【正文】 臨時采購申請單 采購單編號： 申購部門： 接單日期： 采 購 項 目 品名 規(guī)格 推薦品牌和供應(yīng)商 數(shù)量 單位 估計單價 需用日期 如有問題請與 聯(lián)系。 物資名稱 年消耗 R (噸 ) 訂貨成本S(元 ) 單價 (元 /噸 ) 儲存成本百分比 (%) 生鐵 500 1270 2 高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2020 500 1200 10 表五 注： 1. 1. 訂貨成本為估算。 庫存的經(jīng)濟批量模型成本經(jīng)濟訂貨批量儲存成本與訂貨成本總和儲存成本經(jīng)濟訂貨批量＝2 x R x SK x CR ： 年需求量S ： 訂貨成本K ： 儲存成本百分比C ： 單價存貨時間E O Q提前期L再訂貨水平安全庫存 F圖六 安全庫存 F＝ Z?日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差 ? L Z 是與服務(wù)水平 p（缺貨概率為 1－ p）相關(guān)的經(jīng)驗系數(shù)，可以通過表四查到。在談判時，要確定的內(nèi)容包括： ? ? 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計等條款 ? ? 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款 ? ? 供應(yīng)：提前期、發(fā)貨計劃等條款 ? ? 運輸：運輸價格、運輸工具等條款 ? ? 價格：折扣、利率波動、進口關(guān)稅、稅收支付等條款 采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握 XX 特鋼對上述內(nèi)容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主動地位，為企業(yè)創(chuàng)造價值。適用于單獨談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商；供應(yīng)處于賣方市場；商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。用市場法確定價格與采購條件的前提假設(shè)是價格由市場決定，作為采購方的企業(yè)必須接受。制造成本預(yù)測是在假定在合理的效率之下分析供應(yīng)商的制造成本，進而判斷供應(yīng)商的報價是否合理。適用于購買建筑、電動部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等 ? ? 市場等級、樣本描述。此種方法的優(yōu)點是可以保證質(zhì)量、缺點是過度依賴品牌會失去降低采購成本或提高質(zhì)量的機會 ? ? 同等規(guī)格描述。采購的各個環(huán)節(jié)對降低采 購成本的潛在貢獻機會可以用圖五表示。 產(chǎn)生臨時采購申請單的原因主要有以下幾個： ? ? 庫存控制出現(xiàn)問題。 圖四 （一） （一） 發(fā)現(xiàn)需求 采購產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切的需求。下表是 XX 特鋼的直接材料采購成本與銷售收入之間的比例估算。企業(yè)之間的難以誠信相待 ? ? 中國企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平和管理水平參差不齊 因此，咨詢組建議，采購部與供應(yīng)部應(yīng)積極探索應(yīng)用供應(yīng)鏈思想和信息技術(shù)，尋找應(yīng)用的機會，在 XX特鋼企業(yè)信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進行局部的持續(xù)改進和優(yōu)化，并且與其他職 能部門進行整合，提高采購和供應(yīng)的運作效率，降低成本。 （九）食品、勞保用品采購 由后勤主管負(fù)責(zé)采購和保管。 （ 八）辦公用品采購 XX特鋼的辦公用品采購額較小。 找到供應(yīng)商 的信息 評價供應(yīng)商 建立短名單 確定價格和 采購條件 擬定并發(fā)出 采購訂單 對訂單進行跟蹤并／或催貨 接收并檢驗 收到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績效記錄與考核 供應(yīng)商選擇評價體系 績效評價 企業(yè)信譽 業(yè)務(wù)評價 財務(wù)狀況 設(shè)備狀況 設(shè)備生產(chǎn)狀況 能力評價 質(zhì)量體系 生產(chǎn)過程質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗 質(zhì)量資料和人員 質(zhì)量系統(tǒng)評價 制造成本預(yù)測 分銷成本預(yù)測 成本預(yù)測 （七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購 設(shè)備、工程、服務(wù)的采購由于頻率低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、價值高、影響范圍廣，應(yīng)采用采購談判團的形式進行采購。在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并與其確定采購價格和條件。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。 （五）物資的經(jīng)濟批量 A、 B 類物資的經(jīng)濟批量見下表。 XX 特鋼的采購部缺乏供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，需要廣泛接觸供應(yīng)商以避免失掉提高采購與供應(yīng)績效的機會。 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案的制定依據(jù) 供應(yīng)商戰(zhàn)略的制定首先參照了企業(yè)與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的一般途徑（見圖一）。應(yīng)用統(tǒng)計分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。 器材工具采購 由采購部集中采購。機電裝備部根據(jù)各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。在評價和篩選供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，將采購集中在少數(shù)幾個供應(yīng)商。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當(dāng)降低。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查。 綜上所述，咨詢組建議， XX特鋼在廢鋼進口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機會后，應(yīng)適當(dāng)購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補充。興澄特鋼于 2020 年從美國、日本進口廢鋼 17萬噸，從日本、俄羅斯進口 10 萬噸生鐵，有力地平抑了國內(nèi)的 采購成本。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他 企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。在進口廢鋼方面，應(yīng)跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進口廢鋼的來源和渠道。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報告》相應(yīng)部分。 五、運輸管理 負(fù)責(zé)所屬運輸車輛的調(diào)度。 二、物資發(fā)放 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 二、供應(yīng)商管理 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估，進行分級管理與動態(tài)管理，選擇的進行甄選與淘汰。 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。閱讀這部分內(nèi)容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應(yīng)管理的一般工作方法。 第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC 分類和經(jīng)濟批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾 XX 特殊鋼有限公司（以下簡稱 XX 特鋼）面臨的一個重要的課題。并且，在咨詢方案的最后對供應(yīng)鏈管理這一先進的管理思想在 XX 特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。七個附 件包括了指導(dǎo) XX 特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負(fù)責(zé)控制采購費用和降低采購成本。 負(fù)責(zé)建立和維護穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準(zhǔn)確。成品出庫發(fā)運 三、庫房管理 負(fù)責(zé)庫位規(guī)劃與整理、安全維護。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。業(yè)務(wù)流程見附件二《采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。在發(fā)現(xiàn)進口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當(dāng)進口，作為廢鋼供應(yīng)的補充和儲備。 最新數(shù)據(jù)表明，韓國浦項制鐵通過國際招標(biāo)購買的約 12 萬噸 2020 年 3 月份交貨的廢鋼，重熔一號廢鋼的成交價格為 ，優(yōu)質(zhì)廢鋼價格為 。 應(yīng)該看到，進口廢鋼在我國遇到海關(guān)進口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進口。 XX 特鋼其它物資采購戰(zhàn)略 除廢鋼以外， XX 特鋼的原燃材料采購應(yīng)根據(jù) ABC 分類的結(jié)果， 區(qū)別采用不同的采購方法。廢鋼的采購以最大限度利用市場機會，保證生產(chǎn)需要為目的。對于質(zhì)量隨儲存時間增加而易發(fā)生變化的且使用頻率低的物資，要適當(dāng)降低庫存水平，增加訂貨次數(shù)。簡化采購程序。備品備件庫由保供部統(tǒng)一管理。保供部保管和發(fā)放。 （四）供應(yīng)商戰(zhàn)略 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案 初期（從試運轉(zhuǎn)到達(dá)產(chǎn)這段期間）與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模 式，保證 XX 特鋼的物資供應(yīng)質(zhì)量。 圖一 咨詢組對北鋼集團采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。 因此， XX特鋼在采購方面有很強的討價還價能力，可以在運營的初期通過與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模式，以合理的采購成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 供應(yīng)商評價 建立競爭 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 XX 特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進行 A、 B 類物資的采購，做到在保證供應(yīng)的前提下，降低庫存，減少資金占用。 （六）供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理過程 采購業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的管理要遵循以下程序： 圖二 供應(yīng)商評價體系 對供應(yīng)商的評價采用圖三規(guī)定的體系進行評價。 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進行記錄。在采購過程中必須使用招標(biāo)方式。據(jù)咨詢組調(diào)查， XX特鋼的辦公用品年采購金額在 5000元左右。 （十）供應(yīng)鏈管理思想在實踐中的應(yīng)用 實行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實，創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù)和管理理念，而不能機械地照搬照抄。在初期， XX 特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財務(wù)部付款；通過 INTERNET 進行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購成本 (元 /噸 ) 噸鋼價格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 表三 XX 特鋼的采購與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有 以下特點： ? ? 采購對象種類繁多 ? ? 采購金額大。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的人應(yīng)該清楚地知道他的部門： ? ? 需要什么 ? ? 需要多少 ? ? 何時需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購計劃和臨時采購申請單將需求通知給采購部。沒有很好地執(zhí) 行限額領(lǐng)發(fā)料規(guī)定。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地 ? ? 規(guī)格描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源 ? ? 商品目錄 ? ? 行業(yè)期刊 ? ? 互聯(lián)網(wǎng) ? ? 供應(yīng)商的推銷員 ? ? 電話號碼本 高 低 識別需求 描述需求 確定潛在 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 貨物接受 付款 ? ? 供應(yīng)商評價記錄 對候選供應(yīng)商進行分析時，除了按照《供應(yīng)商評價體系》的內(nèi)容進行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進行預(yù)測。分析常用的公式有： 直接材料 成本＋直接人工＋間接費用＝制造成本 制造成本＋財務(wù)成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本 總成本＋利潤＝銷售價格 分銷成本預(yù)測是測算