7學(xué)校檔案工作自查報告-wenkub
2024-09-18 23 本頁面
【正文】 檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??；文件、材料的 第 3 頁 共 17 頁 歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。 2024 年12 月 22 日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對 xxxx 學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。 第 1 頁 共 17 頁 學(xué)校檔案工作自查報告 學(xué)校檔案工作自查報告 xxxx學(xué)校綜合檔案室 2024年 2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。2024年 2月 xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為 “XX 市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位 “ 。 全宗內(nèi)共有黨群文書檔案 253 件（其中 2024 年度 61 件） ，行政文書檔案 194 件（其中 2024 年度 33 件），教學(xué)管理文書檔案 498 件（其中 2024 年度 87 件），學(xué)籍管理類文書檔案 747 件（其中 2024 年度 89 件），教師業(yè)務(wù)類 79 卷（其中 2024 年度 1卷），會計類檔案 340 件，特種載體類 43 卷（其中 2024 年度 10卷）。 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。 三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 我校按照區(qū)檔案局和教育 局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作， 一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔 案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。 2024 年 7 月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校2024 年建校至 2024 年的檔案進(jìn)行整理歸檔， 2024 年 11 月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下： 一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整 理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。 第三篇：學(xué)校檔案工作自查報告 金龍鄉(xiāng)中心校學(xué)校檔案工作自查報告根據(jù) XX市 XX縣區(qū)檔 案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔 2024〕 16 號）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一、建立機(jī)構(gòu)建立制度 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。 二、配備人員投入經(jīng)費 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備 ，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。 四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向 做好檔案工作的目的 是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下： 目前沒有檔案室； 開展檔案工作宣傳力度還不夠； 3 資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理 第 9 頁 共 17 頁 還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
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