檔案工作自查報(bào)告-wenkub
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對(duì)年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理水平。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。 （三）完善制度。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。檔案工作自查報(bào)告 年，我局對(duì)照《市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作。 （二）制定計(jì)劃。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等1 八項(xiàng)制度。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。同時(shí)，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。此外，為開拓視野，增長知識(shí)，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。在平時(shí)的工作中，還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。 第二篇：檔案工作自查報(bào)告2011年度新安亭公司檔案工作自查小結(jié) 根據(jù)XX縣區(qū)檔案局關(guān)于區(qū)屬企業(yè)年度檔案考核的具體要求，新安亭公司對(duì)自身的檔案工作進(jìn)行了整理與自查。 加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范檔案管理行為。 二、制度建設(shè)方面 較為完整的檔案管理制度 新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度，有針對(duì)性地對(duì)各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔要求，并完善各項(xiàng)交接、利用、保密、保管、鑒定與銷毀等程序。 三、關(guān)于檔案管理 完備檔案儲(chǔ)藏設(shè)施，確保檔案安全有序 新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室，集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。按規(guī)律排放檔案資料，在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案，分類注明，方便查找。明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并能及時(shí)解決檔案工作中存的實(shí)際問題。公司檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已經(jīng)列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，文件材料的形成、積累整理、歸檔、保管、利用工作已經(jīng)列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，檔案部門執(zhí)行“四參加”效果較好。 其次，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，檔案管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時(shí)歸檔。永久、長期保持的科技檔案中，有關(guān)負(fù)責(zé)人填寫并經(jīng)過負(fù)責(zé)人審查簽字的文件材料歸檔審查意見。但檔案編目還不夠規(guī)范，排架應(yīng)更加合理。積極開發(fā)檔案信息，制定了開發(fā)檔案信息工作計(jì)劃和安排，積極開展檔案宣傳工作配合本單位中心工作舉辦了檔案展覽、陳列和網(wǎng)上宣傳等。 綜上所述，公司按規(guī)范要求自檢打分為97分。 召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制
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