檔案分類、歸檔整理、編目、排列方案-wenkub
2024-09-29 10 本頁面
【正文】 —保管期限整理時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： ，以文件落款日期為準(zhǔn)。必須遵循檔案自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用，建立統(tǒng)一的分類編目方案，劃分統(tǒng)一的類目（即一級(jí)類目）。 ：以本院全部檔案為對象，共設(shè)十二個(gè)一級(jí)類目?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，歸入批復(fù)年度，沒有批復(fù)的請示，歸入請示年。 ，原件、底稿歸入相應(yīng)的專業(yè)組歸檔，另一套按文號(hào)（時(shí)間）順序排列裝訂，不編正式檔號(hào)，由檔案室保管備查。每張照片應(yīng)注明拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者等要素，并注明相應(yīng)底片的參見號(hào)和文件的檔號(hào)，在有照片的文件卷內(nèi)目錄備注
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