措施,并監(jiān)督實施 ; ? 組織安全及環(huán)保檢查,對重點要害部位、防火防爆危險品場所、消防器材、機動車輛定期進行安全檢查和檢驗,發(fā) 現(xiàn)隱患及時組織整改 ; ? 協(xié)助實施安全應(yīng)急演練 ; 第 二 章 項目組織及中標交 接 14 ? 協(xié)助召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議及其他安全環(huán)保會議,并做好記錄 ; ? 負責安全環(huán)保專項資金計劃及監(jiān)督使用 ; ? 及時、如實報告安全事故,參與事故調(diào)查、分析、處理和上報工作。 ? 制定項目試驗檢測計劃; ? 試驗檢測過程控制、試驗報告復(fù)核 及工地試驗室管理 ; ? 完成 配料計算、下達配料通知單,對混凝土拌合 站計量進行校正和檢查 ; ? 材料、成品、半成品 等 現(xiàn)場檢驗試驗 ; ? 試驗檢測指標統(tǒng)計分析 及定期評價 ; ? 按規(guī)定 報送報表 ; ? 試驗資料 整理和歸檔 。 ? 檢查合同履約情況 ; ? 建立合同臺賬及檔案 ; ? 分包合同的起草、會簽、報批、備案 ; ? 參與采購、租賃等合同評審 ; ? 對分包單位進行資質(zhì)預(yù)審 。 ? 收集市場信息,做好物資供應(yīng)商 比選 ; ? 編報物資采購計劃及 物資采購 用款計劃 ; ? 物資采購、 進場 檢驗、計量和標識 ; ? 倉庫和現(xiàn)場物資管理、發(fā)放、盤點 ; ? 預(yù)測材料成本, 協(xié)助做好材料成本分析與核算。 ? 采集員工基本信息,建立 員工信息 臺賬 ; ? 辦理項目員工調(diào)配手續(xù) ; ? 員工考勤 ; ? 編制 員工 薪酬發(fā)放表,建立 員工 薪酬臺賬 ; ? 崗位證書管理 ; ? 編制培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)工作。 ? 文件的收發(fā)、傳遞、督辦及分類存檔 ; ? 行政印章管理 ; ? 會議、接待 ; 第 二章 項目組織及中標交接 17 ? 項目文化建設(shè)。 ? 項目成本核算 和 分析 ; ? 編制項目資金預(yù)算 、 項目銀行 余額調(diào)節(jié)表 ; ? 審核原始憑證、編制會計憑證,保管 項目 會計檔案 ; ? 編制 項目 財務(wù)報表 ; ? 督促 債權(quán)債務(wù)清理 ,組織協(xié)調(diào) 資產(chǎn)盤點 ; ? 協(xié)助催收應(yīng)收賬款 ; ? 與業(yè)主、銀行、稅務(wù)等部門溝通 ; ? 保管財務(wù)印鑒。 聘 任原則 公開、公平、公正 。 ? Ⅰ類:一級建造師 , 高級職稱 , 10年以上工作經(jīng)驗; ? Ⅱ類:一級建造師 , 中級職稱及以上 , 8年以上工作經(jīng)驗; ? Ⅲ類:二級及以上建造師 , 中級職稱及以上 , 5年以上工作經(jīng)驗。 ?獲得預(yù)發(fā)工資; ?收入執(zhí)行年薪制和風險抵押制; ?按項 目管理目標責任書考核兌現(xiàn); ?可獲得評優(yōu)表彰、記功等獎勵。 ? Ⅰ類:擔任過同類規(guī)模項目的副職或Ⅱ類項目的總工程師 ; 第 二 章 項目組織及中標交 接 20 ? Ⅱ類:擔任過同類規(guī)模項目的副職或Ⅲ類項目的總工程師或Ⅰ類項目的主辦技術(shù)員 ; ? Ⅲ類:擔任過同類規(guī)模項目的副職或Ⅰ、Ⅱ 類項目的主辦技術(shù)員。 項目管理目標責任書 格式 項目管理目標責任書 格式 見附件 。 項目終結(jié)時, 進行 審計 和項目全面 考核。 交接 ?公司 組織 項目交接會; ?項目交接會形成項目交接單 (見附表 ); ?項目經(jīng)理部應(yīng)留存項目交接單和相關(guān)記錄。 內(nèi)容 施工現(xiàn)場地形、地貌、交通、通訊 、征地(海)、 重要構(gòu)筑物、地下管線、 拆遷等生產(chǎn)和生活環(huán)境,水文地質(zhì)氣象資料; 工程所在地的材料市場、 船機 設(shè)備市場、構(gòu)件加工市場、 鋼結(jié)構(gòu)加工市場、 勞動力市場 、船機設(shè)備維修能力 等; 與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等單位溝通,了解工程特點、難點及有關(guān)要求; 走訪政府 有關(guān) 部門,收集法律法規(guī),了解當?shù)厣鐣幕h(huán)境、宗教信仰、風俗習慣等。 的內(nèi)容 ?工程建設(shè)背景資料; ?社會環(huán)境; ?生產(chǎn)生活環(huán)境; 第 三 章 項目策劃 26 ?材料供應(yīng)情況; ?勞務(wù)人員 (或分包) 情況; ?主要設(shè)備組織; ?大小臨布局; ?主要施工工藝; ?風險; ?其它。 編制內(nèi)容 簡況 ?工程概況 ; ?工程特點難點分析 。 ?合同風險 ① 是否存在加大投入的合同條款 ; ② 是否存在不平等條款 ; ③ 是否能夠承受違約罰款 ; ④ 是否能夠承受計量與付款條件 ; ⑤ 是否能夠按期驗收 ; ⑥ 是否存在閉口合同條款 。 ?工期風險 ① 是 否存在重大政治事件影響正常施工 ; ② 是否存在資源配置困難導(dǎo)致的工期延長 ; ③ 項目的復(fù)雜性或規(guī)模是否大到交付困難 ; ④ 是否存在資金不到位導(dǎo)致工期延長的風險 。 ?設(shè)備 第 三章 項目策劃 29 根據(jù)工程規(guī)模、工程性質(zhì)和主要施工工藝,確定 船機 設(shè)備配置及需求計劃,編制項目主要 船機 設(shè)備配置及需求計劃表。(見附表 ?)。 附表 ? (工程名稱) 項目勞動力使用計劃表 序 號 工程名稱 工種 計劃用 工人數(shù) 使用計劃 備注 季度 季度 季度 季度 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 月份 合計 制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期: 附表 ? ( 工程 名稱 ) 項目主要 船機 設(shè)備配置及需求計劃表 序號 名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 使用起止時間 船機 設(shè)備來源 備注 自有 采購 租賃 分包 自帶 合計 制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期: 第 三 章 項目策劃 30 附表 ? (工程名稱) 項目 主要材料計劃表 序號 名稱 規(guī)格材質(zhì) 單位 數(shù)量 計劃使用時間 備注 制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期: 附表 ? (工程名稱) 項目資金收支計劃表 時間 進度計量產(chǎn)值 業(yè)主計量比例 其他 收入 總收入 支出資金 資金收支差 備注 預(yù)付款 第 *月 合計 制表: 日期: 審核: 日期: 審批: 日期: 附表 ? (工程名稱) 項目技術(shù)工藝資源清單 序號 名 稱 計劃使用時間 備注 1 技術(shù)標準、施工規(guī)范 2 工法及專利 3 技術(shù)總結(jié) 制表: 日期: 審核: 日 期: 審批 : 日期: 第 三章 項目策劃 31 附表 ? ( 工程名稱 ) 項目分包工程計劃表 序號 分包 項目 單位 分包 工程量 分包
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